Outlook regel aanmaken voor mail in nieuwe map na werktijd

[Familiemann]

Mijn vraag
Graag wil ik mijn mail na werktijd (18:00 - 8:00) en in het weekend in een nieuwe speciale map plaatsen.
Ik heb al regels voor andere automatische sortering van binnenkomende mail, echter kan ik online hier niets over vinden

Relevante software en hardware die ik gebruik
Outlook

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Zoeken op internet - helaas niets gevonden

[Wish]

Even los van de oplossing... wil je dit soms doen zodat je geen meldingen meer krijgt op bijvoorbeeld je telefoon buiten werktijd?

[DJMaze]

Als je mailserver Sieve ondersteunt, kan je het instellen.

[Familiemann]

@Wish

Het klopt dat ik geen werkmails op m’n telefoon wil zien.

Heb de notifications/rode bolletjes al uitgezet.

Krijg echter nog wel een ‘1/2/3/etc’ als ik in m’n mailbox zit waar zowel m’n werkmail als m’n privemail binnen komt.

[Bastien]

Waarom schakel je dan het synchroniseren niet uit op de tijden dat je geen mail wil zien? Eén keer instellen en klaar.

Al durf ik niet te zeggen of Outlook dat kan. Ken die app niet.

[DJMaze]

Bastien schreef op zondag 6 juni 2021 @ 19:53:
Al durf ik niet te zeggen of Outlook dat kan. Ken die app niet.

De Outlook app is niet echt een vriendelijke app.
Je stuurt je login gegevens naar een server van Microsoft.
Microsoft download en analyseert je e-mails.
Daarna haalt de app de e-mails op bij Microsoft.

Het is dus geen echte e-mail app die de mail rechtstreeks bij je mail hoster ophaalt.

Zakelijk verbied ik mijn personeel om de Outlook app te gebruiken.
Dit wordt gemonitort door te kijken welke IP adressen inloggen op de mailserver.
Bij een Microsoft IP wordt dan het personeelslid aangesproken omdat wij geen AVG/GDPR contract hebben met Microsoft.

[ Voor 22% gewijzigd door DJMaze op 06-06-2021 20:02 ]

[Familiemann]

Bastien schreef op zondag 6 juni 2021 @ 19:53:
Waarom schakel je dan het synchroniseren niet uit op de tijden dat je geen mail wil zien? Eén keer instellen en klaar.

Al durf ik niet te zeggen of Outlook dat kan. Ken die app niet.

Gebruik op m’n iPhone de app ‘Mail’ en niet de app ‘Outlook’. Kan ik de instelling niet een ‘ophaalschema’ instellen, zover ik kan zien.

Ook bij de instellingen bij ‘Mail’ kan ik dit mijn inziens niet instellen.

Iemand een idee of en waar dit kan?

[Jester-NL]

Je hebt een mailprogramma, waar je zowel je privé- als je werkmail in ophaalt.
Daarmee heb je sowieso al te maken met een (globale) instelling hoe vaak de mail wordt opgehaald. En omdat het hier een standaard-app op je telefoon betreft, is de hoeveelheid instellingen minimaal.

Als je per se een oplossing op je telefoon wilt, is de meest praktische waarschijnlijk een extra app voor je zakelijke mail, en daar gedurende de momenten dat je die mail niet wilt lezen, gewoon de app niet opstarten.

[Question Mark]

DJMaze schreef op zondag 6 juni 2021 @ 19:59:
[...]

De Outlook app is niet echt een vriendelijke app.
Je stuurt je login gegevens naar een server van Microsoft.
Microsoft download en analyseert je e-mails.
Daarna haalt de app de e-mails op bij Microsoft.

Heb je daar een bron van? Wat je beschrijft klinkt in de verte als Exchange Online protection, maar dat is het niet..

[DJMaze]

Question Mark schreef op maandag 7 juni 2021 @ 10:52:
Heb je daar een bron van? Wat je beschrijft klinkt in de verte als Exchange Online protection, maar dat is het niet..

Iemand wilde Outlook app gebruiken en melde bij de hosting afdeling dat het niet werkt.
Tijdens de login pogingen kwamen wij er achter dat er werd ingelogged via USA en niet zijn thuis IP.
Het gaat hier om een Dovecot/Postfix setup.
De persoon leek het wel handig om alle mail in 1 app te hebben.

Nu heeft personeel een telefoon van de zaak om het gescheiden te houden, en dan kan je ook gewoon geluid/trillen uit zetten na 18:00u

[MAX3400]

Familiemann schreef op zondag 6 juni 2021 @ 19:47:

Het klopt dat ik geen werkmails op m’n telefoon wil zien.

Wat zei jouw werk over het instellen van "server-side rules" om bepaalde data af te vangen en te verplaatsen?

Voor een omgeving als Microsoft Exchange, kan je namelijk aan de "server kant" ook rules laten aanmaken en die draaien dan ongeacht of jouw Outlook / Mail / whatever open hebt staan.

