Agenda Server voor Toetsen

[peize9]

Eerst maar even wat voor informatie. Ik studeer momenteel HBO-ICT Network and Security engineering en ben klaar met hoe wij onze toetsen momenteel moeten bijhouden. Wij moeten namelijk een excel rooster downloaden en daar staan de tijden e.d. dan op. Wijzigingen worden daar ook op ingevoerd, maar als je niet regelmatig het bestand opnieuw download dan ga je dus dingen missen. Zo ook de toets van vandaag die nog even lekker verplaatst was van 11:30 naar 8:30. En er zijn dus ook mede-studenten die dit gemist hebben omdat die 1 keer dat ding downloaden en het dan volgen. Dit is niet echt een moderne oplossing lijkt me, daarom wil ik zelf maar wat opzetten zodat de studenten het regelrecht in de agenda van de telefoon/computer kan.

Mijn vraag
Wat kan ik hier het beste voor gebruiken?

De meest voor de hand liggende vraag: Kan de school dat zelf niet toevoegen met microsoft's package?
Blijkbaar dus niet. Dit is iets wat al langer speelt en het blijkt steeds niet te kunnen. Waarom weet ik niet.

Mijn bedoeling is dat mensen kunnen inloggen en dat de events dan verschijnen op hun agenda, maar dat dit verder niet aangepast kan worden. Het lukt me alleen niet om een goede manier te vinden om dit te doen. Heeft iemand een idee?

[Invisible_man]

Ik denk dat je hier de oplossing niet meteen in de techniek moet zoeken (want dan ga je er ook meteen vanuit dat iedereen een digitale agenda gebruikt op de zelfde manier dat jij dat doet), maar dat het in de basis een organisatorisch probleem is wat je ook daar moet aanpakken. Het lijkt mij niet meer normaal dat als er een wijziging in de planning is, dat de personen waarop dat invloed heeft daar van op de hoogte worden gesteld doormiddel van een email ofzo (eventueel geautomatiseerd). Hebben jullie hier al een gesprek met de schoolleiding over gehad? Als studenten hierdoor toetsen en dergelijke gaan missen, lijkt mij dat wel een gesprek waard.

[peize9]

Invisible_man schreef op woensdag 17 november 2021 @ 11:01:
Ik denk dat je hier de oplossing niet meteen in de techniek moet zoeken (want dan ga je er ook meteen vanuit dat iedereen een digitale agenda gebruikt op de zelfde manier dat jij dat doet), maar dat het in de basis een organisatorisch probleem is wat je ook daar moet aanpakken. Het lijkt mij niet meer normaal dat als er een wijziging in de planning is, dat de personen waarop dat invloed heeft daar van op de hoogte worden gesteld doormiddel van een email ofzo (eventueel geautomatiseerd). Hebben jullie hier al een gesprek met de schoolleiding over gehad? Als studenten hierdoor toetsen en dergelijke gaan missen, lijkt mij dat wel een gesprek waard.

Zeker, zowel over het er het toevoegen van toetsen aan roosters als het krijgen van email notificaties over toetsen e.d. maar helaas. Ik heb het gevoel dat er heel veel geautomatiseerd zou moeten zijn maar wat toch met de hand gaat. Mensen met bijzondere voorzieningen krijgen een mail (ivm afwijkende lokalen e.d.) over waar ze moeten zijn e.d. en alleen dat al gaat handmatig...

[ Voor 12% gewijzigd door peize9 op 17-11-2021 11:09 ]