Toon posts:

[Excel] Optelsom/Cumulatief van verschillende bestanden

Pagina: 1
Acties:

Onderwerpen

Vraag


  • De-Hamster
  • Registratie: September 2006
  • Laatst online: 08-01 09:24
Beste Tweakers,

Momenteel ben ik bezig om een weekdashboard te maken waarin wij gemakkelijk de omzetten, marges en loonkosten in kunnen laden. Eigenlijk ben ik best tevreden over het weekbestand. Dit format is voor iedere week gelijk met de enige variabel in de bestandsnaam het weeknummer en natuurlijk de data zelf.

Nu wil ik van de omzet, loonkosten en marges ook een Tabel hebben met Cumulatief of Year-to-Date. Dus dat alle voorgaande bestanden zouden dan moeten worden opgeteld.

Deze bestanden komen in een eigen map.

2022 Weekoverzicht 1.xls
2022 Weekoverzicht 2.xls
2022 Weekoverzicht 3.xls
2022 Weekoverzicht 4.xls (maak ik maandagochtend)

Van elk bestand cel G6 optellen voor de omzet.
Van elk bestand cel F42 optellen voor de loonkosten.

Kan dit op een gemakkelijke manier zodat hij bijvoorbeeld bij het invullen van het weeknummer alle voorgaande weeknummers optelt?

Als ik Google lijkt de enige optie om de formule met de optelsom elke week weer handmatig uit te breiden. Of men heeft het over tussen tabbladen onderling.

Alle reacties


  • g0tanks
  • Registratie: Oktober 2008
  • Laatst online: 16:28

g0tanks

Moderator CSA
Misschien dat je alvast een formule kunt maken met daarin verwijzingen naar alle weekoverzichten (dus 52x) met een IFERROR() eromheen die 0 teruggeeft als het bestand nog niet bestaat?

Ultrawide gaming setup: AMD Ryzen 7 2700X | NVIDIA GeForce RTX 2080 | Dell Alienware AW3418DW


  • F_J_K
  • Registratie: Juni 2001
  • Niet online

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

Veruit het makkelijkste: maak alle weekoverzichten alvast aan. Van de nog komende weken zijn omzet en kosten 0. Schrijf over wanneer de week voorbij is.

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)


  • De-Hamster
  • Registratie: September 2006
  • Laatst online: 08-01 09:24
F_J_K schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:30:
Veruit het makkelijkste: maak alle weekoverzichten alvast aan. Van de nog komende weken zijn omzet en kosten 0. Schrijf over wanneer de week voorbij is.
g0tanks schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:29:
Misschien dat je alvast een formule kunt maken met daarin verwijzingen naar alle weekoverzichten (dus 52x) met een IFERROR() eromheen die 0 teruggeeft als het bestand nog niet bestaat?
Dat zou wellicht kunnen als halve optie, maar dan zou elke keer als je een ouder bestand opent het totaal van het allerlaatste bestand getoond worden toch?

Stel je wil terugkijken hoe de vlag er in week X voorhing dan krijg je de totaalsom van het gehele jaar.

  • g0tanks
  • Registratie: Oktober 2008
  • Laatst online: 16:28

g0tanks

Moderator CSA
De-Hamster schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:55:
[...]


[...]


Dat zou wellicht kunnen als halve optie, maar dan zou elke keer als je een ouder bestand opent het totaal van het allerlaatste bestand getoond worden toch?

Stel je wil terugkijken hoe de vlag er in week X voorhing dan krijg je de totaalsom van het gehele jaar.
Je zou dan nog een IF() kunnen inbouwen die kijkt naar de weeknummer van het bestand (bijv. op basis van de bestandsnaam) en zo alleen de vorige weken meeneemt. Echter wordt het dan wel erg een zooitje denk ik. :P

Ultrawide gaming setup: AMD Ryzen 7 2700X | NVIDIA GeForce RTX 2080 | Dell Alienware AW3418DW


  • AcidBanger
  • Registratie: Maart 2008
  • Laatst online: 31-01 09:02
Ik heb geen idee hoe dit eruit ziet natuurlijk maar wordt het niet eens tijd voor Access en Power BI ?
52 aan elkaar gesleutelde Excel bestanden lijkt me totaal niet nodig.

