Microsoft 365 en doorsturen email

[The Scorpios]

We hebben MS365 Business maar onze vrijwilligers hebben alleen MS Business basic
Als ze hun email nog niet geactiveerd hebben, zet ik dus tijdelijk hun mail op doorzenden http://i.prntscr.com/GlDxIQ1HQ5yCH-A8DauWWg.png
...
Maar ik krijg melding : Uw bericht kan niet worden bezorgd bij de volgende geadresseerden of groepen:

Egbert ([e-mail])
Uw bericht werd niet bezorgd omdat de e-mailprovider van de ontvanger het heeft geweigerd.


Ik vind wel info over hoe door gebruiker zelf in te stellen in outlook. Maar nu is het juist de beheerder (ikke zei de gek) die de mail automatische wil doorzenden totdat de gebruiker zijn account geactiveerd heeft.

Hoe kan ik dit oplossen?
...


...

[HKLM_]

Hoe en waar zet je die mail door? Doe je dat binnen exchange online met de mail flow rules?

[The Scorpios]

Ik doe dat bij beheercentrum/actieve gebruikers. dan op naam klikken en http://i.prntscr.com/GlDxIQ1HQ5yCH-A8DauWWg.png

Ik heb inmiddels deze pagina gevonden https://docs.microsoft.co...ins/manage-remote-domains

Maar ik begrijp het nog niet helemaal. Heb al wel gevonden het exchange beheer. Maar dat is helaas ook in het engels.

[ Voor 46% gewijzigd door The Scorpios op 11-06-2021 10:44 . Reden: aanvulelend onderzoek ]

[dennisje7]

Automatisch doorsturen naar externe e-mailadressen is standaard uitgeschakeld in Microsoft 365.

Zie je in het NDR rapport het volgende staan?
5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)

[The Scorpios]

@dennisje7 daar was ik al achter

@HKLM_ Ik lees ook dat voor doorsturen het doorsturen van email de van (het emailaccount) een licentie moet hebben? Deze mensen gebruiken de email te weinig om de kosten voor betaalde licentie te kunnen verantwoorden. Zij hebben MS376 basic licentie. Dat zou dus toch moeten kunnen.

Ik heb NL exchange beheer gevonden zie schermscreen http://i.prntscr.com/v3Aty3E5SrSxozqiG9NtPg.png
Maar dan. Hoe schakel ik automatisch doorsturen in?

[dennisje7]

Dit kun je doen door het beleid aan te passen, er werd veel misbruik van gemaakt vandaar dat het nu standaard uit staat.

Beheercentrum -> Beveiliging -> Bedreigingsbeheer -> Beleid -> Anti-spam
Vervolgens Anti-spam beleid voor uitgaande e-mails (standaard) aanklikken.
Hier kan je Automatisch doorsturen aanpassen naar Aan - Doorsturen is ingeschakeld.

Hiermee stel je in dat iedere gebruiker binnen de M365 omgeving automatisch mag doorsturen naar externen.

Let wel op dat er misbruik van gemaakt kan worden. Niet alleen door de gebruiker(s) zelf, maar ook door hackers mochten deze toegang krijgen tot het account.

Het is ook mogelijk om zelf een beleid aan te maken per gebruiker / meerdere gebruikers.


Toegevoegd 11:40:

Ik wil er toch nog even bij zeggen dat je je wel moet afvragen of je dit wel wilt. Zodra je external fowarding inschakelt worden alle e-mails doorgestuurd naar de e-mailadressen van vrijwilligers waar je geen zicht meer op hebt wat er vervolgens mee gebeurt.

[ Voor 18% gewijzigd door dennisje7 op 11-06-2021 11:46 ]

[Linke Loe]

dennisje7 schreef op vrijdag 11 juni 2021 @ 11:33:
Ik wil er toch nog even bij zeggen dat je je wel moet afvragen of je dit wel wilt. Zodra je external fowarding inschakelt worden alle e-mails doorgestuurd naar de e-mailadressen van vrijwilligers waar je geen zicht meer op hebt wat er vervolgens mee gebeurt.

Lees: verhoogd risico op datalekken.

Ik weet natuurlijk niet wat voor gegevens er bij jullie allemaal per email worden verstuurd, maar er is natuurlijk wel een reden dat Microsoft dit nu standaard heeft uitgeschakeld. Je wil denk ik niet dat gevoelige persoonsgegevens of financiele data doorgestuurd wordt naar (vaak) anonieme Hotmail en Gmail adressen.

Je kan het weer inschakelen, zoals hierboven beschreven, maar je kan ook uitzonderingen maken voor de externe domeinnamen waar je naartoe wil doorsturen. Dit kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn, als je bijvoorbeeld een extern CRM systeem hebt en je daar email aan klantkaarten wil koppelen.

[The Scorpios]

@dennisje7 Dank je voor je uitleg en toelichting. Voor een hele kleine groep, zgn aspiranten, zou het doorsturen geen probleem zijn. Echter voor de gecertificeerde mensen wel. Als ik die aspiranten in aparte groep onderbreng, kan ik dan instellen dat voor de groep doorsturen toegestaand is. Waarmee is als persoon overstapt naar gecertificeerd, het niet meer mogelijk is (hzij is dan geen lid meer van groep aspirant)

En #durfhaastniettevragen Hoe doe ik dat dan?

Als ik jullie niet had ..........

[Jazzy]

The Scorpios schreef op vrijdag 11 juni 2021 @ 20:39:
En #durfhaastniettevragen Hoe doe ik dat dan?

Kijk in het Exchange Admin Center eens bij de Mail Flow rules. Hiermee kun je krachtige berichtregels maken die net als Outlook functioneren, maar dan centraal in de omgeving. Als je deze basis volgt om een rule te maken die forwarded emails blokkeert, kun je daar vervolgens een uitzondering voor maken als iemand lid is van een bepaalde distributielijst.

[ Voor 10% gewijzigd door Jazzy op 11-06-2021 20:46 ]

[The Scorpios]

@Jazzy dank je wel. Ik kan weer verder.