Linken van sharepoint lists

[Fietstasss]

Hi allen,

Momenteel ben 'k bezig om een eerste Sharepoint site/portal op te zetten, welke gebruikt wordt alszijnde een database van producten/artikelen, leveranciers en later ook nog voorraadlocaties binnen een bedrijf.
Om dit op te zetten had ik de volgende schematische logica in gedachten:

code:

+----------------------+----------------------+-----------+-------------------------+----------------------------------------+
| Artikelnaam          | Artikelnummer intern | Fabrikant | Fabrikant artikelnummer | Opmerking                              |
+----------------------+----------------------+-----------+-------------------------+----------------------------------------+
| PZ2 Schroevendraaier | MB123                | Gedore    | 6684190                 | Fijne schroevendraaier voor dit en dat |
+----------------------+----------------------+-----------+-------------------------+----------------------------------------+

Dan, een losse lijst met leveranciers en aanvullende info hierover:

code:

+---------------------+------------+-----------------+------------------------------+----------------+
| Leverancier         | Woonplaats | Email           | Leverafspraken               | Contactpersoon |
+---------------------+------------+-----------------+------------------------------+----------------+
| ABC-Gereedschappen  | Amsterdam  | [e-mail] | Leveringen altijd franco     | Jan Janssen    |
+---------------------+------------+-----------------+------------------------------+----------------+
| XYZ-Tools           | Den Haag   | [e-mail] | Leveringen altijd binnen 24h | Piet Peters    |
+---------------------+------------+-----------------+------------------------------+----------------+
| SuperOfficeSupplies | Groningen  | [e-mail] | Levert altijd op vrijdag     | John Doe       |
+---------------------+------------+-----------------+------------------------------+----------------+

Nu komt de clou, graag zou 'k een connectie willen maken tussen deze twee tabellen. Om dit concreet te maken, een mogelijk gebruiksscenario:
Onze inkoper wil graag (intern)artikel MB123 (oftewel een Gedore 6684190 schroevendraaier) bestellen.
Hiervoor kijkt 'ie in onze artikellijst en zou dan moeten kunnen zien dat deze beschikbaar is bij zowel ABC-Gereedschappen tegen een bepaalde prijs, met het ABC-artikelnummer, of anders bij XYZ-Tools tegen hun prijs met het XYZ-Artikelnummer.

Oftewel, ik zou graag een verwijzing maken vanaf een artikel-item (uit de ArtikelList) naar de LeverancierList, maar dan wel met aanvullende info (prijzen, Leverancier-artikelnummer, evt. link naar webshop, etc)
Uiteraard zou deze info al ingegeven moeten worden bij het aanmaken van een nieuw artikel.

Ik zie niet helemaal in hoe 'k dit logischerwijs zou kunnen doen, zonder data dubbel op te slaan o.i.d.
Ook kan 'k niet echt vergelijkbare scenarios vinden waaruit ik kan putten hoe dit logisch zou zijn.
Hopelijk kan iemand hier mij het duwtje in de juiste richting geven.

[ Voor 1% gewijzigd door Fietstasss op 19-03-2021 14:27 . Reden: Zinsfout ]

[HKLM_]

Ik denk dat je iets in de trant van Data Connection Library moet gaan gebruiken. Deze is op on-premises beschikbaar maar ik weet niet hoe het zit met de online variant.

[Fietstasss]

Hersenspinsel;
Wat theoretisch een oplossing zou zijn is dat ieder product een eigen 'list' krijgt met daaronder vendors en hun eigenschappen zoals prijs, artikelnummer, URL, etc.) maar dit is natuurlijk geen doen..
Er moet toch een weg zijn om dit als een soort cross-reference te laten fungeren?

[Marber]

Even wat advies van een ervaren sharepointer. Doe dit niet!

Het kan, maar een complete database bouwen in SharePoint gaat altijd problemen geven. Je lijsten groeien hard, lastig te wijzigen en niet toekomstbestendig.

[Fietstasss]

Marber schreef op vrijdag 19 maart 2021 @ 14:51:
... Je lijsten groeien hard, lastig te wijzigen en niet toekomstbestendig.

Thanks voor de feedback!
Even wat context, het gaat om een kleinschalig bedrijf, zullen max zo'n 100 producten en 20 leveranciers in dit systeem verwerkt worden.. Gaat dit advies dan nog steeds op?

[Marber]

Ja nog steeds. Nu zijn het 100 producten, over 3 jaar 500 en dan 100 leveranciers. En dat blijft groeien.

(heel vaak gehoord, nee dit blijft klein, totdat het breekt bij een update of niet gemigreerd kan worden)

SharePoint is een samenwerkingsplatform, geen database, geen applicatieplatform of anders.

Ik zou eens kijken naar Excel of Access en deze dan via SharePoint ontsluiten.

[ShiftHappenz]

Online kun je werken met lijsten en dan d.m.v. een (site)kolom informatie ophalen uit een andere lijst.
ook kan je met sitekolommen informatie in meerdere lijsten laten terugkomen terwijl de inhoud gelijk kan blijven