Bestand archive.pst is te groot voor het doelbestandssysteem

[PeterWaij]

Mijn vraag
...Het lukt mij niet om een back-up kopie te maken van al mijn Outlook bestanden. Halverwege komt de melding: "Bestand archive.pst is te groot voor het doelbestandssysteem" (grootte: 4,22 GB).

Relevante software en hardware die ik gebruik
Microsoft Windows 10 Pro
Microsoft Office Outlook 2007
...

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Zowel op de interne als de externe harde schijf is meer dan genoeg ruimte.
Als ik de kopie maak heb ik Outlook uit staan.
Bij het kopiëren worden 7 bestanden gekopieerd.
Na ongeveer 40% komt de eerder genoemde melding.
Bestand archive2.pst (grootte: 2,34 GB) wordt overigens wel gekopieerd.

[Kawaii]

Probeer je het bestand te kopieren naar een USB stick? Het klinkt alsof de USB stick het FAT32 bestandssysteem gebruikt, en dat is inderdaad gelimiteerd tot bestanden van 4GB. Je zou de USB stick kunnen formateren en dan het NTFS bestandssysteem gebruiken, die heeft deze limitatie niet. Let wel op daarmee gaat alle data die nu op de stick staat verloren.

[DataGhost]

Je externe schijf is waarschijnlijk iets van FAT32 ofzo, daar kunnen maximaal bestanden van 4GB per stuk op. Je zal exFAT of NTFS moeten gebruiken. Raak je wel alle data op je externe schijf kwijt.

[PeterWaij]

Als ik als proef een kopie maak op dezelfde interne harde schijf heb ik precies hetzelfde probleem.

[heuveltje]

Wat meer info zou handig zijn
-En welk bestands systeem heeft die interne harde schijf partitie ?
-waarmee ben je die backup aan het maken ?
-hoeveel ruimte heb je nog over op je c -schijf ?

[F_J_K]

Ook daar zal je dan FAT32 gebruiken? Kijk ajb zelf even welke bestandssystemen worden gebruikt. Via rechtermuisknop - eigenschappen van de betreffende schijf.

Omzetten naar NTFS natuurlijk niet zonder backup, check dat de backup werkt, nog een backup.

[PeterWaij]

Het bestandssysteem van de lokale harde schijf (C:) is: NTFS
Beschikbaar: 586 GB

[g0tanks]

Begrijp ik het goed dat je 'handmatig' via verkenner een backup probeert te maken?

Je zou nog kunnen proberen om in Outlook een pst-export te maken: Een back-up van uw e-mail maken

[P_Tingen]

Je kunt ook een nieuw pst bestand maken op je externe schijf en daar de mappen uit je hoofd-account naar toe kopiëren of verplaatsen. Zo maak ik elk jaar een archief van mijn mail.

[Brahiewahiewa]

PeterWaij schreef op maandag 3 januari 2022 @ 10:03:
Als ik als proef een kopie maak op dezelfde interne harde schijf heb ik precies hetzelfde probleem.

Krijg je dan precies diezefde foutmelding: "Bestand archive.pst is te groot voor het doelbestandssysteem (grootte: 4,22 GB)."? Of krijg je een andere foutmelding en haak je gewoon af?

[Umbrah]

Je zult het dus in batches moeten gaan zetten -- bij mijn weten kan een 64-bit office gewoon op een NTFS (of ExFAT) filesystem mega grote PST's aan. Mocht dat niet lukken (ik splits voor andere redenen -- heb wel eens een corrupte PST gehad), dan is het altijd nog een optie om een per maand/jaar of op andere filters te maken (met attachment, zonder attachment, etc...)

[heuveltje]

g0tanks schreef op maandag 3 januari 2022 @ 11:10:
Begrijp ik het goed dat je 'handmatig' via verkenner een backup probeert te maken?

Je zou nog kunnen proberen om in Outlook een pst-export te maken: Een back-up van uw e-mail maken

P_Tingen schreef op maandag 3 januari 2022 @ 11:13:
Je kunt ook een nieuw pst bestand maken op je externe schijf en daar de mappen uit je hoofd-account naar toe kopiëren of verplaatsen. Zo maak ik elk jaar een archief van mijn mail.

