e-mail provider anders dan web hosting maar hoe dan?

[The Scorpios]

Heb een site voor vrijwilligersorganisatie ondergebracht bij Strato en heb daar ook ca 75 email adressen voor vrijwilligers ondergebracht. Niet 100% tevreden over snelheid site, reactie snelheid bij storingen. Daarom serieus overwegend over te stappen naar Antagonist. Maar naast de site hebben ze niet veel zin om dit aantal emailadressen te hosten. Ze vinden de opslag te groot, terwijl dataverkeer voor de 70 adressen een paar email per week is.

Zij verwijzen me naar google Suite of Microsoft 365. Als vrijwilligersorganisatie hebben we sinds korte tijd een gratis licensie van Microsoft 365 voor 5 gebruikers. (maar is dat dan ook gelijk het max aantal emailadressen??)

Wij zijn goedwillende oudere amateurs dus we lopen vast in hoe en wat te regelen.
Als de site wel overgaat naar Antagonist, hoe realiseer ik het email verkeer?

Ik heb toegang tot Microsoft 365 exchange beheer centrum
als ik daar gebruiker aanmaak, krijg ik emailadres [e-mail].
Ik heb gezien dat ik ergens koppeling kan maken met domeinnaam (die nu nog bij strato staat)
Maar wat gebeurt er als ik dat doe? We willen liever niet mailen uit naam van [e-mail]. maar [e-mail] Hoe realiseer ik dat?
Als ik domeinnaam koppel aan Microsoft 365, kunnen dan de maatjes de email ophalen zonder licentie voor gebruik Microsoft 365? (want dan zouden we misschien beter bij strato kunnen blijven). Wat wijzigt voor hen?


Antagonist schrijft: schakel specialist in. Maar hoe en waar vind ik die? Onze gelden zijn beperkt.
Is er een nederlandstalige instruciie te vinden of te krijgen (engels is wat lastiger)

Wie helpt me op weg naar een pad door deze rimboe? Of naar een gids (persoon of site) om me te helpen?

Alvast dank voor het lezen en meedenken..

Ik meen te mogen zeggen dat onze vrijwilligers/maatjesorganisatie, aangesloten bij een landelijke overkoepeling, bijzonder veel tijd en hulp aanbiedt aan onze hulpvragers. Dit aantal stijgt fors, mede door de corona crisis. Dus ieder die ons helpt, helpt in onze gemeente veel meer mensen dan alleen ons team.

Nelleke

[Marzman]

Ik heb er zelf geen ervaring mee, maar bij one.com krijg je veel mailboxen.
https://www.one.com/nl/#PlansAndPrices

Ik heb zelf nog een gratis google apps account met 100 mailboxen (voor zolang google dat toelaat )

[Bastien]

Bij MS365 heb je (zonder flink bij te betalen) inderdaad maar een beperkt aantal accounts. Je kunt wel volgens mij onbeperkt forwards instellen naar mailadressen van de vrijwilligers. Ik weet niet wat jullie nu hebben, iedereen zijn eigen POP3/IMAP of forwarden jullie nu ook?

Als je alles netjes instelt wat betreft het mailwerk dan kun je gewoon mailen vanaf het domein. Echter als je forward gaat dat uiteraard niet op, diegenen kunnen niet mailen met de door jullie gebruikte domeinnaam.

Het is een redelijk gedoe om het netjes in te stellen (het is meer dan het aanpassen van de MX records), als je er geen ervaring in hebt en er niet uit komt met de documentatie is het laten uitvoeren inderdaad verstandiger. Misschien iemand in de organisatie die toegang heeft of werkt bij een IT bedrijf die er ervaring mee heeft om het op te zetten? Zo heb ik het jaren geleden ook geregeld voor onze vereniging, op basis van sponsoring.

Ik zie trouwens bij Antagonist geen beperking m.b.t. opslag of zo. Ze adverteren met dat je bij hun goedkoopste pakket 500 mailadressen aan kunt maken. Neem aan dat de opslag binnen de 25 GB moet blijven. Dus ik zie daarin geen probleem? Heb trouwens met beide door jouw genoemde bedrijven geen ervaring.

