Microsoft365 postvak delen

[The Scorpios]

Bezig met instellen Microsoft365 voor ons kleine organisatie.
We hebben een gedeeld postvak voor alle algemene post
daarnaast hebben de teamleden elk een eigen e-mailadres.
Elk teamlid moet in principe (mogelijk dat het later, als we groter zijn) in elke mailbox kunnen kijken of er mail staat dat gelijk afgehandeld moet worden. Lezen dus en verplaatsen. Niet beantwoorden uit naam vanxx
Zit te worstelen met verschil team en groep. Als ik allen lid maak van een groep MAIL, kan ik dat dan gebruiken om alle mailboxen van leden van MAIL toegankelijk te maken voor iedereen? Zodat zij in outlook de keuze "andere mailbox openen kunnen gebruiken?
...
Heb licenties MS365 Business Premium
Dus scherm ziet er anders uit dan op deze link

Heb gekeken in exchange beheer maar daar lees ik over gedeeld postvak. dat hoeft nu ook weer niet
Of is dat toch aan te raden?

Tips zijn welkom, zeer welkom.
...

[Drardollan]

Los van hoe het moet, hiermee begeef je je op zeer glad ijs wat betreft de wet op privacy. Ik zou eerst eens uitzoeken of je daar iets mee moet.

[The Scorpios]

Op dit moment zit de hele groep in google met eenzelfde emailadres en aliassen. Het verandert dus niets aan de werkwijze. Maar ik neem je tip ter harte en zal het bespreken en voorleggen aan een landelijk ondersteuningspunt voor onze non-profit organisatie. Als ik personen zelf een zgn gemachtigde laat aanwijzen, zou dat dan anders zijn?

[ Voor 13% gewijzigd door The Scorpios op 25-04-2021 15:16 ]

[ImNotnoa]

https://docs.microsoft.co...-user?view=o365-worldwide

Dit is wat je zoekt, je moet dan elk postvak even bij langs

[99ruud99]

Het kan trouwens wel, want ik weet dat ik laatst vergelijkbaar iets voor organisatie heb moeten instellen.
(Toen meteen ook aangetoond dat mensen in de postvak / namens de directie konden mailen, was toch niet helemaal de bedoeling)

*noa was net wat sneller

[ Voor 5% gewijzigd door 99ruud99 op 25-04-2021 15:17 ]

[The Scorpios]

ImNotnoa schreef op zondag 25 april 2021 @ 15:16:
https://docs.microsoft.co...-user?view=o365-worldwide

Dit is wat je zoekt, je moet dan elk postvak even bij langs

Dat lijkt me de oplossing, bedankt

[The Scorpios]

99ruud99 schreef op zondag 25 april 2021 @ 15:16:
Het kan trouwens wel, want ik weet dat ik laatst vergelijkbaar iets voor organisatie heb moeten instellen.
(Toen meteen ook aangetoond dat mensen in de postvak / namens de directie konden mailen, was toch niet helemaal de bedoeling)

*noa was net wat sneller

Dit zijn gelijkwaardige vrijwilligers. We hebben maar 3 nivo, bestuur, coordinatoren en maatjes, Dit geldt voor groep coördinatoren. Heb net gemaild en voorgelegd aan landelijke commissie AVG dat duurt weer weken.....