Excel verwijzingen

[marsha81]

Mijn vraag
Ik heb een excel map aangemaakt met op een blad een lijst met informatie. Nu wil ik dat Excel op een ander blad de gegevens uit een rij overneemt als een kolom in die rij een bepaalde waarde heeft. Ik heb al verschillende formules (als, verticaal zoeken, horizontaal zoeken, index) geprobeerd maar ik krijg het echt niet voor elkaar.

Dus waar het op neer komt: 1 rij heeft 5 kolommen met gegevens. In 1 van die kolommen staat een bepaalde categorie. Op een ander blad wil ik de gegevens per categorie dus onderverdelen. Gegevens filteren op het eerste blad is niet wat ik zoek. Kan iemand mij helpen?

Ik gebruik Excel 365. Alvast bedankt!

[Highland]

Kan een draaitabel helpen?

[g0tanks]

Ik vind het probleem nog vrij vaag. Het zou helpen om een screenshot te plaatsen van de data met een voorbeeld van het gewenste resultaat

[hihans]

Ik mis een voorbeeldje, maar mijn inschatting is dat je de functie AANTALLEN.ALS eng. COUNTIFS hiervoor moet gebruiken.

[marsha81]

Bedankt voor jullie reactie. Hier mijn sheet (is nog niet ingevuld)


Hier vul ik een lijst in met gegevens waar dus in kolom d de categorie in komt te staan (te halen uit een drop down menu)

Als een rij bijvoorbeeld categorie 1 bevat in de d kolom, dan wil ik dat de gegevens op een ander blad overgenomen worden:



Volgens mij moet ik dan in de rijen eronder (vanaf 3) een formule plaatsen waardoor de gegevens dan overgenomen worden in de rest van de rij. Of moet ik het helemaal anders aanpakken?

[Voor 11% gewijzigd door marsha81 op 28-02-2021 19:21. Reden: extra informatie]

[Stalensnuitje]

Dat klinkt mij als een VLOOKUP

[g0tanks]

Een draaitabel met in het filter de categorie lijkt me dan het makkelijkst: Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren - Office-ondersteuning

[g0tanks]

Stalensnuitje schreef op zondag 28 februari 2021 @ 19:28:
Dat klinkt mij als een VLOOKUP

Verticaal zoeken lijkt mij hier niet de juiste functie. Je weet alleen dat je alles wil van 'categorie 1'. Hoe ga je alles wat daar onder valt opzoeken?

[Arjan90]

g0tanks schreef op zondag 28 februari 2021 @ 19:28:
Een draaitabel met in het filter de categorie lijkt me dan het makkelijkst: Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren - Office-ondersteuning

Een slicer zou dan visueel mogelijk nog wat mooier zijn, maar dit lijkt mij ook waar je voor moet gaan. Je kan dan ook gemakkelijk een tweede blad maken met bijv. de gegevens per leverancier.

Overigens zie ik VLOOKUP voorbij komen, maar sinds kort is XLOOKUP geïntroduceerd. Die is veel beter, flexibeler en verbruikt minder geheugen. Je bent dan bovendien van de verplichting af dat je zoekwaarde aan het begin van het bereik moet staan.

[ID-College]

Wat probeer je te bereiken? Waarom niet gewoon een filter op kolom D op categorie. Dan ben je er toch ook..?

[marsha81]

ID-College schreef op zondag 28 februari 2021 @ 19:42:
Wat probeer je te bereiken? Waarom niet gewoon een filter op kolom D op categorie. Dan ben je er toch ook..?

Nee ik moet namelijk een overzicht per categorie kunnen zien en totalen hiervan weer kunnen doorverwijzen.

[marsha81]

Bedankt voor jullie antwoorden! Ik ga eens kijken of een slicer of een draaitabel mij geven wat ik wil.

[HectorMalot]

Alternatief:

1e rij: Vlookup om de eerste rij te vinden van die categorie (met een ID, dus die moet je dan toevoegen). De rest van de rij op dat ID zoeken met een nieuwe vlookup

2e t/m laatste rij: vlookup vanaf de rij van het vorige ID (te vinden met match) om het volgende ID van de categorie te vinden. Rest van de rij uitlezen op basis van dat ID. Etc.

[marsha81]

HectorMalot schreef op zondag 28 februari 2021 @ 20:22:
Alternatief:

1e rij: Vlookup om de eerste rij te vinden van die categorie (met een ID, dus die moet je dan toevoegen). De rest van de rij op dat ID zoeken met een nieuwe vlookup

2e t/m laatste rij: vlookup vanaf de rij van het vorige ID (te vinden met match) om het volgende ID van de categorie te vinden. Rest van de rij uitlezen op basis van dat ID. Etc.

Thanks! Ik denk dat dit hem idd moet zijn. De eerste rij is mij gelukt maar krijg het nu niet voor elkaar met de volgende. Want ik krijg dus inderdaad dezelfde gegevens als op de eerste rij. Heb je misschien een link met uitleg hoe ik die match gebruik/zoek? Of een tip hoe ik het beste kan zoeken naar een meer uitgebreide uitleg?

[Ursamajor]

Xlookup is nieuwer en is sneller en flexibeler dan vlookup.
Maar aan je OP te lezen, denk ik dat je met een draaitabel hebt wat je zoekt.

[g0tanks]

marsha81 schreef op zondag 28 februari 2021 @ 20:48:
[...]


Thanks! Ik denk dat dit hem idd moet zijn. De eerste rij is mij gelukt maar krijg het nu niet voor elkaar met de volgende. Want ik krijg dus inderdaad dezelfde gegevens als op de eerste rij. Heb je misschien een link met uitleg hoe ik die match gebruik/zoek? Of een tip hoe ik het beste kan zoeken naar een meer uitgebreide uitleg?

Als je zoekt op Google naar 'vlookup multiple results' vind je waarschijnlijk wel iets bruikbaars.

Naar mijn mening is het wel beunen voor iets dat heel makkelijk kan met een draaitabel (lees: een paar klikken, zonder enige formule).

[HectorMalot]

Match om de rij van je vorige hit te bepalen. Offset om je zoekrange met X rijen te verschuiven, dan vlookup of xlookup (sneller, minder compatibility) om de volgende rij te vinden.

[HectorMalot]

Draaitabel is trouwens heel snel, in ieder geval de moeite waard om ook te proberen.

[marsha81]

Ik heb het geprobeerd met een draaitabel maar ben er nog niet heel handig mee (ik dacht dat ik veel van Excel wist....) Ik ga verder puzzelen! Bedankt iedereen voor de reacties! Is erg gewaardeerd