[Ramon]

Dit is wat antagonist zegt bij het goedkoopste account:

Per dag verstuur je max. 500 e-mails.
Het aantal e-mailaccounts is onbeperkt.
E-mail is gemakkelijk te filteren en je kunt handige subadressen gebruiken.

Dit voldoet toch voor wat je wil? Waarom zeg je dat ze er geen zin in hebben?

[Oon]

En bijv. TransIP? Die hebben voor 20 euro per maand onbeperkt e-mailadressen en dataverkeer, met 250GB opslag. Een andere optie daar zou zijn om bijv. een VPS te nemen met DirectAdmin of Plesk, en daarmee gebruik te maken van hun mailservice. Daar is wel enige kennis voor nodig, maar dan heb je een hele stevige setup die ook op de website het verkeer makkelijk aan moet kunnen (wat ik bij Antagonist niet altijd ervaren heb).

[HKLM_]

@The Scorpios

Zij verwijzen me naar google Suite of Microsoft 365. Als vrijwilligersorganisatie hebben we sinds korte tijd een gratis licensie van Microsoft 365 voor 5 gebruikers. (maar is dat dan ook gelijk het max aantal emailadressen??)

Je kan onbeperkt shared mailboxen aanmaken welke je in de webmail of op je telefoon kan gebuiken / openen.

Het is een redelijk gedoe om het netjes in te stellen (het is meer dan het aanpassen van de MX records), als je er geen ervaring in hebt en er niet uit komt met de documentatie is het laten uitvoeren inderdaad verstandiger. Misschien iemand in de organisatie die toegang heeft of werkt bij een IT bedrijf die er ervaring mee heeft om

Zo’n gedoe is het niet als je weet wat je doet is de rest buiten de MX records zo gepiept

[ Voor 37% gewijzigd door HKLM_ op 08-04-2021 20:10 ]

[Bastien]

HKLM_ schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:05:
@The Scorpios

[...]


Zo’n gedoe is het niet als je weet wat je doet is de rest buiten de MX records zo gepiept

Eens, maar ik proef een beetje uit haar bericht dat zij niet op het niveau zit waar het geen gedoe is.

[The Scorpios]

Antagonist gaat uit van meer opslag en verkeer dan ik nodig heb. Dus daarover ga ik nog in discussie.
Want zo druk is het niet, de site wordt per week ca 100 keer bezocht,

We forwarden geen mail, ieder heeft eigen adres. Dus aan shared mailboxen denk ik niets te hebben.
Alle alternatieven is leuk. Maar al lastig genoeg omdat ik dan site en e-mail bij 2 partijen zou moeten onderbrengen. We hebben geen IT-afdeling dus het moet goed simpel en overzichtelijk blijven.

We willen graag Microsoft 365 gebruiken om meer redenen maar dat is hier niet nodig te melden.;)

[mvrhrln]

HKLM_ schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:05:
@The Scorpios
Zo’n gedoe is het niet als je weet wat je doet is de rest buiten de MX records zo gepiept

En wel ff netjes meteen spf en dkim etc instellen tegelijkertijd.

Overigens hoef je niet perse o365 te nemen, je kan ook E1, E2 accounts nemen bv die zijn een stuk goedkoper.

[ Voor 16% gewijzigd door mvrhrln op 08-04-2021 20:22 ]

[HKLM_]

The Scorpios schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:15:
Antagonist gaat uit van meer opslag en verkeer dan ik nodig heb. Dus daarover ga ik nog in discussie.
Want zo druk is het niet, de site wordt per week ca 100 keer bezocht,

We forwarden geen mail, ieder heeft eigen adres. Dus aan shared mailboxen denk ik niets te hebben.
Alle alternatieven is leuk. Maar al lastig genoeg omdat ik dan site en e-mail bij 2 partijen zou moeten onderbrengen. We hebben geen IT-afdeling dus het moet goed simpel en overzichtelijk blijven.

We willen graag Microsoft 365 gebruiken om meer redenen maar dat is hier niet nodig te melden.;)

Wat ik zeg je kan prima Microsoft 365 met Exchange online gebruiken.
De 75 mailboxen kan je als shared mailboxen aanmaken dan zijn ze 50GB, deze kan je tegenwoordig een password geven en kan deze via de webmail inloggen of op de telefoon. Als iemand al Outlook heeft kan je hem daar ook aan toevoegen alleen niet als primair account.

mvrhrln schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:20:
[...]