Umbrah schreef op maandag 3 januari 2022 @ 13:03:
Je zult het dus in batches moeten gaan zetten -- bij mijn weten kan een 64-bit office gewoon op een NTFS (of ExFAT) filesystem mega grote PST's aan. Mocht dat niet lukken (ik splits voor andere redenen -- heb wel eens een corrupte PST gehad), dan is het altijd nog een optie om een per maand/jaar of op andere filters te maken (met attachment, zonder attachment, etc...)

No offense. Maar waarom een moeilijke work around gaan vinden voor iets ?
Je hoort grote bestanden gewoon te kunnen kopieren, dat dit nou een outlook bestand is is daarbij eigenlijk niet relevant. Dus IMHO kan TS beter focussen op wat daar nu mis gaat.

Klinkt verder inderdaad als een FAT32 beperking, alleen is dat niet logisch icm kopieren naar c-schijf.

[Voor 3% gewijzigd door heuveltje op 03-01-2022 13:29]

[P_Tingen]

heuveltje schreef op maandag 3 januari 2022 @ 13:26:
[...]
No offense. Maar waarom een moeilijke work around gaan vinden voor iets ?
Je hoort grote bestanden gewoon te kunnen kopieren, dat dit nou een outlook bestand is is daarbij eigenlijk niet relevant. Dus IMHO kan TS beter focussen op wat daar nu mis gaat.

Omdat de actie die TS doet misschien wel eenmalig is. Je hele systeem overhoop halen om een groot bestand te kunnen kopieren is misschien een gevalletje "middel erger dan kwaal", maar dat hangt van de situatie van TS af.

[DataGhost]

P_Tingen schreef op maandag 3 januari 2022 @ 15:13:
[...]

Omdat de actie die TS doet misschien wel eenmalig is. Je hele systeem overhoop halen om een groot bestand te kunnen kopieren is misschien een gevalletje "middel erger dan kwaal", maar dat hangt van de situatie van TS af.

Totdat hij straks een ISO van iets, een groot filmbestand of een ander archief probeert op die schijf mee te nemen. Het mag hoor, maar in 2021 nog steeds FAT32 gebruiken, dan ben je jezelf onnodig aan het beperken. Ik weet nog dat het in Windows 95 state of the art was.

[Jester-NL]

PeterWaij schreef op maandag 3 januari 2022 @ 11:01:
Het bestandssysteem van de lokale harde schijf (C:) is: NTFS
Beschikbaar: 586 GB

Je wilt dus een backup van je mail op dezelfde schijf zetten als waar de mail in eerste instantie al op staat?

[MartinMeijerink]

Je hebt Outlook uitstaan zeg je. Wellicht draait Outlook stiekem nog steeds op de achtergrond, dus ik zou dan even taskmgr.exe starten om te checken of het proces OUTLOOK.EXE misschien toch nog in de lijst staat, als dat het geval is, is dat de oorzaak, dus dat proces dan nog even killen, en dan de kopie maken.

[MartinMeijerink]

Jester-NL schreef op maandag 3 januari 2022 @ 16:34:
[...]

Je wilt dus een backup van je mail op dezelfde schijf zetten als waar de mail in eerste instantie al op staat?

Als proef, zoals hij om 10:03 zegt, prima toch?

[Voor 0% gewijzigd door MartinMeijerink op 03-01-2022 16:42. Reden: typo]

[F_J_K]

PeterWaij schreef op maandag 3 januari 2022 @ 11:01:
Het bestandssysteem van de lokale harde schijf (C:) is: NTFS
Beschikbaar: 586 GB

Vreemd dat ook dan de melding komt dat het bestand te groot is. Voor de zekerheid: er is niet een of andere temp directory op een FAT32-partitie? Ik kan geen andere redenen bedenken waarom anders specifiek die melding zou komen.

[DJMaze]

PeterWaij schreef op maandag 3 januari 2022 @ 09:54:
Microsoft Office Outlook 2007

Je weet dat dit programma End Of Life is en je eigenlijk dat programma helemaal never nooit moet gebruiken anno 2022?

Als ik jou was, zsm overstappen op Thunderbird en die je mails laten importeren.

Eigenlijk is het van de zotte dat mail servers überhaupt nog Outlook 2007 accepteren om te verbinden. TLS 1.1 is passé en Outlook ondersteunt TLS 1.2/1.3 niet.

