formules omzetten gegevens

[tthhss]

Hi,

Ik ben bezig om wat omzetcijfers samen te voegen en in een dashboard weer te geven.
Nu kan ik de gegevens importeren vanuit het platform waarin we werken in excel, zie hiervoor figuur 1.


Figuur 1

Deze gegevens wil ik vervolgens omzetten in tabellen zodat ik er draaitabellen van kan maken. Dit gebeurt in een ander werkblad.
De eerste tabel is een dagomzet, zie figuur hieronder.


Figuur 2

Vraag 1: Kan ik de gegevens die in figuur 1 ingelezen worden automatisch doorschuiven naar figuur 2?
Ik heb zelf zitten klooien met vert.zoeken en optellen, of index match maar ik kom er niet helemaal uit.


Vervolgens wil ik ook een weekoverzicht maken met de omzet per medewerker. Zie figuur 3 daarvoor.


Figuur 3

Vraag 2: Kan ik de gegevens uit figuur 1 zo omzetten dat ik in figuur 3 een overzicht krijg van de omzet per medewerker per week gegenereerd?

Alvast bedankt.

Groet,
tthhss

[snmght]

tthhss schreef op dinsdag 18 januari 2022 @ 11:50:

Ben je er niet gewoon als je de oorspronkelijke complete dataset omzet naar een draaitabel?

Verder is Tweakers meer dan een plek waar je antwoorden krijgt op al je Excel vragen. Voel je vrij om het platform verder te verkennen.

[ Voor 25% gewijzigd door snmght op 18-01-2022 11:55 ]

[Dave1989]

Hallo,

Betreft vraag 1, je kan de gegevens zoals je zegt doorsturen.
De mooiste oplossing hiervoor is om dit via een SOM.ALS te doen.
Waarbij je de waarden van de omzet per dag op kan tellen.

Betreft vraag 2:
Dit kan ook door eenzelfde manier, je kan een SOM.ALS doen met met twee voorwaarden (dus als de datum week 1 is, én het medewerker "x" is). Hiervoor is het makkelijkste als je de data uitbreid met een formule voor weeknummers.

Echter, sluit ik met aan met de reactie hierboven. Breidt desnoods de dataset wat uit met de nodige informatie (weeknummers) en deze omdraaien in een draaitabel (of meerde draaitabellen).

[tthhss]

snmght schreef op dinsdag 18 januari 2022 @ 11:55:
[...]


Ben je er niet gewoon als je de oorspronkelijke complete dataset omzet naar een draaitabel?

Verder is Tweakers meer dan een plek waar je antwoorden krijgt op al je Excel vragen. Voel je vrij om het platform verder te verkennen.

Dat wordt lastig. allereerst is het de bedoeling dat deze cijfer dagelijks ge-update worden en daarmee inzichtelijk gemaakt worden voor het team. Dus elke keer de nieuwe dataset downloaden als er omzet bij is gekomen is niet zo handig.

Daarnaast moet ik dan 3 gegevens combineren. De medewerker, datum van omzetgeneratie en het bedrag. En ik weet niet hoe ik dat moet doen in excel.
(ik weet uberhaupt niet of dit mogelijk gaat zijn)

[gwystyl]

Kijk eens op MyOnlineTrainingHub. Daar staan heel veel tutorials over draaitabellen (Pivot tables). Soms moet je eerst een tweede tabel maken die data uit de eerste haalt, waarna je de tweede gebruikt als basis voor je draaitabel.
Ik heb er al een beetje mee zitten stoeien, maar omdat ik niet met omzetten of hoeveelheden per verkoper/product werk kom ik er zelf niet helemaal uit. Veel van de voorbeelden gaan echter over jouw type vraagstelling, dus misschien helpt het jou meer.

[Tazzios]

@tthhss

Vraag 1: Kan ik de gegevens die in figuur 1 ingelezen worden automatisch doorschuiven naar figuur 2?
Ik heb zelf zitten klooien met vert.zoeken en optellen, of index match maar ik kom er niet helemaal uit.

Figuur 2 is eigenlijk een overzicht die je in een draaitabel kunt maken vanuit de tabel figuur1. Alleen waar 'doel' vandaan komt is onduidelijk.

Vraag 2: Kan ik de gegevens uit figuur 1 zo omzetten dat ik in figuur 3 een overzicht krijg van de omzet per medewerker per week gegenereerd?

idem als vraag 1 alleen dan figuur 3 kun je maken uit figuur1.

Afhankelijk van hoe doel precies wordt bepaalt, lijkt het dus veel simpeler te kunnen.


edit:

Dat wordt lastig. allereerst is het de bedoeling dat deze cijfer dagelijks ge-update worden en daarmee inzichtelijk gemaakt worden voor het team. Dus elke keer de nieuwe dataset downloaden als er omzet bij is gekomen is niet zo handig.

Er hoeft helemaal niet aan 'dataset' gedownload te worden. De dataset is gewoon een tabel in hetzelfde excel bestand als waar de draaitabellen staan. De draaitabellen zijn verschillende views op dezelfde data. Het mooie is dat je dan ook vanuit de draaitabel door kan klikken naar de onderliggende rijen/gegevens.

[ Voor 35% gewijzigd door Tazzios op 18-01-2022 12:27 ]