En wel ff netjes meteen spf en dkim etc instellen tegelijkertijd.

Zeker maar dat is het werk niet, DKIM is met powershell zeer makkelijk te fixen. SPF en DMARC is ook geen rocket science.

[ Voor 12% gewijzigd door HKLM_ op 08-04-2021 20:23 ]

[The Scorpios]

HKLM, dan begrijp ik shared mailbox niet, sorry, Ik dacht gedeelde mailbox, soort teamemailbox. Dus ik kan ongeachte aantal licenties iedere vrijwilliger toevoegen in exchange beheer en alleen de coordinatoren licentie geven?

[mvrhrln]

The Scorpios schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:23:
HKLM, dan begrijp ik shared mailbox niet, sorry, Ik dacht gedeelde mailbox, soort teamemailbox. Dus ik kan ongeachte aantal licenties iedere vrijwilliger toevoegen in exchange beheer en alleen de coordinatoren licentie geven?

SharedMailboxen zijn "gratis".

Je maakt een sharedmailbox aan en je wijst gebruikers (dus andere emailadressen) toe die daar gebruik van kunnen maken.

Voor iedere individuele email gebruiker moet je wel een licentie hebben.
Eerste ronde zou zijn om te invenrariseren wat je precies nodig hebt, dus hoeveel x een mailbox, hoeveel x een sharedmailbox, hoeveel x office apps etc.

[ Voor 11% gewijzigd door mvrhrln op 08-04-2021 20:25 ]

[HKLM_]

The Scorpios schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:23:
HKLM, dan begrijp ik shared mailbox niet, sorry, Ik dacht gedeelde mailbox, soort teamemailbox. Dus ik kan ongeachte aantal licenties iedere vrijwilliger toevoegen in exchange beheer en alleen de coordinatoren licentie geven?

Zeker, je kan gewoon [e-mail] [e-mail] klaas@domein etc aanmaken. Maar zoals hierboven aangegeven zitten er kleine beperkingen aan.

mvrhrln schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:24:
[...]

SharedMailboxen zijn "gratis".

Je maakt een sharedmailbox aan en je wijst gebruikers (dus andere emailadressen) toe die daar gebruik van kunnen maken.

Voor iedere individuele email gebruiker moet je wel een licentie hebben.

Dat is ook een manier (en is het orginele design) maar je kan prima een shared mailbox als mailbox gebruiken zonder licentie.

[ Voor 32% gewijzigd door HKLM_ op 08-04-2021 20:27 ]

[StevenK]

Google kent volgens mij een free not-for-profit plan. https://www.google.com/nonprofits/offerings/workspace/# Is dat niet wat je zoekt?

[mvrhrln]

MS ook: https://www.microsoft.com...-365-plans-pricing-grants

[The Scorpios]

En die kleine beperkingen zijn geen licentie gebruik MS365?
Als vrijwilliger geen outlook heeft, kan hzij wel mail ontvangen en ook verzenden via app of webbrowser. Maar als hzij outlook heeft, kan het niet als primair want primair is licentiehouder en dan zijn zij niet bij onze organisatie?

En gedoe met MX? Ben niet bang om te vragen en te leren Als er maar ergens staat waar ik wat en waarom (en soms hoe) moet wijzigen.
Of is handleiding MS365 volgen genoeg en bij Antagonist instellen dat via MS365 loopt (simpel gezegd?)

[HKLM_]

The Scorpios schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:34:
En die kleine beperkingen zijn geen licentie gebruik MS365?
Als vrijwilliger geen outlook heeft, kan hzij wel mail ontvangen en ook verzenden via app of webbrowser. Maar als hzij outlook heeft, kan het niet als primair want primair is licentiehouder en dan zijn zij niet bij onze organisatie?

En gedoe met MX? Ben niet bang om te vragen en te leren Als er maar ergens staat waar ik wat en waarom (en soms hoe) moet wijzigen.
Of is handleiding MS365 volgen genoeg en bij Antagonist instellen dat via MS365 loopt (simpel gezegd?)

Yes, de Max records krijg je van Microsoft nadat je het domein in Microsoft 365 hebt toegevoegd, die records hang je vervolgens in je DNS. Maar zoals aangegeven komt er ook nog iets als SPF, DKIM, DMARC blij kijken. Je kan het zelf doen of iemand fixen die dit vaker heeft gedaan

[The Scorpios]

Dus in Jip en Janneke taal een check.

