Kantoor werkplekadvies

[Pitahamkaas]

Beste mensen,

Graag zou ik advies willen over de diverse mogelijkheden voor hardware op de werkplek. Bij onze onderwijs instelling werken we zowel met Bring Your Own Device evenals managed (HP) laptops. Hierdoor is comptabiliteit en toekomstbestendigheid van belang.

De huidige opstelling ziet er als volgt uit:

• Monitor: AOC 24P1, https://www.bechtle.com/nl/shop/aoc-24p1-monitor--4266514--p

• Dockingstation: i-tec USB 3.0 Dual, https://i-tec.pro/nl/produkt/u3hdmidvidock-8/

Kosten voor deze werkplek liggen net onder (E)300,-. Aantrekkelijke prijs maar qua kabelmanagement al snel erg rommelig.

We zijn zoekende naar wat een logische vervolgstap zou zijn op de kantoorruimte, 27 inch? 1440p monitor? Geïntegreerde docking om aantal kabels te reduceren? USB-C met Power Delivery? 65W of 100W?

Zijn producten zoals deze Philips dockingmonitor een logische vervolgstap of overkill voor de doelgroep?

Onze gebruikers zijn voor het merendeel docenten en zullen de opstelling gebruiken voor basistaken zoals mail en web toepassingen.

Ik verneem graag hoe jullie werkplek opstellingen eruit zien en wat jullie bij bovenstaande beschrijving kunnen adviseren.

Alvast bedankt!

[99ruud99]

Docking is optie nummer 1 om tevreden klanten (=leraren) te krijgen. Maar die heb je al, dus wat is er mis mee? Werk de kabels netjes weg met kabelbinders / kabelgoot / zet docking station fatsoenlijk vast.
Daarna een 27 inch scherm, en dat kan dan 1440p worden. \
Docking monitor zou ik weg van blijven, dan is het zoeken naar waar je de kabel moet insteken OF je moet standaard de kabel van de monitor erin laten, maar dan kan je net zo goed docking station achter een 27 inch scherm hangen, en de draden wegbergen (en dan een kabeltje eruit laten komen, zodat docenten enkel dat kabeltje hoeven in te prikken.

let wel op, niet elke laptop (eerder meer niet dan wel) heeft usb c !

[DVX73]

Wat mijns inziens het belangrijkste is.
Wat verwachten jullie gebruikers?
Je kan wel denken dat ze grotere monitoren of met een hogere resolutie willen, naar misschien hebben ze andere wensen.

Hiernaast
Hebben jullie een beeld bij welke BYOD apparatuur wordt gebruikt?

Zou mij niets verbazen als een groot deel geen USB-C heeft.

Mogelijk kunnen jullie mbv een enquête de antwoorden op bovenstaande vinden.

[Pitahamkaas]

@DVX73 De meeste gebruikers zijn niet technisch en weten eigenlijk niet goed wat ze willen behalve dat het makkelijk moet zijn. Wanneer we weer naar het kantoor mogen willen we diverse testopstellingen realiseren om toch te onderzoeken waar hun voorkeur naar uit gaat, echter willen we hier wel een voorselectie in maken die toekomstbestendig is.

BYOD laptops schiet qua merken alle kanten op, merendeel is WIN10 maar Apple en Chromebooks komen we steeds vaker tegen. We hebben gemerkt dat veel een USB-C poort hebben, echter is dit vaak geen Thunderbolt. Dit is volgens mij geen eis voor het opladen via USB-C toch? Voor degene die dit niet hebben zijn verloopstekkers of hybride dockingmonitors misschien een optie?

[Pitahamkaas]

@99ruud99 Er is niet zozeer iets mis met de opstelling behalve dat deze veroudert zijn en daardoor toe aan vervanging. Het leek ons daarom een goed moment om te onderzoeken of 27 inch en 1440 een nieuwe standaard gaat worden voor "de gemiddelde gebruiker", zoals 24 inch 1080p nu is. Zou jij hier aan vasthouden?

In onze huidige opstelling ligt er een USB-A kabel op het bureau waar de gebruiker de laptop op aansluit, ditzelfde zouden we dan doen voor de USB-C.

[Voor 19% gewijzigd door Pitahamkaas op 18-02-2021 10:14]

[Yowzawood]

Als ze er een beetje op mailen en webbrowsen die paar uur dat ze op school zijn dan boeit de discussie over een iets grotere monitor toch niet? En waar hebben we het over, een fatsoenlijke 27" monitor kost nog geen €300 per stuk.

Het is het BYO beleid waar je de werkplekken op moet inrichten, de monitor is een randzaak.
Arbo technisch heb je ook een lekkere uitdaging als iedereen eigen laptopjes gaat meebrengen, en denken dat je ooit een fatsoenlijke oplossing gaat neerzetten voor dingen als voeding (en veel andere aansluitingen) is ook een beetje een illusie.

[Voor 14% gewijzigd door Yowzawood op 18-02-2021 10:27]

[DVX73]

Thunderbolt is geen eis voor opladen via USB-C

Belangrijkste aan de monitoren lijkt mij de pixeldichtheid. Je moet voorkomen dat iedereen bij jullie komt dat de letters te klein zijn.