[Umbrah]

Oef, 2007 is ook strict 32-bit... en absurd EOL... ik zou upgraden naar een nieuwere versie, of een ander pakket (mail voor windows, thunderbird, iets web-based, etc...); eens met @DJMaze dat de beperkingen naast file sizes (obv) wel heel erg "niet bij de tijd" zijn...

[MAX3400]

Zitten we niet tegen een "default" Outlook aan te hikken dus: How to configure the size limit for both (.pst) and (.ost) files in Outlook

[PeterWaij]

Allemaal enorm bedankt voor de geweldig goede input!
Hoewel de suggestie van het maximaliseren van het bestaande systeem (MAX3400) als het simpelweg kopen van een (veel) nieuwere versie van mijn verouderde Outlook mij aanspraken heb ik vooralsnog gekozen voor de oplossing aangedragen door Kawaii en Dataghost.
Zowel mijn externe harde schijf als mijn USB stick blijken een FAT32 bestandssysteem te hebben.
Na het formateren van de USB stick met NTFS ging de back-up van Outlook op de USB stick nu wel goed.
Het duurde alleen wel veel langer dan gedacht.
Op mijn (grotere) externe harde schijf heb ik al mijn grote jaar-back-ups staan. Eigenlijk gebruik ik deze nooit. Ik zou dus kunnen overwegen om mijn externe harde schijf ook te formateren naar NTFS.
Zijn er nog nadelen verbonden aan NTFS? Werkt het misschien trager?

[DataGhost]

PeterWaij schreef op woensdag 5 januari 2022 @ 12:11:
Allemaal enorm bedankt voor de geweldig goede input!
Hoewel de suggestie van het maximaliseren van het bestaande systeem (MAX3400) als het simpelweg kopen van een (veel) nieuwere versie van mijn verouderde Outlook mij aanspraken heb ik vooralsnog gekozen voor de oplossing aangedragen door Kawaii en Dataghost.
Zowel mijn externe harde schijf als mijn USB stick blijken een FAT32 bestandssysteem te hebben.
Na het formateren van de USB stick met NTFS ging de back-up van Outlook op de USB stick nu wel goed.
Het duurde alleen wel veel langer dan gedacht.
Op mijn (grotere) externe harde schijf heb ik al mijn grote jaar-back-ups staan. Eigenlijk gebruik ik deze nooit. Ik zou dus kunnen overwegen om mijn externe harde schijf ook te formateren naar NTFS.
Zijn er nog nadelen verbonden aan NTFS? Werkt het misschien trager?

Het is in principe "trager" omdat het journaled is en veel meer features heeft dan FAT32, maar over het algemeen is dat gerommel in de marge. Je krijgt er dus een veel nieuwer systeem voor terug waar je bestanden wel altijd op zullen passen en het zou wat robuuster moeten zijn. Met NTFS krijg je bovendien de mogelijkheid tot transparante encryptie en compressie, mocht je dat ooit willen gebruiken. Bij bijv. backups kan dat interessant zijn. Ook is compatibiliteit met andere systemen (Linux, Mac) geen issue meer tegenwoordig zoals dat een jaar of 10 geleden nog wel zo was. Voor de usecase van externe schijven was exFAT opzich ook prima geweest maar veel maakt dat allemaal niet uit.

[Umbrah]

Nope. Het is zelfs sneller, zeker op flash geheugen. Het is bovendien veiliger omdat het ook rechten-gebaseerde toegang en encryptie ondersteund. Tenzij je een stick in iets antieks, of iets domotica-achtigs wil steken á la 3D-printer, is er geen enkele reden om FAT32 te gebruiken.

[heuveltje]

Enige nadeel is dat sommige ouderwetse apparatuur het niet kan lezen.
Mijn autoradio uit 2014 pakt alleen maar fat32 usb sticks bijvoorbeeld.

Maar voor gewoon windows gebruik zitten er alleen maar voordelelen aan.
Kwa snelheid denk ik niet dat de 1 merkbaar sneller of langzamer is dan de ander. Al kun je er vanuit gaan dat elke optimalisatie in W10 gericht zal zijn op ntfs en niet Fat32.

[FlipFluitketel]

Waarom formatteren? Je kunt het ook converteren (wat meestal zonder dataverlies gaat) naar ntfs. Op deze pagina lees je wat opties, makkelijkste voor jou zal dus via het programma van Easeus zijn.