Waarschuwing toevoegen binnenkomende mail buiten organisatie

[harmenjan]

Mijn vraag
Ik zag bij een leverancier dat mail die van buiten de organisatie is ontvangen een kader krijgt met daarin de reminder/waarschuwing zoals:
"LET OP: Deze e-mail is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of open geen bijlagen, tenzij u de afzender herkent en zeker weet dat de inhoud veilig is.


Relevante software en hardware die ik gebruik
Office 364 Business .

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Gekeken of er handtekeningen geplaatst kunnen worden bij inkomende mail.

[the-edge]

Met PowerShell kun je deze genereren. Zie bijvoorbeeld hier een voorbeeld.

In feite zijn het 'gewoon' rules. Welke een 'disclaimer' zetten bij mail "buiten organisatie".. De disclaimer in deze is een stukje HTML.

[ Voor 17% gewijzigd door the-edge op 10-05-2021 11:23 ]

[PD2JK]

@the-edge
Moet @harmenjan wel toegang hebben tot ECP / EAC.

[the-edge]

PD2JK schreef op maandag 10 mei 2021 @ 11:27:
@the-edge
Moet @harmenjan wel toegang hebben tot ECP / EAC.

Die aanname heb ik inderdaad wel gedaan

[HKLM_]

Microsoft heeft laatst ook de External Email Tagging Feature uitgerold die is iets netter als de functie die @the-edge aangeeft. Dat is ook een mooie optie en kan je doormiddel van HTML helemaal bewerken.

De tagging functie van microsoft is een tag die niet meegezonden wordt als je op de mail reageert en zo blijft de opmaakt van je mail netter. (je ziet hem dus alleen in je eigen mail account)



Kan door de beheerder heel makkelijk aan of uit worden gezet met dit powershell commando (duurt tussen de 24/48 uur voordat het zichtbaar is bij gebruikers):

code:

 Set-ExternalInOutlook –Enabled $true

Eventueel kan je ook e-mail adressen uitsluiten van de tag

code:

 Set-ExternalInOutlook –AllowList "[e-mail]","fabrikam.com"

[ Voor 17% gewijzigd door HKLM_ op 10-05-2021 11:38 ]