Formaat van een monitor boven de 24" is in mijn ervaring heel persoonlijk of je het al dan niet prettig vindt om mee te werken.

Zijn er (vanuit de gebruikers) nog andere eisen aan de monitoren?
-webcam
-microfoon
-speakers
-usb hub

[Voor 14% gewijzigd door DVX73 op 18-02-2021 10:30]

[Pitahamkaas]

@DVX73 Een klein deel van de gebruikers hebben behoefte aan een tweede monitor, met name bij administratie, secretariaat, roostermakers en sommige teamleiders. 90% van de gebruikers heeft voldoende aan het enkele scherm. Additionele wensen zijn er niet behalve dat het laagdrempelig moet zijn door plug en play.

[Pitahamkaas]

@Yowzawood Er zijn zoveel verschillende smaken en merken dat we hier nog zoekende in zijn. Met name of 1440p voor een normale gebruiker een logische vervolgstap is of niet.

Een fatsoenlijke oplossing o.a. voor voeding is wel het doel. Als het niet realiseerbaar is dan willen we er in ieder geval zo dicht mogelijk bij zitten voor een goede werkplek voor de gebruiker.

[DVX73]

Je zou monitoren kunnen overwegen die een display port out hebben zodat je die kan Daisy chainen.

Echter het is zaak om goed te communiceren dat de bestaande monitoren vervangen gaat worden door monitoren welke enkel geschikt zijn voor USB-C.

Tenslotte hoe weten jullie als IT afdeling de wensen van de gebruikers, je wil voorkomen dat ze allemaal boos worden omdat ze geen USB hub of speakers meer hebben.

[99ruud99]

@Pitahamkaas ik denk dat 1080p 24 of 25 inch wel een sweetspot is . Je zou nog voor 1440p 27 inch kunnen gaan, maar dat is NIET standaard. Maar usb-c is NIET standaard

gebruik het KISS beleid: Keep It Stupidly Simple: 1 kabel inpluggen en klaar. Niet ineens om moeten zetten naar 1440p (meeste laptops zijn 1080p) .

usb-c is perfect voor KISS, want een kind van 6 kan het erin prikken. Zorg dan wel dat ALLES (kabels, docking station, etc etc) netjes weggewerkt zit ACHTER het scherm. Dan loopt er gewoon 1 snoertje dat ze erin prikken.

HELAAS is dat nu nog niet het geval, want mensen hebben eigen laptops. Vaak niet de allernieuwste (waarom zou je). Dus geen usb c, dus moet je iets anders bedenken.

[Yowzawood]

Maar waar heb je het nou over.... de mensen van het secretariaat en de administratie geeft je toch gewoon een complete fatsoenlijke werkplek, eventueel met dubbele (24") monitoren?

Compleet ander verhaal als wat leraren voor een uurtje of wat met hun eigen laptopje.

Vindt het trouwens vanuit vele perspectieven BYO zonder harde standaards al een drama. Wat mij betreft is dat geen serieuze werkplek.

En echt, natuurlijk komt iedereen hier met USB-C.... maar toets je gebruikers eerst eens, dat is gewoon de minderheid op dit moment.

[Voor 14% gewijzigd door Yowzawood op 18-02-2021 10:52]

[Pitahamkaas]

Goede punten allemaal, dank voor het meedenken.

@DVX73 Daisy chainen is goed idee, hebben die nu los naar de docking lopen. Door een goede Servicedesk hebben we een redelijk beeld van het gedrag van de klant. Echter is dit controleren door enquete of testopstelling altijd handig, zoals je eerder voorstelde.

@99ruud99 Goed om te weten dat dit nog niet standaard is. Als je een laptop hebt met Full HD scherm, kan je dan wel volledig gebruik maken van 1440p scherm? De gebruikers krijgen elke vier jaar nieuw budget waardoor meeste laptops redelijk up to date zijn en daarmee USB-C hebben.

@Yowzawood Die hebben nu inderdaad een dubbel 24" monitor. We hanteren binnen onder BYOD beleid minimale eisen waaraan de gebruiker moet voldoen en hebben hiernaast advies specificaties om hier wel enige norm vast te kunnen houden. Als ik je goed begrijp zou ook jij het dus makkelijk houden met de basis opstelling die ik beschreven heb in het begin?

[ChiMan]

Misschien Iiyama scherm met usb-c docking?

Er komt volgende maand ook een 27inch (1440) versie op de markt.

[99ruud99]

@Pitahamkaas zoals je weet KAN het wel, op 2 manieren, of je gebruikt het 1440p scherm als 1080p scherm, of je stelt in dat je een 1440p scherm ernaast hebt.
Hoeveel budget hebben ze? want veel goedkopere laptops hebben geen usb -c. Het duurdere segment heeft het wel.

[Pitahamkaas]

@ChiMan Dank voor de tip!

@99ruud99 Ze hebben 800 euro budget. Meeste modellen in deze prijsklasse hebben standaard wel USB-C