EXCEL Aantal aanwezige kinderen per dag per uur weergeven

[joycedev]

Mijn vraag

Ik ben op zoek naar een manier om uit een lijst met tijdsregistratie van kinderen via Excel te kunnen weergeven hoevel kinderen er per uur aanwezig waren en dit per dag.

Lijsten worden als een excel document aangeleverd vanuit het tijdsregistratie systeem.

Voorbeeld van een lijst (waarbij een volledige lijst dus alle dagen van een maand bevat):
Datum Aankomst Vertrek
2022-09-01 07:00 17:01
2022-09-01 07:07 17:17
2022-09-01 07:17 16:14
2022-09-01 07:22 14:18
2022-09-01 07:29 16:59
2022-09-01 07:30 16:28
2022-09-01 07:33 16:40
2022-09-01 07:40 17:10
2022-09-01 07:48 16:47
2022-09-01 07:51 14:32
2022-09-01 07:53 14:12
2022-09-01 07:54 17:30
2022-09-01 07:56 11:47
2022-09-01 08:00 16:53


Relevante software en hardware die ik gebruik
Excel

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Google

[The_Vice]

Pivot Table/ draai tabel, en dan per datum het aantal entries tellen.

Je kan dan ook als je een kolom toevoegt en aankomst van vertrek aftrekt bijv de gemiddelde aanwezigheidsduur per kind laten zien.

[joycedev]

Klopt. Dit lukt ook maar ik zou graag ook bijvoorbeeld het aantal aanwezige kinderen tussen 7u en 8u zien, tussen 8u en 9u,... Dit krijg ik niet mooi in een overzicht...

[celshof]

joycedev schreef op woensdag 21 september 2022 @ 07:14:
Klopt. Dit lukt ook maar ik zou graag ook bijvoorbeeld het aantal aanwezige kinderen tussen 7u en 8u zien, tussen 8u en 9u,... Dit krijg ik niet mooi in een overzicht...

Je wilt dus een rij tellen, mits het gekozen tijdstip binnen aankomst en vertrek ligt? In jouw voorbeeld van 8 en 9 zijn ze dat allemaal, tussen 17 en 18 zou je er 4 zijn, begrijp ik dat goed?

[jeroenkb]

De tijden omzetten naar aanwezig / niet aanwezig per uur. Zie plaatje



En dan een draaitabel over de kolommen die je nodig hebt

[ Voor 14% gewijzigd door jeroenkb op 21-09-2022 07:26 ]

[ChrisM]

Kan je niet iets doen met aantallen.als en 3 voorwaarden. Datum, groter dan de eerste tijd, kleiner dan de 2e tijd?

[ Voor 9% gewijzigd door ChrisM op 21-09-2022 07:30 ]

[Belindo]

Je zou per interval een steunkolom kunnen maken waarin je kijkt of de regel binnen die interval valt. Dat kun je dan mooi in een pivot zetten met een filter op de datum. Zoals @jeroenkb's suggestie.

Ook kun je een tabelletje maken met alle intervals, en door middel van een SUMPRODUCT() kijken welke 'starttijd' gelijk of kleiner is dan de interval end, en welke einddtijd gelijk of groter is dan de interval start.

Met jouw voorbeeld krijg ik dan 13 kinderen aanwezig tussen 7 en 8 (want één startte ná 8 uur), 14 kinderen tussen 8 en 12, etc.



Edit: Wanneer de datum nodig is kun je een extra check toevoegen aan de sumproduct die naar de datum kijkt. Deze datum hoeft natuurlijk niet op elke regel in je tabel te staan, je kunt ook één tabelletje gebruiken en dan ergens de datum intypen zodat ie de tabel genereert voor die datum alleen.

[ Voor 24% gewijzigd door Belindo op 21-09-2022 07:44 ]