Nu komt de mail op domeinnaam bij de webhosting die die naam host. Die heeft de mailboxen.
Als ik de domeinnaam toevoeg aan MS365 gaat de mail op domeinnaam via webhosting direct door naar microsoft 365 ergens op server. In plaats van e mail boxen beheren bij de webhosting, doe ik dat in exchange beheer. Gebruikers gebruiken bij instellingen niet meer de smtp en dergelijke van webhosting maar die van MS365. Een aantal gebruikers kan ik licentie geven voor alle apps van MS365, de anderen moeten eigen e-mailreader of app oid gebruiken
Bij de webhosting moet een record gevuld worden met gegevens dat alle mail via MS365 loopt

Klopt dit?

Dat overstappen wordt een uitdaging. Want ws is er geen overgangsperiode.... Dus iemand fixen die dit vaker heeft gedaan....

Op mijn oproep in onze nieuwsbrief heeft niemand zich gemeld. Dus in het land der blinden (vrijwilligers) is éénoog koning (of de pineut...)

Bedankt voor alle snelle en informatieve reacties! Ben stuk wijzer geworden. Ga verder zoeken naar stappenplan. Echt vreselijk bedankt.

[mvrhrln]

HKLM_ schreef op donderdag 8 april 2021 @ 20:25:
[...]
Dat is ook een manier (en is het originele design) maar je kan prima een shared mailbox als mailbox gebruiken zonder licentie.

Dus gewoon gebruikers aanmaken (zonder licentie), voor iedere gebruiker een shared mailbox aanmaken.
Gebruikers toewijzen aan respectievelijke shared mailbox en gaan?

[HKLM_]

mvrhrln schreef op donderdag 8 april 2021 @ 21:00:
[...]

Dus gewoon gebruikers aanmaken (zonder licentie), voor iedere gebruiker een shared mailbox aanmaken.
Gebruikers toewijzen aan respectievelijke shared mailbox en gaan?

Neen gewoon shared mailboxen aanmaken met naam@domein is voldoende. Dan komen ze ook bij je users te staan en kan je het password resetten.

[mvrhrln]

HKLM_ schreef op donderdag 8 april 2021 @ 21:05:
[...]


Neen gewoon shared mailboxen aanmaken met naam@domein is voldoende. Dan komen ze ook bij je users te staan en kan je het password resetten.

iis dit een bug van MS ? dus zo kan je onbeperkte usermailboxen aanmaken.
morgen ff proberen.

[D-dark]

Heb je echt zoveel emailadressen nodig?
Dan moet je bijna voor elke vrijwillliger een eigen mailadres aanmaken

Vaak kan je het bij een vrijwilligersorganisatie af met 10 emailadressen.
Waarvan de helft gebruikt wordt als distributielijst om het aan meerdere personen aan de prive mailadressen doortesturen.

[HKLM_]

mvrhrln schreef op donderdag 8 april 2021 @ 21:07:
[...]

iis dit een bug van MS ? dus zo kan je onbeperkte usermailboxen aanmaken.
morgen ff proberen.

Neen het is geen bug en ook geen user mailbox het is een shared mailbox met een password waarbij je de mailbox vervolgens niet shared

[mvrhrln]

HKLM_ schreef op donderdag 8 april 2021 @ 21:14:
[...]

Ja voor pure email gebruikers is dit voldoende idd. goeie tip.
nu weer ontopic, sorry TS

[jurroen]

Die vrijwilligersorganisatie waar je het over hebt, is dat een stichting? Dan kan het de moeite lonen in te schrijven bij Techsoup. Zij zijn ook de partij die sponsoring vanuit Microsoft voor de Nederlandse markt afhandelen.

