Op zoek naar software om PDF's te taggen/labelen

[jppilot]

Beste Tweakers,

momenteel ben ik aan het afstuderen aan de TU Delft. Voor mijn afstudeeronderzoek heb ik een constant groeiende lijst .pdf referenties in een map staan. De naam van deze bestanden heb ik het format "JAAR_AUTEUR_TITEL" gegeven. Dit gaf in de beginfase genoeg houvast om referenties gemakkelijk terug te vinden. Momenteel nader ik de 100+ referenties, en ben ik op zoek naar een hulpmiddel om snel een bepaalde referentie terug te vinden. Ik wil hiervoor elke .pdf labelen met keywords/tags. Zo wil ik een tag 'AUTEUR', en tags als 'WING', 'PROPELLER', 'CFD', 'EXPERIMENT' etc. zodat ik in een zoekveld 'AUTEUR1+WING+CFD' kan invullen en alle publicaties van die auteur omtrent wing en cfd in beeld krijg. Of juist 'PROPELLER+EXPERIMENT' en juist alle publicaties omtrent wind tunnel experimenten met propellers te krijgen.

Windows heeft een optie om tags toe te voegen aan word documenten, maar deze feature is niet beschikbaar voor pdf's. (Wel via een omweg, maar daarmee crashed mijn explorer.exe). Daarna heb ik software als TagFlow gebruikt, maar hiermee moet ik constant nieuw gedownloade referenties handmatig toevoegen. Dat is niet wenselijk, ik wil dat de software automatisch synchroniseert met een folder op mijn laptop.

Ik heb zelf ook nog iets geprobeerd met excel, waarmee ik de contents van een folder in laad in een tabel, maar dat kreeg ik ook niet lekker werkend als ik daarna nieuwe publicaties wilde toevoegen.

Iemand tips omtrent handige (gratis) software?

[CH4OS]

Ik weet niet helemaal of het is wat je zoekt, maar je kunt Calibre een kans geven; https://calibre-ebook.com/

[akimosan]

Dat is niet zo'n gek idee.
Of je nu een Excel bestand maakt met referenties of een eboook manager als Calibre gebruikt maakt dan niet uit, je kunt net zoveel tags gebruiken of maken als je wilt.

[superduper]

waarom gebruik je geen officieel reference managing software zoals ref-manager of mendely? Je werkt dan gewoon met pointers naar elke PDF en bestandsnamen doen er niet meer toe.

Software integreert met Word etc maar fungeert ook als database waarin je kan lezen en zoeken in de teksten.

Ik ben zelf heel tevreden over Mendely (https://www.mendeley.com/...agement/reference-manager). Gratis, powerful en biedt veel mogelijkheden.

[ Voor 45% gewijzigd door superduper op 14-08-2022 16:10 ]

[jppilot]

akimosan schreef op zondag 14 augustus 2022 @ 16:02:
Dat is niet zo'n gek idee.
Of je nu een Excel bestand maakt met referenties of een eboook manager als Calibre gebruikt maakt dan niet uit, je kunt net zoveel tags gebruiken of maken als je wilt.

Klopt, ik heb er even mee lopen spelen maar helaas heeft Calibre volgens mij niet de mogelijkheid om constant automatisch te synchroniseren met een folder. Dat vind ik wel een vereiste. @superduper , heeft Mendeley deze optie wel?

[akimosan]

Calibre zelf is slechts een desktop app (je kunt ook een webserver draaien, maar dat heeft een andere usecase)
Maar Calibre staat je toe om een willekeurige map te gebruiken om je bieb in te plaatsen.

Dus met willekeurige sync software (OneDrive, Dropbox, GoogleDrive, Own/NextCloud, whatever) kun je een map in sync houden op meerdere computers.
Zelf geen ervaring met reference managing software, ik ben geen onderzoeker. Maar het lijkt inderdaad wel beter aan te sluiten op je usecase.

Even quick link naar een wikipedia verglijkingspagina.

[superduper]

jppilot schreef op zondag 14 augustus 2022 @ 20:44:
[...]


Klopt, ik heb er even mee lopen spelen maar helaas heeft Calibre volgens mij niet de mogelijkheid om constant automatisch te synchroniseren met een folder. Dat vind ik wel een vereiste. @superduper , heeft Mendeley deze optie wel?

Zeker, mendely kan dat ook. Je kan zelfs een folder aangeven waar hij alle pdfs die je daarin dumpt automatisch processed (metadata uitlezen, titel, auteurs etc) en in je database stopt. Database staat online en kan je vanaf meerdere plekken (zelfs via browser) benaderen.