Downloaden Exchange email

[Dirickteur]

Hallo allemaal,

Ik werk bij een organisatie die gebruik maakt van een Exchange mailserver. Ik wil nu een backup maken van al mijn email van afgelopen jaar. Echter, in Outlook is blijkbaar middels een group policy ingesteld dat email ouder dan 6 maanden op de server staat, alles wat nieuwer is wordt ook daadwerkelijk gedownload. Als ik nu via Outlook een backup maak, gaat deze dus maar een half jaar terug. Ik kan het aantal maanden helaas niet aanpassen. Is er een andere manier om alle mail te downloaden naar een backup?

Ik hoor het graag, alvast bedankt!

[Jazzy]

Grote kans dat je gewoon verbinding kunt maken met je mailbox vanaf een andere computer waar Outlook op staat, maar die niet beheerd wortd met een policy. Daar kun je de 'slider' dus gewoon veranderen zodat Outlook de hele mailbox downloadt.

[nelizmastr]

En anders de helpdesk bellen om je erbij te helpen

[Dirickteur]

Jazzy schreef op woensdag 27 juli 2022 @ 20:29:
Grote kans dat je gewoon verbinding kunt maken met je mailbox vanaf een andere computer waar Outlook op staat, maar die niet beheerd wortd met een policy. Daar kun je de 'slider' dus gewoon veranderen zodat Outlook de hele mailbox downloadt.

Wat een wereldtip :-) hij is nu bezig met synchroniseren en kon inderdaad de slider aanpassen! Dankjewel!

[HKLM_]

nelizmastr schreef op woensdag 27 juli 2022 @ 21:42:
En anders de helpdesk bellen om je erbij te helpen

Als wij zo’n vraag krijgen gaan er wat alarm bellen af hoor…. Iemand die zelf een backup wil lopen maken van zij. Mail? Klinkt als data die onveilig de organisatie kan verlaten.

Backup regelt je werkgever en niet anders

[Dirickteur]

HKLM_ schreef op donderdag 28 juli 2022 @ 06:35:
[...]


Als wij zo’n vraag krijgen gaan er wat alarm bellen af hoor…. Iemand die zelf een backup wil lopen maken van zij. Mail? Klinkt als data die onveilig de organisatie kan verlaten.

Backup regelt je werkgever en niet anders

Hier heb je natuurlijk een punt en het is natuurlijk een behoorlijk grijs gebied. Hoever kan/mag/wil je als werkgever gaan om dit te voorkomen en waar heb je als werknemer recht op? Zijn alle mails en ideeën eigendom van werkgever? Ook als daar nooit wat mee gebeurd is? Ik heb in mijn overeenkomst een aantal artikelen staan die gaan over geheimhouding en concurrentie (hoewel dat amper te handhaven is). Ik weet het verder oprecht niet.

In deze mailbox zit voor mij redelijk belangrijke informatie. Niet om direct bij een nieuwe werkgever te gebruiken, maar wel bepaalde concepten/ideeën die ik ten dele niet weg wil gooien. Maar dat kan voor andere werknemers natuurlijk heel anders zijn. Ik had dat uiteraard beter kunnen archiveren en dan op een andere manier mee kunnen nemen. Of helemaal niets meedoen, dat is natuurlijk ook een optie, maar ik vind dat ik mezelf daarmee tekort doe (maar goed, dat is een kromme redenatie, dat weet ik ook)

[jurroen]

Zo grijs is dat niet hoor. Die mailbox is van je werkgever, zelfs als daar jouw naam in staat. Wat je in opdracht van je werkgever maakt of bedenkt is ook hun eigendom - waaronder ook die concepten en ideeën. Stel dat je werkgever van je vraagt "ontwerp even een rugtas", "design een website voor mij" dan is het resultaat daarvan, inclusief conceptversies (die al dan niet gebruikt worden) eigendom van het bedrijf.

Je bent derhalve mogelijk waarschijnlijk bezig met diefstal. Als ik je een advies mag geven: gooi die kopie/backup snel weg en speel het netjes. Vraag toestemming aan je werkgever en zorg voor jezelf dat jij het zwart op wit hebt staan.

Meer informatie en voorbeelden over dit soort onderwerpen kun je vinden op het blog van Arnoud Engelfriet, blog.iusmentis.com. Hij heeft al vaker onderwerpen van deze strekking behandeld.