Allicht dat een goed gesprek met werk jou veel meer helpt dan hier; je startpost zei bijvoorbeeld ook dat je Outlook gebruikte maar later is dat dus iOS "Mail" en niet Outlook; dan is het ook voor overige randvoorwaarden (zoals welk type / plek / soort mailserver) dus een een-tweetje tussen jezelf en de ICT-afdeling

[Jazzy]

MAX3400 schreef op maandag 7 juni 2021 @ 12:52:
[...]

Wat zei jouw werk over het instellen van "server-side rules" om bepaalde data af te vangen en te verplaatsen?

Dacht dat we die irritante "wat zei X toen je..."-vorm niet meer zouden gebruiken. Lijkt me weinig mis mee om eerst te kijken wat je clientside kunt doen om je doel te bereiken, toch?

Voor een omgeving als Microsoft Exchange, kan je namelijk aan de "server kant" ook rules laten aanmaken en die draaien dan ongeacht of jouw Outlook / Mail / whatever open hebt staan.

Maar geen rules waarmee je dit doel kunt bereiken. Nog los van het feit dat beheerders doorgaans geen back-end configuratie gaan bijhouden voor de voorkeur van één gebruiker.

In de toekomst gaat dit zeker veranderen. In Frankrijk is al wetgeving die werknemers het recht geef om buiten werktijd niet gestoord te worden door werkzaken, waarbij de werkgever zelfs zo ver moet gaan dat de werknemer niet bij zijn werkmail kan, al zou hij het willen. De uitdaging voor grote mailproviders als Microsoft is dat "tijd" nogal subjectief is. Zelfs al stel je op de mailbox in in welke regio de gebruiker zit, hoe werkt dit als de gebruiker reist en even in een andere tijdzone zit? Er zijn dus nogal wat variabelen om rekening mee te houden. Maar zoals gezegd, ik verwacht echt dat er door de Franse wetgeving en het groeiende bewustzijn van geestelijke gezondheid en information overload op termijn wel een oplossing voor gaat komen alleen op dit moment is die er nog niet.

[Jazzy]

Question Mark schreef op maandag 7 juni 2021 @ 10:52:
[...]

Heb je daar een bron van? Wat je beschrijft klinkt in de verte als Exchange Online protection, maar dat is het niet..

https://docs.microsoft.co...rity?view=exchserver-2019
https://docs.microsoft.co...k-for-ios-and-android-faq

Hier kraaide geen haan naar toen de app nog Acompli heette en veelvuldig gebruikt werd, maar toen Microsoft het kocht en later omdoopte tot Outlook Mobile is er redelijk wat over te doen geweest. Vooral omdat een deel van de infra in het begin ook nog buiten de Microsoft infrastructuur gehost werd, inmiddels is dat naar Azure gemigreerd.

[ Voor 9% gewijzigd door Jazzy op 07-06-2021 13:13 ]

[Question Mark]

Jazzy schreef op maandag 7 juni 2021 @ 13:12:
[...]
Hier kraaide geen haan naar toen de app nog Acompli heette en veelvuldig gebruikt werd, maar toen Microsoft het kocht en later omdoopte tot Outlook Mobile is er redelijk wat over te doen geweest. Vooral omdat een deel van de infra in het begin ook nog buiten de Microsoft infrastructuur gehost werd, inmiddels is dat naar Azure gemigreerd.

Ik lees in beide artikelen niet terug dat als ik via de outlook app mail fetch vanaf een niet Exchange Online omgeving, dat deze mail toch via MS infra opgehaald wordt. Daar ging de vraag over...

Of ik moet er overheen lezen

[Jazzy]

Question Mark schreef op maandag 7 juni 2021 @ 13:26:
[...]

Ik lees in beide artikelen niet terug dat als ik via de outlook app mail fetch vanaf een niet Exchange Online omgeving, dat deze mail toch via MS infra opgehaald wordt. Daar ging de vraag over...

Of ik moet er overheen lezen

Denk dat je vooral tussen de regels door moet lezen. Of je nu een Gmail of Exchange Online mailbox benadert, in alle gevallen worden de credentials in een Microsoft-hosted omgeving gebruikt om de mail op te halen, analyseren en uiteindelijk in de app te presenteren. Dat is inherent aan de architectuur van de Outlook app.

[Jester-NL]

Jazzy schreef op maandag 7 juni 2021 @ 13:09:
(...)

[...]

Maar geen rules waarmee je dit doel kunt bereiken. Nog los van het feit dat beheerders doorgaans geen back-end configuratie gaan bijhouden voor de voorkeur van één gebruiker.
(...)

Geen server-sided rules, dus. Maar verwacht je dan dat (een basale, standaard-)app op een mobiele telefoon, met verschillende accounts geconfigureerd wel klaar is voor het slectief (op basis van de (lokale) tijd op het toestel) om een mailbox te negeren of aan te spreken?

[pelt]

Eigenlijk zou je dit op je telefoon zelf op moeten lossen.

