Klassen in excel met verwijzingen

[ljaarsveld]

Dag allen,

Ik zou graag de administratie van de nieuwe leerlingen in een bepaalde stroom (bijvoorbeeld alle leerlingen in 3 havo) graag automatiseren. Wat ik zou willen is dit:

In Excel is er een mastertabblad met daaronder ALLE leerlingen in kolom A. In Kolom B zet ik vervolgens of deze leerling in klas Havo 3a, Havo 3b of Havo 3c terecht komt. Is het mogelijk dat ik, als ik drie nieuwe tabbladen naast het master tabblad, deze drie tabbladen zo kan inrichten dat de leerlingen automatisch toegevoegd worden aan dat tabblad? Dit zou vooral handig zijn, wanneer er een wijziging is. Bijvoorbeeld: Leerling x gaat van Havo 3a naar Havo 3b. Ik zou dan alleen maar in het master tabblad de klas bij die leerling hoeven aan te passen.

Wie heeft er een idee?

[F_J_K]

Welkom

Ik denk dat je met vert.zoeken() of beter met x.zoeken() een heel eind komt. Wellicht nog wat makkelijker: draaitabellen gebruiken.

[ljaarsveld]

Ok. Bedankt. Ik ga het eens proberen. Ben nog niet heel erg thuis in Excel qua formules....

[jeroenkb]

@ljaarsveld

maak je lijst aan op eerste tabblad

Selecteer de hele lijst (en wat extra regels, zodat je nieuwe leerlingen kunt toevoegen.

Kies dan Invoegen -> draaitabel



Draaitabel wordt in nieuw tabblad gezet. Je kunt vervolgens dataelementen naar rijen, kolommen of waarden slepen.



Vervolgens kun je op klas filteren



Maak een kopie van dit tabblad en filter op de ander klas.



Als je iets verandert op het hoofdtabblad hoef je alleen op beide draaitabellen te gaan staan, rechtermuisknop en dan vernieuwen selecteren



Succes!

[ljaarsveld]

Dank Jeroen! Ik ben er mee aan het stoeien gegaan en het is gelukt. Mijn dank is groot!

[Teun_2]

Er zijn verschillende manieren om dit te doen en sinds kort is er een nieuwe bijgekomen die voor dit soort situaties echt prima geschikt is: De functie FILTER