Microsoft 365 server smtp instellingen

[The Scorpios]

We gebruiken voor ons vrijwilligersorganisatie Microsoft 365. Alleen bestuur en coordinatoren heben Business pakket, de anderen alleen het emailadres van de organisatie.

Sommigen willen om welke reden dan ook ,niet outlook gebruiken dus vragen ze me de gegevens om in te voeren in bijv gemail , voor de smtp server.

Ik vond Microsoft

Maar ik krijg meldingen dat het niet lukt.
Server: smtp.office365.com

Poort: 587

Versleuteling: STARTTLS


Ik vraag me af of de smtp wel juist is. Ik heb bij Microsoft of domeinnaam ingesteld dus we mailen niet met organisatie.microsoftonline.com maar met [e-mail]. Zou dan de smtp anders moeten zijn?

Kan iemand mij op weg helpen om de vrijwilligers te helpen?

[HKLM_]

Je mx record is je smtp adres

[The Scorpios]

waar vind ik dat? dat heeft MS365 automatisch gedaan bij installeren, denk ik
sorry ben goedwillende amateur en geen professional

[Jazzy]

The Scorpios schreef op woensdag 19 mei 2021 @ 18:30:
Maar ik krijg meldingen dat het niet lukt.

Wat lukt niet, welke foutmelding, gebruiken ze authenticatie, wat gebeurt er als je het zelf even test met een ander profiel in Outlook of een willekeurig ander mailprogramma?

[The Scorpios]

melding dat er geen verbinding met server mogelijk is. Mij lukt het ook niet.

[HKLM_]

Je kan ook outlook.office365.com gebruiken ipv je mx record

[Jazzy]

HKLM_ schreef op woensdag 19 mei 2021 @ 18:45:
Je kan ook outlook.office365.com gebruiken ipv je mx record

De juiste hostnaam staat al in de startpost, laten we het niet ingewikkelder maken.

[The Scorpios]

in google bijv.

wachtwoord wel ingevuld
maar poortnr zoals genoemd staat er niet
https://prnt.sc/134l0dh

[Jazzy]

The Scorpios schreef op woensdag 19 mei 2021 @ 18:43:
melding dat er geen verbinding met server mogelijk is. Mij lukt het ook niet.

Wil je zo uitvoerig mogelijk zijn? Welk programma gebruik je, wat heb je ingesteld en wat is de exacte foutmelding?

[Jazzy]

The Scorpios schreef op woensdag 19 mei 2021 @ 18:48:
in google bijv.

wachtwoord wel ingevuld
maar poortnr zoals genoemd staat er niet
https://prnt.sc/134l0dh

Dat zijn de instellingen voor de POP-server, niet SMTP.

[The Scorpios]

Jullie zijn sneller dan Post.nl
poging in gmail toevoegen
wachtwoord wel ingevuld

https://prnt.sc/134lc6m

ook bij ssl aanvinken zelfde melding

MX record gevonden https://prnt.sc/134lrlo dus geprobeerd met dit adres

maar nog niet
https://prnt.sc/134luf3

[ Voor 27% gewijzigd door The Scorpios op 19-05-2021 19:10 . Reden: aanvulling ]

[The Scorpios]

Hier geen experts? Wat ik ook vind op internet, ik blijf melding krijgen over foute server/smtp. Dus ik vraag me echt af of er in MS365 iets vrijgegeven moet worden. En nee, we hebben geen systeembeheerder.

[Jazzy]

The Scorpios schreef op woensdag 19 mei 2021 @ 20:14:
Hier geen experts? Wat ik ook vind op internet, ik blijf melding krijgen over foute server/smtp. Dus ik vraag me echt af of er in MS365 iets vrijgegeven moet worden. En nee, we hebben geen systeembeheerder.

Kijk eens in de Azure AD Sign-on Logs voor deze gebruiker: https://aad.portal.azure....entMenuBlade/MsGraphUsers Dus klik je gebruiker waarbij het niet werkt, onder Activity klik je op Sign-ins en dan eventueel even het date filter aanpassen als het langer dan 24 uur geleden is. Kijk dan onder Status of je een failed kunt vinden.

Ik neem aan dat jullie een vrij nieuwe tenant hebben en dat Azure AD Security Defaults ingeschakeld zijn. Dan kun je alleen nog maar met 'modern authentication' aanmelden, het verouderde basic authentication wordt dan geblokkeerd. Thunderbird bijvoorbeeld ondersteunt modern authentication, bij de serverinstellingen moet je wisselen van normal password naar OAuth.



Het screenshot gaat over IMAP maar hetzelfde geldt voor het aanmelden bij de SMTP-server.

[ Voor 44% gewijzigd door Jazzy op 19-05-2021 20:59 ]

[The Scorpios]

Geen false meldingen gevonden. Ik heb zover ik weet geen dubbele autentificatie ingesteld. Ik heb dat juist uitgeschakeld omdat dat voor onze vrijwilligers een beetje too much is. Ga niet discussieren hierover ik ken de nadelen maar met 70plussers is een overstap van email al een grote stap, soms.

Jouw screenshot lijkt logisch maar ik kan het niet vinden in Azure
Ik heb https://prnt.sc/135uuf7 geen aanvullend abonn en in het nederlands

Kun je me verder helpen? @Jazzy

[Ron!n]

The Scorpios schreef op woensdag 19 mei 2021 @ 18:56:

https://prnt.sc/134lc6m

in dit screenshot staat de smtp server niet correct ingevuld, het domein outlook365.com is onjuist. smtp.office365.com is correct.