[michielRB]

Hoe technisch zijn de mensen die de vrijwilligers ondersteunen? En hoeveel tijd hebben deze mensen? Ik zou toch bijna naar een VPS verwijzen en de boel zelf gaan hosten. En dat hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Het opzetten kost wel even wat tijd (denk aan een dag, misschien 2, afhankelijk van welke opties je beschikbaar wil stellen.
En ik wil je daar ook nog wel bij helpen.
Ik heb ervaring met NethServer. Dit is een modulaire server die op een VPS geinstalleerd kan worden. Deze heeft modules voor email, webserver, Nextcloud (soort Dropbox) en tal van andere opties.
De afgelopen jaren heb ik mijn eigen VPS bij contabo ondergebracht. Nog nooit een probleem daar bij gehad.
De prijzen die zij voor hun VPS vragen zijn echt heel erg laag. En de support die ik ooit nodig had (vergroten van mijn opslag) verliep vlekkeloos.
Daarnaast zou ik nog een extra online opslag bij een andere partij nemen (stack van transIP) voor de backup. Dan ben je veilig als de boel bij contabo onverhoopt misloopt.
Als je voor deze oplossing kiest, heb je voor iedereen die je maar wil een eigen account met eigen emailadres. Daar komt nog bij dat iedereen onbeperkt aantal aliassen kan aanmaken. En je kan ook nog groeps mailboxen aanmaken die onafhankelijk zijn van de user mailboxen.
Bestanden kunnen ze met dezelfde inloggevens in Nextcloud opslaan en zo delen met anderen.
Als laatste, en dat is wellichte een grote troef: de NethServer community is heel erg behulpzaam en als je ergens een vraag over hebt, mag je verwachten dat er snel een reactie op komt. (van de laatste 3 maanden was de gemiddelde reactietijd minder dan 15 minuten)
Het installeren is misschien lastig als je geen ervaring hebt met het opzetten van een server, maar ik wil daar best mee helpen.
Je mag me een DM sturen als je meer vragen hebt.
kosten per maand:
- VPS L SSD: €14.99 / month / €18.14 incl. 21% BTW https://contabo.com/en/vps/vps-l-ssd/
- backup ruimte bij Stack: 1.000 GB € 5,- p.m. / incl. btw: € 6,05 https://www.transip.nl/stack/

@Spierenburg Als jij dit reclame vindt, is aan jou. Ik ben en heb geen bedrijf, ben niet aan een van de oplossingen verbonden, buiten dat ik actief ben in de NethServer community. Ik heb voor meerdere organisaties een dergelijke oplossing ingericht en de mensen zelf het beheer overgedragen zodra ze daar voldoende in thuis waren. En voor een basisschool in Belgie beheer ik nog steeds als vrijwilliger hun server.

[ Voor 14% gewijzigd door michielRB op 09-04-2021 00:38 ]

[Spierenburg]

Heb niet alle reacties gelezen maar krijg deze vraag dagelijks.

Indien je zo goedkoop mogelijk 50 gebruikers wilt hebben in office365:

-1 exchange online plan 1 (3,40 per maand)
-49 gedeelde postvakken

totale kosten voor je mail: 3,40

[Spierenburg]

michielRB schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 00:08:
Hoe technisch zijn de mensen die de vrijwilligers ondersteunen? En hoeveel tijd hebben deze mensen? Ik zou toch bijna naar een VPS verwijzen en de boel zelf gaan hosten. En dat hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Het opzetten kost wel even wat tijd (denk aan een dag, misschien 2, afhankelijk van welke opties je beschikbaar wil stellen.
En ik wil je daar ook nog wel bij helpen.
Ik heb ervaring met NethServer. Dit is een modulaire server die op een VPS geinstalleerd kan worden. Deze heeft modules voor email, webserver, Nextcloud (soort Dropbox) en tal van andere opties.
De afgelopen jaren heb ik mijn eigen VPS bij contabo ondergebracht. Nog nooit een probleem daar bij gehad.
De prijzen die zij voor hun VPS vragen zijn echt heel erg laag. En de support die ik ooit nodig had (vergroten van mijn opslag) verliep vlekkeloos.
Daarnaast zou ik nog een extra online opslag bij een andere partij nemen (stack van transIP) voor de backup. Dan ben je veilig als de boel bij contabo onverhoopt misloopt.
Als je voor deze oplossing kiest, heb je voor iedereen die je maar wil een eigen account met eigen emailadres. Daar komt nog bij dat iedereen onbeperkt aantal aliassen kan aanmaken. En je kan ook nog groeps mailboxen aanmaken die onafhankelijk zijn van de user mailboxen.
Bestanden kunnen ze met dezelfde inloggevens in Nextcloud opslaan en zo delen met anderen.
Als laatste, en dat is wellichte een grote troef: de NethServer community is heel erg behulpzaam en als je ergens een vraag over hebt, mag je verwachten dat er snel een reactie op komt. (van de laatste 3 maanden was de gemiddelde reactietijd minder dan 15 minuten)
Het installeren is misschien lastig als je geen ervaring hebt met het opzetten van een server, maar ik wil daar best mee helpen.
Je mag me een DM sturen als je meer vragen hebt.
kosten per maand:
- VPS L SSD: €14.99 / month / €18.14 incl. 21% BTW https://contabo.com/en/vps/vps-l-ssd/
- backup ruimte bij Stack: 1.000 GB € 5,- p.m. / incl. btw: € 6,05 https://www.transip.nl/stack/