Als jouw bedrijf gebruik maakt van Office 365 en het toestaat zou je een redelijk eenvoudig flowtje kunnen maken via Power Automate die dit doet. Al weet ik niet of die Flow snel genoeg het mailtje kan verplaatsen voordat je een melding krijgt op jouw telefoon.

https://flow.microsoft.com

[Archie_T]

Ik snap dat je mail gebruikt en niet Outlook. Wellicht toch even kijken of dat wel tot de mogelijkheden hoor aangezien Outlook voor iOS een compleet schema heeft voor notificaties:

[Question Mark]

Jazzy schreef op maandag 7 juni 2021 @ 13:37:
[...]
Dat is inherent aan de architectuur van de Outlook app.

Ik vermoed dat dit al aangepast is.

Outlook Mobile no longer stores your credentials on Microsoft’s servers

Microsoft inherited that architecture (above) which used a proprietary REST API to communicate with an Azure server, which then accessed the email servers where your actual email was. This made many nervous, including the US government, who would not let government workers use the Outlook Mobile apps.

Starting last month Microsoft started moving to a direct connection which took Microsoft out of the loop.

Wel intressant en thx for the info @DJMaze en @Jazzy ...

[DJMaze]

Question Mark schreef op maandag 7 juni 2021 @ 15:23:
Ik vermoed dat dit al aangepast is.
Outlook Mobile no longer stores your credentials on Microsoft’s servers

Dat bericht zegt:

Beginning in December 2018, Microsoft will migrate customers to a native Microsoft sync technology that removes the Stateless Protocol Translator component from the Office 365-based architecture. With the native Microsoft sync technology, Outlook for iOS and Android connects directly to Office 365

Ik lees niks over IMAP/SMTP
Outlook for Android: MitM Microsoft weet je wachtwoord

[Question Mark]

hmmmm.... ben haast geneigd om even snel ergens een postfix servertje neer te zetten, en dit eens te controleren. Ben wel benieuwd...

[/offtopic]

[Jazzy]

Archie_T schreef op maandag 7 juni 2021 @ 14:44:
Ik snap dat je mail gebruikt en niet Outlook. Wellicht toch even kijken of dat wel tot de mogelijkheden hoor aangezien Outlook voor iOS een compleet schema heeft voor notificaties:

Je kunt dit alleen niet per account doen, zou dat zelf ook graag willen namelijk. Mijn persoonlijke mail wil ik graag gebruiken en ook notificaties zien, mijn werkmail wil ik liefst geen notificaties voor zien en alleen gebruiken voor de agenda.

[Archie_T]

Jazzy schreef op maandag 7 juni 2021 @ 16:48:
[...]
Je kunt dit alleen niet per account doen, zou dat zelf ook graag willen namelijk. Mijn persoonlijke mail wil ik graag gebruiken en ook notificaties zien, mijn werkmail wil ik liefst geen notificaties voor zien en alleen gebruiken voor de agenda.

Dat is een goeie. Heb ik helemaal niet aan gedacht. Gebruik gewoon een andere app voor m’n privé mail. Als het meezit zit in de volgende iOS betere notificatie mogelijkheden. Heeft TS niets aan maar wie weet…

[Familiemann]

Bedankt voor al jullie reacties!

Zo te lezen mis ik niet een simpele instelling, maar is dit er (nog/op het moment) niet.

Tenzij ik ga werken met een ‘tussenprogramma’, echter heeft dit mijn voorkeur niet.

Ik heb zelf een soort van workaround gevonden.
Al mijn werkmail laat ik op m’n laptop permanent in een nieuwe map lopen.
‘s Ochtends sleep ik alle mail naar m’n Postvak In en ‘s avonds sleep ik alles weer naar de nieuwe map.

Zo zie ik ‘s avonds en ‘s weekends in in ieder geval geen mail op m’n telefoon binnenkomen (tenzij ik bewust naar de nieuwe map ga).

Mocht iemand een betere suggestie hebben, dan ben ik uiteraard erg benieuwd!

[FreshMaker]

My 2 cts

Je wilt werk en prive gescheiden houden ?

Doe dat dan ook.

Ik gebruik IOS mail voor privé en outlook zakelijk.
Outlook staat op pull, ipv push mail dus gaat alleen maar mail ophalen als ik het bewust openzet.

Allemaal moeilijke omwegen en regels aanmaken, terwijl het allemaal zoveel makkelijker kan zijn voor je gemoedsrust.

[TheVMaster]

Helaas is dit geen Windows Clients onderwerp, dus ik verplaats hem even naar Client Software Algemeen

[erwn]

Ik zie in Outlook wel dat je een rule kunt maken met een filter op een "specific date span", maar dat zijn echt twee specifieke data (bijv. van 11-6-2021 tot 13-6-2021) en geen dagen van de week of zo.

Ik zou het zelf ook meer zoeken in verschillende apps voor privé en werk.

[Trommelrem]

Waarom zet je niet gewoon je werkprofiel op je telefoon op silent buiten werktijden? Dan is niet alleen Outlook stil, maar ook Teams. De interne mail app sowieso niet gebruiken, veel werkgevers besluiten die te blokkeren met een conditional access policy. Tip: registreer je MFA wel in je Authenticator in je persoonlijke profiel, maar houd de rest gewoon in je werkprofiel.

[ Voor 18% gewijzigd door Trommelrem op 11-06-2021 10:47 ]