Ik werk nu zo'n 1.5 jaar bij een Amerikaans softwarebedrijf, waarbij er geen Nederlandse entiteit bestaat. Deze bestaan overigens wel o.a. in London voor de UK en Dublin voor Ierland, waarbij de Europese tak vanuit Dublin wordt gestuurd. Het bedrijf heeft vrij weinig Nederlandse werknemers en in mijn contract wordt verwezen naar de entiteit in Dublin, maar ook naar het Nederlandse wetboek. Zo wordt er bijvoorbeeld specifiek naar een artikel uit het Nederlandse wetboek verwezen voor de proefperiode (2 maanden), waarna het contract overliep in een vast contract. Gezien er wordt verwezen naar het Nederlandse wetboek voor de proefperiode, is naar mijn weten de Nederlandse wet van toepassing over mijn gehele contract, gezien je niet selectief meerdere wetboeken kunt gaan combineren en er wordt ook niet naar een ander wetboek verwezen overigens.
Een van de bepaling van mijn contract zijn dat ik 26 vakantiedagen opbouw in een kalenderjaar. Dit betekent dus volgens Nederlandse wetgeving 20 wettelijke vakantiedagen en 6 bovenwettelijke vakantiedagen. Eveneens betekent dit dat ik 20 dagen heb die wettelijk gezien gedurende het kalenderjaar van opbouw geldig zijn + 6 maanden, dus die vervallen per 1 juli het volgende jaar. Verder blijven er dan nog 6 bovenwettelijke vakantiedagen over die geldig zijn voor een periode van 5 jaar.
Nu heeft de "HR afdeling" een HR systeem van een grote software partij van onze Oosterburen in gebruik voor het registreren van vakanties. In het jaar 2020 stond daar ook netjes de vakantiedagen van 2020, opgesplitst in wettelijke- en bovenwettelijke dagen. Voor het jaar 2021 erkende de tool mij geen vakantiedagen toe. Dit is ook bevestigd door iemand van HR en dat ik maandelijks een statusupdate zou ontvangen over deze dagen. Deze update heeft uiteraard nooit plaatsgevonden.
Zelf heb ik pro-actief al mijn wettelijke dagen van 2020 besteed afgelopen juni, om zo de wettelijke dagen die zouden komen te vervallen, ook netjes op te nemen. Hier heb ik overigens geen(!) communicatie over ontvangen vanuit de werkgever/HR. Dit was op eigen initiatief, op basis van mijn kennis van de Nederlandse wetgeving m.b.t. vakantiedagen. De eerdere genoemde HR tool heeft ook netjes hiervoor mijn dagen uit 2020 geconsumeerd zoals ik dat had verwacht.
Na het indienen van mijn ontslag met als einddatum de laatste dag van september, wat dus betekent dat ik een kleine 3 maanden voor mijn laatste werkdag mijn ontslag heb ingediend, is er een discussie ontstaan over mijn vakantiedagen. HR kwam mij vermelden dat ik meer dan 20 dagen vrij was geweest dit jaar en dat ik prorated vakantiedagen tekort zou komen en dat ik dus geld moest gaan betalen aan mijn werkgever voor te veel gegeven vakantiedagen.
Uiteraard was ik het hier niet mee eens, dus ik heb gevraagd naar uitleg. Hierop reageerden ze dat ik dit jaar pro-rated voor september (~26 * 0.75 = 19.5) geen recht had op de 21 dagen (20 + 1 bovenwettelijke dag) die ik in juni vrij was geweest en ik daardoor 1 dag te veel vrij ben geweest. Mijn reactie was dat dit niet kan, want de vrije periode in juni was op basis van de vakantiedagen van vorig jaar. De reactie hierop was weer dat binnen dit bedrijf 0 vakantiedagen mee mogen worden genomen naar het volgende kalenderjaar. Verder kwam er nog de melding dat iedere medewerker binnen de organisatie weet dat de dagen moeten worden besteed in het jaar van opbouwen en dat dit gewoon een feitelijke regel is van het bedrijf.
Na een lange discussie, waarbij ik stellig ben blijven verwijzen met linkjes naar Nederlandse wetgeving, hebben ze een externe partij gevraagd voor advies en schijnbaar gaven deze mij gelijk dat ik nog recht had op 5 dagen van vorig jaar en dus kwam HR aan mij vragen hoeveel vakantiedagen ik heb opgenomen voor 2021. Hierop was mijn antwoord 0 en toen was het even stil. Nu heb ik een mail ontvangen dat ik recht heb op 20.4 vakantiedagen. Uiteraard was ik weer verward, want zelf reken ik met 26 * 0.75 voor dit jaar + 5 van vorig jaar, dus ik verwacht ergens rond de 24.5 dagen uit te komen.
Na weer te reageren dat dit niet klopte, want ik miste de 5 dagen van vorig jaar in deze berekening, kwamen ze terug met 23.3 dagen. Dit is dus onder de streep berekend als prorated over het gehele aantal dagen. In plaats van 26 * 0.75 + 5 hebben ze nu (26 + 5) * 0.75 gedaan. De dagen die ik vorig jaar heb opgebouwd, zouden dus nu ook vervallen, omdat ik er prorated geen recht op heb, alsof ik ze dit jaar weer opnieuw moet opbouwen.
Kan iemand voor mij bevestigen wie er nu gelijk heeft? Volgens mijn weten is het nog altijd 26 * 0.75 + 5 en niet (26 + 5) * 0.75. Zij houden stellig vol "this is it", maar ik ga ze geen gelijk geven als ze geen gelijk hebben. Het scheelt overigens iets meer dan 1 dag, dus onder de streep kan ik die tijd ook zelf wel opsnoepen, maar het begint inmiddels vooral een principe kwestie te worden, omdat ik hier nu al zoveel tijd aan heb moeten besteden en ik eigenlijk gewoon vind dat ze hun Nederlandse HR kennis eens op peil moeten brengen.
