Exchange - verzenden vanuit of namens een gedeelde postbus

[_Dune_]

Ik hoop dat iemand het volgende kan bevestigen of mogelijk hier bevestigende, danwel ontkrachtende informatie over weet, misschien een linkje naar wat officieel leesvoer.

Afhankelijk van jouw autorisaties op een gedeelde postbus, kun je vanuit betreffende mailbox mail versturen of namens. In het eerste geval zou je practisch geheel anoniem een mail kunnen verzenden als je geen digitale handtekening gebruikt. De tweede optie laat de ontvanger zien dat x de mail heeft verzonden namens betreffende mailadres/postbus.

Nu meende ik dat de eerste optie een AVG dingetje kan zijn, omdat niet direct terug te traceren is wie betreffende mail verzonden heeft. Nu wil ik graag deze manier van mail verzenden zoveel als mogelijk is terugdringen of vermijden. Ik heb alleen wat informatie nodig die het een en ander kan onderbouwen. Nu heb ik al even aan het zoeken geweest, maar ik kan hier eigenlijk niet echt (veel) iets over terug vinden.

[Itrme]

Als shared mailboxen netjes met rechten zijn toegevoegd en auditting aan staat moet je kunnen achterhalen welke gebruiker de mail verzonden heeft.

Dus stap 1 is waarschijnlijk echte shared mailboxen gebruiken, dus geen usermailboxen of mailboxen met enabled user waar men het wachtwoord van weet.