Kan je een voorbeeld geven van hoe zo een Excel sheet eruit ziet ?

  • De-Hamster
  • Registratie: September 2006
  • Laatst online: 08-01 09:24
AcidBanger schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:59:
Ik heb geen idee hoe dit eruit ziet natuurlijk maar wordt het niet eens tijd voor Access en Power BI ?
52 aan elkaar gesleutelde Excel bestanden lijkt me totaal niet nodig.

Kan je een voorbeeld geven van hoe zo een Excel sheet eruit ziet ?


Dit is een leeg bestand. De tabbladen zijn kant-en-klare bestanden die we kunnen uitdraaien in een Excel bestand. Hierdoor komt er op het voorblad een overzicht met kleurenvelden rood en groen als cijfers onder of boven hun eigen norm is.

Ik heb eigenlijk nog nooit met Access/Power BI gewerkt dus ben bang dat dat voor mij niet handig is.

  • Hasse
  • Registratie: Juni 2002
  • Laatst online: 12-12-2022
Cumulatief van deze week = Cumulatief vorige week + resultaat van deze week.

Je hoeft dus alleen maar naar de cumulatieve cel van vorige week te verwijzen. Je vult toch iedere week de excel geheel in, dan kun je ook wel 1 verwijzing aanpassen.

I love my Health Tech Start-up: ParkinsonSmartwatch.com


  • F_J_K
  • Registratie: Juni 2001
  • Niet online

F_J_K

Moderator CSA/PB

Front verplichte underscores

De-Hamster schreef op vrijdag 28 januari 2022 @ 13:55:
Dat zou wellicht kunnen als halve optie, maar dan zou elke keer als je een ouder bestand opent het totaal van het allerlaatste bestand getoond worden toch?

Stel je wil terugkijken hoe de vlag er in week X voorhing dan krijg je de totaalsom van het gehele jaar.
Ah, inderdaad. Al wil je m.i. sowieso 'archiefversies' maken die niet veranderen ook niet als ooit een brondocument weg is.

(WEEKNUMMER(VANDAAG())>=WEEKNUMMER(A1)) is 0 als de week nog niet af is. Vermenigvuldig dus daarmee. Of inderdaad controleren of er een fout is (zoals ontbrekend bestand).

'Multiple exclamation marks,' he went on, shaking his head, 'are a sure sign of a diseased mind' (Terry Pratchett, Eric)

Pagina: 1


Tweakers maakt gebruik van cookies

Tweakers plaatst functionele en analytische cookies voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Deze cookies zijn noodzakelijk. Om op Tweakers relevantere advertenties te tonen en om ingesloten content van derden te tonen (bijvoorbeeld video's), vragen we je toestemming. Via ingesloten content kunnen derde partijen diensten leveren en verbeteren, bezoekersstatistieken bijhouden, gepersonaliseerde content tonen, gerichte advertenties tonen en gebruikersprofielen opbouwen. Hiervoor worden apparaatgegevens, IP-adres, geolocatie en surfgedrag vastgelegd.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Sluiten

Toestemming beheren

Hieronder kun je per doeleinde of partij toestemming geven of intrekken. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Functioneel en analytisch

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en het verbeteren van de website-ervaring. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie. Meer details

janee

    Relevantere advertenties

    Dit beperkt het aantal keer dat dezelfde advertentie getoond wordt (frequency capping) en maakt het mogelijk om binnen Tweakers contextuele advertenties te tonen op basis van pagina's die je hebt bezocht. Meer details

    Tweakers genereert een willekeurige unieke code als identifier. Deze data wordt niet gedeeld met adverteerders of andere derde partijen en je kunt niet buiten Tweakers gevolgd worden. Indien je bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je account. Indien je niet bent ingelogd, wordt deze identifier gekoppeld aan je sessie die maximaal 4 maanden actief blijft. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

    Ingesloten content van derden

    Deze cookies kunnen door derde partijen geplaatst worden via ingesloten content. Klik op het informatie-icoon voor meer informatie over de verwerkingsdoeleinden. Meer details

    janee