Excel vraag, hoeveel is het laatst verkocht en door wie?

[losopkos]

Goedemiddag allen,

Ik heb een betreffende Excel. In het excelbestand staat mijn vraag al als zodanig beschreven, maar wat ik graag zou willen is op basis van de meest recente datum, en met indicatie koop, wil ik het aantal stuks zien. De gewenste antwoorden heb ik ook in het excelbestand gezet.

Hier kom ik echt niet uit. Wie kan mij helpen?

Het bestand staat op de onderstaande locatie.
*knip* link uit voorzorg verwijderd, deze is niet meer nodig nu er goede screenshots staan

[ Voor 43% gewijzigd door g0tanks op 27-03-2021 00:25 ]

[Mar.tin]

[verwijderd]

[ Voor 114% gewijzigd door Mar.tin op 28-07-2022 10:43 ]

[losopkos]

Mar.tin schreef op vrijdag 26 maart 2021 @ 15:40:
Niks ten nadele van jou, maar niemand (die ook maar 1% voorzichtig is ) gaat zomaar even een Excelletje van onbekende bron downloaden en openen om te zien wat je vraag is. .

Dus je zult hier echt meer info moeten verstrekken.

Begrijpelijk! Ik heb 2 screenshots toegevoegd. Wellicht helpt dat verder en maakt dat de boel duidelijker.

[Groentjuh]

https://www.excelleren.nl/verticaal-zoeken/
en
https://www.excelleren.nl/waarden-samenvoegen/

Kolom A en C samenvoegen in een verborgen kolom links van A en met verticaal zoeken kun je de juiste waarden in het tweede plaatje krijgen. Voor verticaal zoeken is het belangrijk om de eerste tabel gesorteerd te houden op de juiste wijze; recentste transacties bovenaan.

[ Voor 15% gewijzigd door Groentjuh op 26-03-2021 16:03 ]

[losopkos]

Groentjuh schreef op vrijdag 26 maart 2021 @ 15:58:
https://www.excelleren.nl/verticaal-zoeken/
en
https://www.excelleren.nl/waarden-samenvoegen/

Kolom A en C samenvoegen in een verborgen kolom links van A en met verticaal zoeken kun je de juiste waarden in het tweede plaatje krijgen. Voor verticaal zoeken is het belangrijk om de eerste tabel gesorteerd te houden op de juiste wijze; recentste transacties bovenaan.

Ik snap je gedachte, maar dat zorgt er nog niet voor dat dan altijd de meest recente koopdatum naar voren komt.

[Orion84]

Ik zou eens kijken naar MAXIFS

Overigens kan je met de zoekfuncties ook de meest recente datum vinden uit een lijst, door te zoeken naar vandaag, dan pakt ie de dichtstbijzijnde waarde. Maar aangezien je hier op meerdere kolommen tegelijk wilt matchen is MAXIFS denk ik handiger.

[ Voor 79% gewijzigd door Orion84 op 26-03-2021 16:20 ]

[losopkos]

Orion84 schreef op vrijdag 26 maart 2021 @ 16:12:
Ik zou eens kijken naar MAXIFS

Overigens kan je met de zoekfuncties ook de meest recente datum vinden uit een lijst, door te zoeken naar vandaag, dan pakt ie de dichtstbijzijnde waarde. Maar aangezien je hier op meerdere kolommen tegelijk wilt matchen is MAXIFS denk ik handiger.

Ik dacht dat ik vrij handig was met excel, maar dit gaat me echt boven m'n pet. Helaas

[F_J_K]

Dan wil je even wat voorbeelden op internet opzoeken, wat tutorials volgen. Kan-en-klare code wil je niet gebruiken en kan je niet verwachten

[martyw]

HetEen recept is

• Vind met MAXIFS de maximale datum. Je hebt twee ranges met twee criteria nodig: de range naam (kolom A) met Criterium een naam ('Ingrid') - hardcoded (of handiger in een cel), en range Koop/Verkoop met criterium 'Koop'. Dit levert je de laatste datum waarop Ingrid iets gekocht heeft.
• Gebruik dan de INDEX/MATCH kombinatie zoals hier https://exceljet.net/form...ch-with-multiple-criteria om de hoeveelheid te vinden - de hoeveelheden in de eerste range van de INDEX functie, de drie criteria die je nu hebt in de MATCH functies (naam, koop/verkoop en maximale datum)

[ Voor 3% gewijzigd door martyw op 26-03-2021 21:29 ]

[Orion84]

martyw schreef op vrijdag 26 maart 2021 @ 18:32:
Het recept is

• Vind met MAXIFS de maximale datum. Je hebt twee ranges met twee criteria nodig: de range naam (kolom A) met Criterium een naam ('Ingrid') - hardcoded (of handiger in een cel), en range Koop/Verkoop met criterium 'Koop'. Dit levert je de laatste datum waarop Ingrid iets gekocht heeft.
• Gebruik dan de INDEX/MATCH kombinatie zoals hier https://exceljet.net/form...ch-with-multiple-criteria om de hoeveelheid te vinden - de hoeveelheden in de eerste range van de INDEX functie, de drie criteria die je nu hebt in de MATCH functies (naam, koop/verkoop en maximale datum)

Dat tweede deel kan ook gewoon weer met maxifs met naam, datum en koop als criteria en bedrag als waarde.

[martyw]

Orion84 schreef op vrijdag 26 maart 2021 @ 18:43:
[...]

Dat tweede deel kan ook gewoon weer met maxifs met naam, datum en koop als criteria en bedrag als waarde.

Ok, ik verander mijn antwoord in 'een recept is', dit werkt idd ook

[martyw]

martyw schreef op vrijdag 26 maart 2021 @ 21:29:
[...]

Ok, ik verander mijn antwoord in 'een recept is', dit werkt idd ook

Maar dit is wel een voorbeeld waar een spreadsheet niet de juiste oplossing voor het probleem is, hier schittert SQL...

[dix-neuf]

Als er in de tabel geen tijden zouden voorkomen die precies hetzelfde zijn, maar van elkaar zouden verschillen (ook als het maar 1 seconde), dan zou dat een oplossing met max(als (Excel 2010) aanmerkelijk vergemakkelijken.

[pedorus]

Als de boel al op volgorde had gestaan, dan was dat nog redelijk makkelijk geweest:

code:

=INDEX(Sheet1!D:D,MAX((Sheet1!A:A=A2)*ROW(A:A)))

Nu zit je met een kolom die niet gesorteerd is en met Els, en die lijkt 2x dezelfde tijd te hebben..
Je zou bijvoorbeeld in zo'n geval de hoogste order kunnen pakken, of de SUM, afhankelijk van wat je wil:

code:

=MAXIFS(Sheet1!D:D,Sheet1!A:A,A2,Sheet1!B:B,MAX((Sheet1!A:A=A2)*Sheet1!B:B))

Dit zijn Engelse formules, zie https://en.excel-translator.de/translator/ (en voor som gebruik SUMIFS)

2x MAXIFS had ook gekund natuurlijk, en je zit nog met die suffe kolom C ook, dus dan krijg je zoiets:

code:

=MAXIFS(Sheet1!D:D,Sheet1!A:A,A2,Sheet1!C:C,"Koop",Sheet1!B:B,
        MAXIFS(Sheet1!B:B,Sheet1!A:A,A2,Sheet1!C:C,"Koop"))

Mijn advies is eigenlijk om hier gewoon geen Excel voor te gebruiken, tenzij het huiswerk is