eh? waar heb je het over. totaal overbodig

@michielRB Mijn excuses was te snel met mijn conclusie. (had het al verwijderd voor je bericht).

[Spierenburg]

Spierenburg schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 00:27:
[...]


eh? waar heb je het over. totaal overbodig

@michielRB Mijn excuses was te snel met mijn conclusie. (had het al verwijderd voor je bericht).

Een vrijwilligers organisatie die een VPS moet gaan bij houden om te kunnen mailen vind ik wel een beetje to much. Naast het opzetten / onderhouden ervan is het ook nog eens onhandig. Die 50 man moeten IMAP/POP instellingen gaan doen op hun telefoon/computer. Geen agenda die synchroniseert, globale contact lijst of überhaupt contactpersonen.

Laten we eerlijk zijn. IMAP/POP heeft zijn tijd gehad.

Ik zie dit gewoon als een super onhandige oplossing die veel meer tijd, moeite en geld kost voor een slechter product. (vandaar mijn snelle reactie waarschijnlijk)

[michielRB]

Hoe kom je bij dat agenda/adresboek niet synchroniseren? En imap/smtp instellingen zijn niet moeilijk. Het is niet anders dan bijv bij ziggo je email in je mailprogramma instellen. Voor POP ga ik met je mee, maar IMAP heeft zeker zijn tijd niet gehad. De mailserver die gebruikt wordt is overigens postfix + Dovecot. En er kan gekozen worden om als webclient SOGo, Webtop of Roundcube te installeren, waarbij caldav en carddav ondersteund worden.
Ja, het kost iets meer moeite, maar je bent niet belemmerd door slechts 50GB aan mailruimte, en je hebt per account een volledige mailbox ipv een gekunstelde shared email.

[Spierenburg]

michielRB schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 01:10:
Hoe kom je bij dat agenda/adresboek niet synchroniseren? En imap/smtp instellingen zijn niet moeilijk. Het is niet anders dan bijv bij ziggo je email in je mailprogramma instellen. Voor POP ga ik met je mee, maar IMAP heeft zeker zijn tijd niet gehad. De mailserver die gebruikt wordt is overigens postfix + Dovecot. En er kan gekozen worden om als webclient SOGo, Webtop of Roundcube te installeren, waarbij caldav en carddav ondersteund worden.
Ja, het kost iets meer moeite, maar je bent niet belemmerd door slechts 50GB aan mailruimte, en je hebt per account een volledige mailbox ipv een gekunstelde shared email.

IMAP protocol kan geen agenda synchroniseren. (meeste gebruikers willen een APP gebruiken zoals outlook, thunderbird of apple mail.

Heb dagelijks te maken met personeel van bedrijven die het toch heel lastig vinden om in te stellen

Gedeelde postvakken bij Microsoft zijn 100GB limiet per GRATIS postvak. (dit zijn volledige postvakken achter de schermen. Je hoeft alleen van de gebruiker het wachtwoord te resetten. Dan kan je hem als volwaardig postvak met 100GB gebruiken).

