[Excel] Optelsom/Cumulatief van verschillende bestanden

[De-Hamster]

Beste Tweakers,

Momenteel ben ik bezig om een weekdashboard te maken waarin wij gemakkelijk de omzetten, marges en loonkosten in kunnen laden. Eigenlijk ben ik best tevreden over het weekbestand. Dit format is voor iedere week gelijk met de enige variabel in de bestandsnaam het weeknummer en natuurlijk de data zelf.

Nu wil ik van de omzet, loonkosten en marges ook een Tabel hebben met Cumulatief of Year-to-Date. Dus dat alle voorgaande bestanden zouden dan moeten worden opgeteld.

Deze bestanden komen in een eigen map.

2022 Weekoverzicht 1.xls
2022 Weekoverzicht 2.xls
2022 Weekoverzicht 3.xls
2022 Weekoverzicht 4.xls (maak ik maandagochtend)

Van elk bestand cel G6 optellen voor de omzet.
Van elk bestand cel F42 optellen voor de loonkosten.

Kan dit op een gemakkelijke manier zodat hij bijvoorbeeld bij het invullen van het weeknummer alle voorgaande weeknummers optelt?

Als ik Google lijkt de enige optie om de formule met de optelsom elke week weer handmatig uit te breiden. Of men heeft het over tussen tabbladen onderling.

[g0tanks]

Misschien dat je alvast een formule kunt maken met daarin verwijzingen naar alle weekoverzichten (dus 52x) met een IFERROR() eromheen die 0 teruggeeft als het bestand nog niet bestaat?

[F_J_K]

Veruit het makkelijkste: maak alle weekoverzichten alvast aan. Van de nog komende weken zijn omzet en kosten 0. Schrijf over wanneer de week voorbij is.

[De-Hamster]

F_J_K schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:30:
Veruit het makkelijkste: maak alle weekoverzichten alvast aan. Van de nog komende weken zijn omzet en kosten 0. Schrijf over wanneer de week voorbij is.

g0tanks schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:29:
Misschien dat je alvast een formule kunt maken met daarin verwijzingen naar alle weekoverzichten (dus 52x) met een IFERROR() eromheen die 0 teruggeeft als het bestand nog niet bestaat?

Dat zou wellicht kunnen als halve optie, maar dan zou elke keer als je een ouder bestand opent het totaal van het allerlaatste bestand getoond worden toch?

Stel je wil terugkijken hoe de vlag er in week X voorhing dan krijg je de totaalsom van het gehele jaar.

[g0tanks]

De-Hamster schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:55:
[...]


[...]


Dat zou wellicht kunnen als halve optie, maar dan zou elke keer als je een ouder bestand opent het totaal van het allerlaatste bestand getoond worden toch?

Stel je wil terugkijken hoe de vlag er in week X voorhing dan krijg je de totaalsom van het gehele jaar.

Je zou dan nog een IF() kunnen inbouwen die kijkt naar de weeknummer van het bestand (bijv. op basis van de bestandsnaam) en zo alleen de vorige weken meeneemt. Echter wordt het dan wel erg een zooitje denk ik.

[AcidBanger]

Ik heb geen idee hoe dit eruit ziet natuurlijk maar wordt het niet eens tijd voor Access en Power BI ?
52 aan elkaar gesleutelde Excel bestanden lijkt me totaal niet nodig.

Kan je een voorbeeld geven van hoe zo een Excel sheet eruit ziet ?

[De-Hamster]

AcidBanger schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:59:
Ik heb geen idee hoe dit eruit ziet natuurlijk maar wordt het niet eens tijd voor Access en Power BI ?
52 aan elkaar gesleutelde Excel bestanden lijkt me totaal niet nodig.

Kan je een voorbeeld geven van hoe zo een Excel sheet eruit ziet ?

Dit is een leeg bestand. De tabbladen zijn kant-en-klare bestanden die we kunnen uitdraaien in een Excel bestand. Hierdoor komt er op het voorblad een overzicht met kleurenvelden rood en groen als cijfers onder of boven hun eigen norm is.

Ik heb eigenlijk nog nooit met Access/Power BI gewerkt dus ben bang dat dat voor mij niet handig is.

[Hasse]

Cumulatief van deze week = Cumulatief vorige week + resultaat van deze week.

Je hoeft dus alleen maar naar de cumulatieve cel van vorige week te verwijzen. Je vult toch iedere week de excel geheel in, dan kun je ook wel 1 verwijzing aanpassen.

[F_J_K]

De-Hamster schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:55:
Dat zou wellicht kunnen als halve optie, maar dan zou elke keer als je een ouder bestand opent het totaal van het allerlaatste bestand getoond worden toch?

Stel je wil terugkijken hoe de vlag er in week X voorhing dan krijg je de totaalsom van het gehele jaar.

Ah, inderdaad. Al wil je m.i. sowieso 'archiefversies' maken die niet veranderen ook niet als ooit een brondocument weg is.

(WEEKNUMMER(VANDAAG())>=WEEKNUMMER(A1)) is 0 als de week nog niet af is. Vermenigvuldig dus daarmee. Of inderdaad controleren of er een fout is (zoals ontbrekend bestand).