Button: Evenement gelijk in agenda ontvanger zetten

[Remqo]

Goedendag,

We willen voor een paar honderd mensen een event organiseren.

Bestaat er een soort van G00gle plugin (desnoods tegen betaling) die, wanneer wij een email/uitnodiging sturen de ontvanger slechts op de knop hoeft te drukken en het evenement in haar/zijn Outlook of Google agenda staat?

We hebben zelf wat geprobeerd door bijvoorbeeld het evenement in onze kalender op openbaar te zetten en de link te delen. Esthetisch niet heel mooi en heb het idee dat mensen door mijn agenda kunnen browsen. Bovendien staat het event dan aan mijn persoonlijke agenda gelinkt en niet van het bedrijf. Toen kwam het idee een extra account aan te maken bijvoorbeel EVENT [a] BEDRIJFSNAAM .nl tegen €5 bijbetaling per maand.

Kan dit niet eenvoudiger? Ook hebben we gezocht naar opties als Calendly.

Het idee is dat de ontvanger een soort van button ontvangt waar hij/zij op klikt, bijvoorbeeld bij het versturen van onze nieuwsbrief of uitnodiging of digitale folder (PDF) waarin bij dat laatste een koppeling achter een grafische button zit die gelijk *plop* het event in de kalender neerzet.

Liefst zo, dat wanneer alle plaatsen vergeven zijn, er geen nieuwe invites mogelijk zijn.
Maar dat laatste is enkel nice to have.

Groet en dank alvast voor hulp en/of tips.

[RobIII]

Stuur een .ics per mail of laat een .ics downloaden?

[ Voor 34% gewijzigd door RobIII op 10-05-2022 10:26 ]

[Remqo]

Hier moeten we ons nog in verdiepen. Bij het versturen van een ICS, verschijnt dan het evenement in HUN agenda zonder dat ze mijn agenda zien?

Ook is het niet wenselijk dat mensen van elkaar zien wij zich reeds hebben aangemeld.

[RobIII]

Remqo schreef op dinsdag 10 mei 2022 @ 10:29:
Bij het versturen van een ICS, verschijnt dan het evenement in HUN agenda zonder dat ze mijn agenda zien?

Doe eens gek en probeer 't eens?

Remqo schreef op dinsdag 10 mei 2022 @ 10:29:
Hier moeten we ons nog in verdiepen.

Pak gewoon letterlijk de code hier, mik dat in een test.ics bestand, dubbelklik en kijk wat er gebeurt

[Remqo]

Weet jij wat er precies ingevuld moet worden bij UID:[e-mail]?

[mcsluis]

Remqo schreef op dinsdag 10 mei 2022 @ 14:07:
Weet jij wat er precies ingevuld moet worden bij UID:[e-mail]?

Waar het hier om gaat is dat jij dubbelklikt op de .ICS die je gemaakt en vervolgens in de agenda kan zien welk veld uit te code waar terug komt in de uitnodiging. Je kan zo zelf de antwoorden geven op de vragen die je hebt.

Vind je het toch nog te lastig dan heb je online ICS generatoren: http://icalgen.yc.sg/

[ Voor 10% gewijzigd door mcsluis op 10-05-2022 14:12 ]

[Remqo]

@mcsluis Moet ik daar mijn eigen emailadres invullen? Sorry ben echt een n00b

Edit: thanks voor de generator. Zet die ook de afspraken in Outlook Agenda wanneer mensen erop klikken?

[ Voor 40% gewijzigd door Remqo op 10-05-2022 14:27 ]

[DJMaze]

Remqo schreef op dinsdag 10 mei 2022 @ 14:26:
Edit: thanks voor de generator. Zet die ook de afspraken in Outlook Agenda wanneer mensen erop klikken?

Als mensen klikken dan kan het eventueel in een agenda dat ze gebruiken.
Dat kan vanalles zijn, dus ook Outlook.
Het is maar net wat de gebruiker gebruikt en zelf wil wat er gebeurd.
Jij hebt geen controle daarover.

[akimosan]

ICS (iCalendar) is gewoon een min of meer universeel bestands formaat om te importeren in een elektronische agenda.
Hier is nog een voorbeeld van een iCal generator: http://icalmaker.com/ deze is wat simpeler en genereert een enkel ICS bestand