Een van de bepaling van mijn contract zijn dat ik 26 vakantiedagen opbouw in een kalenderjaar. Dit betekent dus volgens Nederlandse wetgeving 20 wettelijke vakantiedagen en 6 bovenwettelijke vakantiedagen. Eveneens betekent dit dat ik 20 dagen heb die wettelijk gezien gedurende het kalenderjaar van opbouw geldig zijn + 6 maanden, dus die vervallen per 1 juli het volgende jaar. Verder blijven er dan nog 6 bovenwettelijke vakantiedagen over die geldig zijn voor een periode van 5 jaar.
Nu heeft de "HR afdeling" een HR systeem van een grote software partij van onze Oosterburen in gebruik voor het registreren van vakanties. In het jaar 2020 stond daar ook netjes de vakantiedagen van 2020, opgesplitst in wettelijke- en bovenwettelijke dagen. Voor het jaar 2021 erkende de tool mij geen vakantiedagen toe. Dit is ook bevestigd door iemand van HR en dat ik maandelijks een statusupdate zou ontvangen over deze dagen. Deze update heeft uiteraard nooit plaatsgevonden.
Zelf heb ik pro-actief al mijn wettelijke dagen van 2020 besteed afgelopen juni, om zo de wettelijke dagen die zouden komen te vervallen, ook netjes op te nemen. Hier heb ik overigens geen(!) communicatie over ontvangen vanuit de werkgever/HR. Dit was op eigen initiatief, op basis van mijn kennis van de Nederlandse wetgeving m.b.t. vakantiedagen. De eerdere genoemde HR tool heeft ook netjes hiervoor mijn dagen uit 2020 geconsumeerd zoals ik dat had verwacht.
Na het indienen van mijn ontslag met als einddatum de laatste dag van september, wat dus betekent dat ik een kleine 3 maanden voor mijn laatste werkdag mijn ontslag heb ingediend, is er een discussie ontstaan over mijn vakantiedagen. HR kwam mij vermelden dat ik meer dan 20 dagen vrij was geweest dit jaar en dat ik prorated vakantiedagen tekort zou komen en dat ik dus geld moest gaan betalen aan mijn werkgever voor te veel gegeven vakantiedagen.
Uiteraard was ik het hier niet mee eens, dus ik heb gevraagd naar uitleg. Hierop reageerden ze dat ik dit jaar pro-rated voor september (~26 * 0.75 = 19.5) geen recht had op de 21 dagen (20 + 1 bovenwettelijke dag) die ik in juni vrij was geweest en ik daardoor 1 dag te veel vrij ben geweest. Mijn reactie was dat dit niet kan, want de vrije periode in juni was op basis van de vakantiedagen van vorig jaar. De reactie hierop was weer dat binnen dit bedrijf 0 vakantiedagen mee mogen worden genomen naar het volgende kalenderjaar. Verder kwam er nog de melding dat iedere medewerker binnen de organisatie weet dat de dagen moeten worden besteed in het jaar van opbouwen en dat dit gewoon een feitelijke regel is van het bedrijf.
Na een lange discussie, waarbij ik stellig ben blijven verwijzen met linkjes naar Nederlandse wetgeving, hebben ze een externe partij gevraagd voor advies en schijnbaar gaven deze mij gelijk dat ik nog recht had op 5 dagen van vorig jaar en dus kwam HR aan mij vragen hoeveel vakantiedagen ik heb opgenomen voor 2021. Hierop was mijn antwoord 0 en toen was het even stil. Nu heb ik een mail ontvangen dat ik recht heb op 20.4 vakantiedagen. Uiteraard was ik weer verward, want zelf reken ik met 26 * 0.75 voor dit jaar + 5 van vorig jaar, dus ik verwacht ergens rond de 24.5 dagen uit te komen.
Na weer te reageren dat dit niet klopte, want ik miste de 5 dagen van vorig jaar in deze berekening, kwamen ze terug met 23.3 dagen. Dit is dus onder de streep berekend als prorated over het gehele aantal dagen. In plaats van 26 * 0.75 + 5 hebben ze nu (26 + 5) * 0.75 gedaan. De dagen die ik vorig jaar heb opgebouwd, zouden dus nu ook vervallen, omdat ik er prorated geen recht op heb, alsof ik ze dit jaar weer opnieuw moet opbouwen.
Kan iemand voor mij bevestigen wie er nu gelijk heeft? Volgens mijn weten is het nog altijd 26 * 0.75 + 5 en niet (26 + 5) * 0.75. Zij houden stellig vol "this is it", maar ik ga ze geen gelijk geven als ze geen gelijk hebben. Het scheelt overigens iets meer dan 1 dag, dus onder de streep kan ik die tijd ook zelf wel opsnoepen, maar het begint inmiddels vooral een principe kwestie te worden, omdat ik hier nu al zoveel tijd aan heb moeten besteden en ik eigenlijk gewoon vind dat ze hun Nederlandse HR kennis eens op peil moeten brengen.
:strip_icc():strip_exif()/u/658580/crop58cedbd7edb9a_cropped.jpeg?f=community)
/u/233413/crop574768220d598_cropped.png?f=community)
:strip_exif()/u/101509/Avatar.gif?f=community){kind=avatar}
/u/70160/herko-icon.png?f=community){kind=icon}