Word: Twee documenten koppelen die beide in versie ophogen

[BPTBPTBPT]

Ik ben in Word 2102 met een document (doel) bezig dat passages uit een ander document (bron) moet bevatten. Als de tekst in de bron wijzigt moet deze ook in het doeldocument mee-wijzigen.

Dat kan met Koppeling Plakken (via Plakken Speciaal...), hiermee maak je een gekoppeld document object.

Echter. Het brondocument kan in versie worden opgehoogd. Er wordt dan een nieuw bestand aangemaakt, bijvoorbeeld
van
Doel8.1.docx
naar
Doel8.2.docx

Het lijkt kansloos, maar toch vraag ik mij af of hier een link tussen kan worden gemaakt?
NB. Het doelbestand zal ook regelmatig worden opgehoogd qua versie.

[dixet]

Als je in de naam van het bestand het versienummer opneemt wordt dat best lastig, of je moet met VBA gaan klooien.

Bij mij op het werk hebben we de conventie dat de nieuwste versie van een document altijd ook zonder versienummer wordt opgeslagen.
In jouw voorbeeld hebben wij dus
Doel8.1.docx
Doel8.2.docx
Doel.docx

De laatste twee zijn identiek. Je kan dan altijd verwijzen naar het nummerloze document. Vergt wel wat discipline van de mensen die met de documenten werken.

[MAX3400]

Waarom niet in Sharepoint? Daar kan je dus een bron-document bewerken en opslaan. De naam verandert niet. De versie wel. En via Sharepoint (en een goede inrichting), kan iedereen zonder problemen de vorige versies inzien zonder te klooien met namen etc. etc. etc.

[F_J_K]

Dat ja: VBA kan wellicht maar beter is het versiebeheer anders op te lossen. Iets als Sharepoint, of als het handmatig moet dan door de oude versies te maken door steeds een kopie te maken en de huidige versie altijd Bron.docx te laten heten.

[BPTBPTBPT]

Versiebeheer ligt buiten mijn macht en kan ik niet aanpassen. VBA... Hmmm, daar ben ik niet in thuis, klinkt als een project op zich.
Ik zal eens Googlen om te kijken of het haalbaar is. Als iemand een linkje heeft hou ik mij aanbevolen!

[MAX3400]

BPTBPTBPT schreef op zaterdag 15 januari 2022 @ 14:01:
Versiebeheer ligt buiten mijn macht en kan ik niet aanpassen.

Dus omdat er nu gezocht wordt naar een oplossing voor een soort zelf-veroorzaakt probleem, is het niet mogelijk of bespreekbaar om het hebben van versies en naamsconventie langzaam maar zeker in een organisatie / afdeling te verbeteren?

Want, en allicht is analogie weer stom: hoe deden ze dat vroeger dan met een type-machine? Of met een pen? Gingen ze elk document daar ook opnieuw uittypen met versie 8.1, 8.2 en 8.3? En zaten er dan plakkertjes of letterlijk draadjes tussen elk document om aan te geven waar de passages horen / vandaan komen / relevant zijn?

Anyhow, als het niet met Sharepoint of Onedrive mag in de organisatie, dan gaat er inderdaad niets automagisch en zal je met andere tooling zoals VBA of zelfs andere applicaties (LibreOffice bijvoorbeeld met een plugin als Multisave) aan de gang moeten.