PDF invulbaar; hergebruiken

[hieris-l]

Mijn vraag:

Op mijn werk werken wij al heel lang met papieren orderkaarten, Deze vul je in, gaat naar admi en die voeren een order in.
Nu willen wij dezelfde orderkaart (PDF formaat) invulbaar maken en opsturen per mail of opslaan in een Onedrive map.
Alleen welke programma kan je nou het beste gebruiken hiervoor.
Wat ik dan graag zou willen zien. Je vult een orderkaart in deze wordt opgeslagen in een Onedrive map. Maar hoe krijg je het voor elkaar dat wanneer je weer een orderkaart opent deze leeg is voor nieuwe order in te voeren?

Kan iemand mij helpen, want ik kan het maar niet vinden via Google. Waarschijnlijk is het simpel programma als Adobe te nemen, maar welke is het beste?

Hopelijk kan iemand mij hierbij helpen.

Thanks!
Loy

[sypie]

Indesign. Of vergelijkbaar van Affinity https://affinity.serif.com/en-us/publisher/ (stukken goedkoper...)

[hieris-l]

Misschien was ik niet duidelijk. Maar invulbaar maken lukt wel idd met InDesign. Maar het gaat erom als de werknemers elke keer als ze orderkaart (PDF) openen dat die leeg is. Want er wordt per dag wel een aantal klanten gezien.
Dus openen van orderkaart ---> invullen ---> opslaan in een Onedrive map ----> en openen (leeg) ----> invullen ----> opslaan etc etc etc.

[Christoxz]

Eventueel de lege pdf als read only zetten, dan force je dat alles wordt opgeslagen onder een nieuwe naam, en het originele blank blijft.

Dat is in iedere geval hoe wij werken met doc/pdf formulieren.

[brtk]

Script schrijven met Acrobat Pro in de PDF dat deze bij opslaan een nieuwe file wegschrijft en master document dus "leeg" blijft. Je zou ook alleen de ingevulde data kunnen exporteren, XML, XLSX, CSV etc.

Misschien heb je hier wat aan als een beginpunt:

YouTube: How to save a fillable PDF form | The Easy Method

[ Voor 50% gewijzigd door brtk op 23-05-2022 15:54 ]

[Compizfox]

Waarom PDFs?

[hieris-l]

Compizfox schreef op maandag 23 mei 2022 @ 16:20:
Waarom PDFs?

omdat wij een snelle oplossing zoeken voordat wij een heel programma gaan opzoeken wat beste bij ons past.

[skimine]

Misschien is Microsoft Forms iets, dacht dat deze ook wat kon exporteren naar onedrive. (Is wel een nieuw programma, maar aangezien het gewoon een invulformulier programma is, denk ik redelijk simpel in te stellen.)

[Sharky]

Weet niet het mag kosten maar een willekeurige ontwikkelaar kan in een dag iets in powerapps maken dat wegschrijft naar onedrive/sharepoint. Dan heb je een formulier ook nog aanpasbaar is.

[Jeroenneman]

Waarom is hier een programma voor nodig?

Je maakt één invulbare PDF, die zet je ergens in SharePoint of Teams, en vervolgens zet je hem op read-only, zodat je gedwongen wordt een kopie op te slaan met je eigen ingevulde gegevens ergens op de schijf/SharePoint/mail.

[DrivinUCrazy]

Ik heb wel eens invulbare pdf's gemaakt met behulp van LibreOffice Calc. Die zijn dan in te vullen met behulp van Adobe Reader. Dit gaf betere mogelijkheden dan via Microsoft Office.

Hoe je dan altijd een blanco document opent? Misschien door deze op een read-only locatie neer te zetten? Bij het opslaan moet je dan alleen wel nog handmatig naar Onedrive navigeren...

[hieris-l]

wauw wauw,, zulke snelle antwoorden en mogelijkheden! Heb gekozen om 1 invulbaar PDF te maken en dan zoals al meerdere zeiden "read-only" van te maken!!

Dank allemaal! Allemaal een duimpje