Ik zou dit trouwens nooit aanraden voor bedrijven maar voor een vrijwilligers organisatie kan dit prima

[ Voor 4% gewijzigd door Spierenburg op 09-04-2021 01:23 ]

[michielRB]

Klopt, IMAP doet mail. Daarom zijn er nog een paar protocollen achter de hand voor het synchroniseren van agenda en adresboek. (caldav en carddav, of activesync als het echt moet)
Maar goed, als er _alleen_ mail nodig is, dan is een shared Exchange Online een optie. Als TS iets meer wil (bijvoorbeeld de website waar ze het ook over heeft, nextcloud voor bestanden opslaan en delen, of zelfs een teamchat of video conferencing) dan red je het niet met exchange online.
TS gaf aan dat de huidige oplossing niet prettig werkt. Overstappen naar een andere aanbieder kan een oplossing zijn, en ik denk dat wat ik voorgelegd heb een solide basis heeft en zeer veel extra mogelijkheden biedt.

[Spierenburg]

michielRB schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 01:23:
Klopt, IMAP doet mail. Daarom zijn er nog een paar protocollen achter de hand voor het synchroniseren van agenda en adresboek. (caldav en carddav, of activesync als het echt moet)
Maar goed, als er _alleen_ mail nodig is, dan is een shared Exchange Online een optie. Als TS iets meer wil (bijvoorbeeld de website waar ze het ook over heeft, nextcloud voor bestanden opslaan en delen, of zelfs een teamchat of video conferencing) dan red je het niet met exchange online.
TS gaf aan dat de huidige oplossing niet prettig werkt. Overstappen naar een andere aanbieder kan een oplossing zijn, en ik denk dat wat ik voorgelegd heb een solide basis heeft en zeer veel extra mogelijkheden biedt.

Zie enkel de vraag naar mail in TS topic. Juist als "teamchat of video conferencing" iets zou zijn dan neem je toch gewoon business standard abonnement?

[mvrhrln]

Lekker O365 of Google tegenhanger pakken, vrij lage kosten, geen onderhoud, etc.
Voor je het weet met VPSén en eigen oplossingen ben je je eigen systeembeheerder aan het spelen.
Bij houden security updates etc etc.

[rens-br]

jurroen schreef op donderdag 8 april 2021 @ 23:19:
Die vrijwilligersorganisatie waar je het over hebt, is dat een stichting? Dan kan het de moeite lonen in te schrijven bij Techsoup. Zij zijn ook de partij die sponsoring vanuit Microsoft voor de Nederlandse markt afhandelen.

Ik ben zelf beheerder bij mijn Scouting van alle internet zaken en we hebben ons een paar jaar geleden ook aangemeld voor Techsoup en draaien nu al een hele tijd Office 365. Hebben 1000 licenties tot onze beschikking en werkt echt perfect.

Tevens ook Teams, OneDrive (1TB), e.d. beschikbaar voor iedereen.

Als je de mogelijkheid hebt met je stichting/vereniging zou ik dat echt overwegen. En voor de duidelijkheid. Microsoft biedt dat dus volledig gratis aan.

[ Voor 8% gewijzigd door rens-br op 09-04-2021 10:43 ]

[The Scorpios]

We zijn ingeschreven bij techsoup maar 5 euro per gebruiker per maand is voor ons te kostbaar. 5 x 75 x 12 euro per jaar.....
Nu dus door corona aangeboden door MS gratis 10 licenties. En ja ik wil zoveel emailadressen, want onze maatjes gebruiken nu prive email en google mail voor privacy gevoelige en vertrouwelijke informatie. Omdat ieder maatje afzonderlijk steeds vaker digitaal contact heeft met gemeente en instellingen is de uitstraling van emailnaam best een item. Het gebruik van MS365 willen we mogelijk in de toekomst mogelijk maken maar dan moeten we daar eerst sponsors voor vinden.

Ben erg blij met aangeboden hulp en alle tijd en reacties. Super zo'n forum.

[The Scorpios]

michielRB schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 00:08:
Hoe technisch zijn de mensen die de vrijwilligers ondersteunen? En hoeveel tijd hebben deze mensen? I

Op dit moment gaat er al veel tijd zitten in IT en dat wil ik graag verminderen! Eigen mail voor onze maatjes is een hulpmiddel dat erg op prijs gesteld wordt, IT is ondersteunend. Dus zo grootschalig als dit lijkt, past niet bij mijn intenties. Email verkeer is weinig met uitzondering voor select groepje. Keuze voor MS365 is ook gemaakt omdat specifieke ondersteunende software door landelijke optionele koppeling krijgt naar MS365.