[The Scorpios]

dit screenshot komt uit het programma zelf . Dus waarom zou het fout zijn> En ik kan dat niet wijzigen, is grijs. Ben wel "beheerder" dus waar kan ik dat controleren en aanpassen?

[Jazzy]

The Scorpios schreef op donderdag 20 mei 2021 @ 11:21:
Jouw screenshot lijkt logisch maar ik kan het niet vinden in Azure
Ik heb https://prnt.sc/135uuf7 geen aanvullend abonn en in het nederlands

Het is niet mijn screenshot, maar die van Microsoft. In de rest van het artikel staat hoe je bij die instelling komt, klik links op Azure Active Directory en kies daarna Eigenschappen.

Verder verplaats ik je topic even naar Serversoftware en Windows Servers, daar zitten de andere Microsoft 365 beheerders en specialisten.

[ Voor 15% gewijzigd door Jazzy op 20-05-2021 11:39 ]

[Jazzy]

The Scorpios schreef op donderdag 20 mei 2021 @ 11:34:
dit screenshot komt uit het programma zelf . Dus waarom zou het fout zijn> En ik kan dat niet wijzigen, is grijs. Ben wel "beheerder" dus waar kan ik dat controleren en aanpassen?

Kijk even goed op welk linkje je klikt, @Ron!n heeft helemaal gelijk namelijk.

[Ron!n]

overigens een beetje offtopic, wat ik zou aanraden is een oplossing aanbieden die universeel en gratis is, en weinig moeite kost. Dus of mensen aanbieden via de browser te mailen (outlook.office.com), of de gratis Outlook app voor hun mobiele apparaat te laten downloaden, het emailadres daar instellen is extreem eenvoudig. Ja, het kan nog steeds misgaan (Edge die het Microsoft account van de Windows gebruiker automatisch inlogd op office.com), maar dan kan je in ieder geval een instructie naar je eindgebruikers sturen die eenvoudig te volgen is. Alle emailprogramma's van eindgebruikers ondersteunen gaat je veel tijd kosten vrees ik (en ja, ik heb ook gebruikers geholpen met Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail, etc.).

[dennisje7]

De SMTP auth (Geverifieerde SMTP) dient volgens mij ingeschakeld te worden, ik meen mij te herinneren dat dit standaard uit staat.

Dit kun je controleren in het Microsoft 365 beheercentrum onder Gebruikers -> Actieve Gebruikers -> klik de gebruiker aan -> tablad E-mail -> E-mailapps (beheren)

Uitgaande server instellingen:
Protocol: SMTP
Server: smtp.office365.com
Poort: 587
Beveiliging: STARTTLS

[The Scorpios]

ik zie https://prnt.sc/135vmyh

@Ron!n de richtlijn is ook: gebruik outlook of app en voor de meesten gaat dit goed. Maar voor een enkeling wil ik daar wel eens induiken om te leren hoe het in elkaar zit. Blijkt lastiger dan ik dacht. Verschil tussen smtp, pop en imap is me wel goenoeg duidelijk om de goede op de gevraagde plaats te zetten.

@dennisje7 ik zie https://prnt.sc/135vtdv
zou ik keuze geverifieerd moeten aanvinken, de rest staat al automatisch hierop

[dennisje7]

@dennisje7 ik zie https://prnt.sc/135vtdv
zou ik keuze geverifieerd moeten aanvinken, de rest staat al automatisch hierop

Ja volgens mij moet dit aanstaan om het werkend te krijgen, let wel op dat dit met een reden uit staat..

[The Scorpios]

Dat werkt! ZO simpel lijkt het maar ik begrijp goed dat het er niet voor niks instaat.

Ik ga nadenken en testen of ik dan voor deze paar gebruikers hun verificatie niveau verhogen in combi met deze instellingen

Heeel erg bedankt voor de input en reacties, ben weer wat wijzer geworden. Kreet van onze vrijwilligers is: Samen lukt het...! en dat geldt dus ook hier.

[Jazzy]

The Scorpios schreef op donderdag 20 mei 2021 @ 11:59:
Ik ga nadenken en testen of ik dan voor deze paar gebruikers hun verificatie niveau verhogen in combi met deze instellingen

Nadenken is altijd goed. Een overweging die je zeker mee moet nemen is je verplichtingen vanuit de AVG. Door deze instelling aan te passen maak je het voor aanvallers mogelijk om wachtwoorden te blijven proberen voor deze gebruikers, totdat ze binnen zijn. En aangezien je ook geen MFA hebt ingeschakeld kunnen ze vervolgens overal toegang toe krijgen.

Ik zou je dringend adviseren om een strakker beleid te hanteren en "moeilijke" maatregelen niet uit de weg te gaan. Het configureren van MFA bijvoorbeeld is een eenmalige stap waarbij je je gebruikers aan de hand kunt nemen, daarna heb jij noch zijzelf er enig omkijken naar.

En ja, ik begrijp de uitdaging prima. Zelf beheer ik Microsoft 365 voor een vereniging waarbij een deel van het bestuur en de vrijwilligers ook niet handig met techniek zijn. Het kost wat meer tijd om ze te begeleiden maar daarna kun je wel gerust zijn en weet je dat toegang tot jullie gegevens goed beveiligd is.

[IPrange.net]

Alle tenants van na september 2020 hebben alle nieuwe security defaults aanstaan.

Mocht je nu smtp.office365.com willen gebruiken moet je deze expliciet aanzetten.

Dit kan per mailbox of voor de gehele tenant in één keer. Dit kan alleen via poweshell en uiteraard heb je hier een beheerders account voor nodig.