Verzendkosten afboeken in boekhouding

[0108daniel]

Kan iemand mij vertellen hoe ik iets kan inboeken met verzendkosten?
Ik heb een product verkocht en verzonden als pakketpost.
De verzendkosten zijn 7,25.
De koper heeft de verzendkosten betaald.
Hoe boek ik deze verzendkosten af de boekhouding in?
Het product is 50 euro + 7,25 verzending is 57,25 euro.
50 euro is de omzet die heb ik in een aparte groep geplaatst.
De 7,25 zit in de groep van porti en vrachten.
De 7,25 word nu gezien als winst.
Echter moet ik die bij het verzenden van het pakket natuurlijk betalen.
Hoe boek ik die kosten van 7,25 af in de boekhouding?

[RudolfR]

@0108daniel

Ook nog ergens vastleggen dat je 7,25 kosten hebt gemaakt/hebt betaald om het te verzenden, zodat de winst van 7,25 precies wegvalt?

[0108daniel]

Dit gaat om verzendbewijsjes van begin dit jaar die ik niet meer heb.
Ik ben pas 2 weken officieel ondernemer en wil graag over dit gehele jaar mijn boekhouding in orde hebben.
Als ik het verzendbewijsje niet meer heb, hoe kan ik dit dan alsnog inboeken?

[synoniem]

Debiteuren D 57,25
Omzet C 50,00
Transportkosten C 7,25

Bank D 57,25
Debiteuren C 57,25

Als je met pin betaald hebt heb je bewijs dat je 7,25 aan Postnl betaald hebt

Bank C 7,25
Transportkosten D 7,25

Edit zat ook te slapen caffeïnegebrek.

[ Voor 19% gewijzigd door synoniem op 19-12-2021 15:16 ]

[hvdploeg]

Ook zonder bon of factuur mag je kosten inboeken, maar je mag de BTW niet aftrekken. Dit kun je net zoals een normale bon/factuur doen maar je kiest nu voor geen BTW.

[_JGC_]

Porto bij PostNL zit sowieso geen BTW op, dus dat boeit niet.

Pest is wel dat de verzendkosten die je in rekening brengt bij de klant wel BTW over geheven moet worden.

[ Voor 47% gewijzigd door _JGC_ op 19-12-2021 17:46 ]

[Lordy79]

0108daniel schreef op zondag 19 december 2021 @ 15:03:
Kan iemand mij vertellen hoe ik iets kan inboeken met verzendkosten?
Ik heb een product verkocht en verzonden als pakketpost.
De verzendkosten zijn 7,25.
De koper heeft de verzendkosten betaald.
Hoe boek ik deze verzendkosten af de boekhouding in?
Het product is 50 euro + 7,25 verzending is 57,25 euro.
50 euro is de omzet die heb ik in een aparte groep geplaatst.
De 7,25 zit in de groep van porti en vrachten.
De 7,25 word nu gezien als winst.
Echter moet ik die bij het verzenden van het pakket natuurlijk betalen.
Hoe boek ik die kosten van 7,25 af in de boekhouding?

7.25 die je aan klant hebt gefactureerd kun je bijvoorbeeld boeken als "omzet vrachtkosten"

En de 7.25 die je betaalt boek je als "kostprijs vrachtkosten"

Als je op de vrachtkosten geen marge maakt en geen fouten maakt is de stand van beide grootboeken eind van het jaar hetzelfde.

[DCV191283]

hvdploeg schreef op zondag 19 december 2021 @ 15:13:
Ook zonder bon of factuur mag je kosten inboeken, maar je mag de BTW niet aftrekken. Dit kun je net zoals een normale bon/factuur doen maar je kiest nu voor geen BTW.

Ook om kosten af te trekken voor de inkomstenbelasting heb je wel bescheiden nodig, dit is inderdaad wel iets minder strikt als bij de btw, maar om gelijk te zeggen dat er geen bonnen nodig zijn is wel een wat vrije uitleg.

BTW op een kassabon mag overigens sowieso niet afgetrokken worden omdat dit niet op naam gesteld is.

Voor porto is van BTW inderdaad helemaal geen sprake. Verder zou ik TS verwijzen naar zijn eigen topic over verkopen via verschillende platformen daar is dit hele verhaal ook al uitgewerkt met vervolgens de mededeling dat het hier geen helpdesk is...

[0108daniel]

Het is inmiddels gelukt.
Bleek erg simpel te zijn.
Via 'geld uitgegeven' kan ik als tegenrekening porti en vrachten kiezen.
Daarna in het memoriaal als tegenrekening de prive rekening kiezen omdat het prive betaald is.