Dus niet teveel toeters en bellen, de meeste afdelingen van deze organisatie hebben meer dan voldoende aan de mogelijkheden die het landelijk steunpunt aanbiedt (1 pagina op landelijke site, 5 emailadressen) maar wij zijn wat dat betreft al wat verder. Maar dat is ander hoofdstuk. Ik blijf bij mijn eigen toko.

[mvrhrln]

Inventariseer eerst eens wat je minimaal nodig hebt.

Meeste mensen volstaan misschien met alleen een email adres en dan outlook via de browser/webapps.
Met zon inventarisatie kan je dan verschillende oplossingen uitrekenen en vergelijken.

[Spierenburg]

https://www.microsoft.com...ans-and-pricing?market=nl

[mvrhrln]

Spierenburg schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 12:51:
https://www.microsoft.com...ans-and-pricing?market=nl

herhaling

[Verwijderd]

The Scorpios schreef op donderdag 8 april 2021 @ 19:16:

Ik meen te mogen zeggen dat onze vrijwilligers/maatjesorganisatie, aangesloten bij een landelijke overkoepeling, bijzonder veel tijd en hulp aanbiedt aan onze hulpvragers. Dit aantal stijgt fors, mede door de corona crisis. Dus ieder die ons helpt, helpt in onze gemeente veel meer mensen dan alleen ons team.

Nelleke

Geeft de landelijke organisatie dan geen ondersteuning en hebben zij geen richtlijnen i.v.m. de privacy van de hulpvragers?

[ Voor 65% gewijzigd door Verwijderd op 09-04-2021 16:26 ]

[RobbyTown]

Hoe groot of wat voor pakket heb je nu bij strato? Hoe groot zijn die mailboxen nu? Hoeveel mail gaat er per dag doorheen?

Stel ik reken 5GB per mailbox dan heb je al 375 GB opslag nodig puur voor de mail. Zulke pakketten bieden ze bij Antagonist niet aan.

Eigenlijk is max 1GB al teveel (site heeft ook ruimte nodig) dan heb je 75 GB dat is hun grootste pakket.

[The Scorpios]

RobbyTown schreef op zaterdag 10 april 2021 @ 11:12:
Hoe groot of wat voor pakket heb je nu bij strato? Hoe groot zijn die mailboxen nu? Hoeveel mail gaat er per dag doorheen?

Stel ik reken 5GB per mailbox dan heb je al 375 GB opslag nodig puur voor de mail. Zulke pakketten bieden ze bij Antagonist niet aan.

Eigenlijk is max 1GB al teveel (site heeft ook ruimte nodig) dan heb je 75 GB dat is hun grootste pakket.

Ik heb de mailboxen ingesteld op 0,5GB. Nu inmiddels tap verder, apart domein (gewoon omdat de naam handiger is) aangeschaft en allen via exchange Microsoft. Moet goed komen

[The Scorpios]

Verwijderd schreef op vrijdag 9 april 2021 @ 16:22:
[...]


Geeft de landelijke organisatie dan geen ondersteuning en hebben zij geen richtlijnen i.v.m. de privacy van de hulpvragers?

Richtlijnen genoeg, ondersteuning ook voor ons werk en veel aandacht voor privacy. Daarom ieder maatje eigen emailadres en niet toegestaan te mailen met prive email. Qua digitale mogelijkheden is het nogi minimaal

[The Scorpios]

Omdat jullie allemaal zo nadachten over een oplossing.

Als non profit organisatie heb ik kosteloos de mogelijkheid om aantal gebruikers uit te breiden naar 300. daarvoor gebruiker licentie van MS365 Business Basic toevoegen aan gebruiker. Bij de eerstvolgende niet open staande kan ik meer licenties kopen. Aantal invoeren en dan blijkt het gratis te zijn. Tip kreeg ik van helpdesk non-profit Microsoft 365 (die binnen 10 minuten na melding op vraag telefonisch door nederlands sprekende helpdesk-medewerker reageerde)

Dus netjes geregeld en aan het instellen. Alle gebruikers ingelezen en aanpassen Super blij mee omdat ik nu het oude emailadres als alias kan invoeren en privé e-mail als alternatief. De gemiddelde gebruiker zal alleen maar denken: waarom moet ik mijn app aanpassen maar dat daarachter een ware revolutie en werk heeft plaatsgevonden.....