Outlook 365 Automatisch antwoorden (bij afwezigheid)

[drogba]

Mijn vraag:
Is er een mogelijkheid om de afwezigheidsassistent in Outlook 365 in te stellen dat deze iedere week een bepaald dagdeel een bericht stuurt.

En is het ook mogelijk om dan automatisch vergaderverzoeken te weigeren met een bericht?

Bijvoorbeeld:
Ik ben woensdagmiddag iedere week afwezig, maar ik krijg toch vergaderverzoeken. Dan zou ik graag automatisch een bericht sturen dat ik deze middag afwezig ben.

Relevante software en hardware die ik gebruik:
Outlook office 365

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb:
https://answers.microsoft...21-4cf5-9710-5d8235a13d9e

Dit antwoord kon mij niet helpen, mede door mijn gebrek aan technisch Engels vrees ik. Overige zoekacties op google/bing gaven mij geen antwoorden.

[Steefmeister]

Helaas tot op heden nog niet. Zou dit ook fijn vinden aangezien maandag mijn vaste vrije dag is

[Bazvv]

Wat je zou kunnen doen voor de vergaderverzoeken, onder opties, agenda, automatisch accepteren het automatisch accepteren en weigeren bij conflicten aanzetten en je vrije middag blokken in je agenda, dan zal je alle verzoeken automatisch weigeren voor je vrije middag.

[Sebazzz]

Dat kan je met Microsoft Power Automate doen. Deze zit waarschijnlijk al in je Office 365 licentie.

Voorbeelden van flows die ik gebruik:

- Uitnodigingen van en naar mijn privéagenda worden automatisch geaccepteerd (voor bijv. tandarts, zodat beide agenda's in sync zijn)
- Verlofkaarten e-mails automatisch archiveren op OneDrive
- Bepaalde e-mails automatisch verwijderen

Je kan van alles erin programmeren (low code).

[ Voor 62% gewijzigd door Sebazzz op 23-11-2021 09:25 ]

[drogba]

Sebazzz schreef op dinsdag 23 november 2021 @ 09:23:
Dat kan je met Microsoft Power Automate doen. Deze zit waarschijnlijk al in je Office 365 licentie.

Voorbeelden van flows die ik gebruik:

- Uitnodigingen van en naar mijn privéagenda worden automatisch geaccepteerd (voor bijv. tandarts, zodat beide agenda's in sync zijn)
- Verlofkaarten e-mails automatisch archiveren op OneDrive
- Bepaalde e-mails automatisch verwijderen

Je kan van alles erin programmeren (low code).

Dat klink handig, maar daar ben ik helemaal niet in thuis, is dit gemakkelijk te leren?

[drogba]

Bazvv schreef op dinsdag 23 november 2021 @ 09:22:
Wat je zou kunnen doen voor de vergaderverzoeken, onder opties, agenda, automatisch accepteren het automatisch accepteren en weigeren bij conflicten aanzetten en je vrije middag blokken in je agenda, dan zal je alle verzoeken automatisch weigeren voor je vrije middag.

Dat wist ik niet, dat gaan we gelijk aanzetten.

[Sebazzz]

drogba schreef op dinsdag 23 november 2021 @ 09:30:
[...]


Dat klink handig, maar daar ben ik helemaal niet in thuis, is dit gemakkelijk te leren?

Probeer het maar https://emea.flow.microsoft.com/en-us/

[drogba]

Bazvv schreef op dinsdag 23 november 2021 @ 09:22:
Wat je zou kunnen doen voor de vergaderverzoeken, onder opties, agenda, automatisch accepteren het automatisch accepteren en weigeren bij conflicten aanzetten en je vrije middag blokken in je agenda, dan zal je alle verzoeken automatisch weigeren voor je vrije middag.

Dit heb ik geprobeerd, het werkt. Maar alleen accepteert hij nu automatisch ook vergaderverzoeken. Dat wil ik dan weer niet