WordPress klantenportaal voor filesharing

[CeesHe]

Hallo,

Ik heb sinds enige jaren een klein administratiekantoortje aan huis. Ik help een aantal klanten met hun administratie en hun belastingaangiften. De tijd voor belastingaangifte komt er weer aan.

Normaal komt een klant naar mij toe met zijn papieren en dergelijke en vul ik meestal meteen de aangifte in. Nu met corona wil ik eigenlijk zo weinig mogelijk mensen over de vloer. Een aantal mensen mailen gewoon de gegevens, andere gooien een envelop in de brievenbus. Ik vind dat niet altijd makkelijk, overzichtelijk maar ook niet echt veilig.

Ik dacht daarom dat het fijn zou zijn als een klant via mijn site een inlog zou kunnen maken, bestanden upload en ik de bestanden kan inzien en als de aangifte gedaan er een pdf voor ze klaarzet. Alles moet natuurlijk wel veilig/beveiligd zijn.

Ik heb al zitten Googlen (natuurlijk) maar kom er niet uit. Er zijn diverse partijen die een opslag mogelijkheid bieden. Ook zijn er die aanbieden om een klantenportaal te bouwen. Ook heb ik gekeken naar WordPress plug-ins. Maar kom er niet uit.

Ik snap goed dat de kans dat wat ik wil gratis kan erg klein is. Maar omdat het kleinschalig is en de inkomsten op hobbyniveau zitten kan ik geen grote investeringen hiervoor doen. Dus (bijna) gratis zou fijn zijn.

Daarom dacht ik laat ik mijn vraag eens bij specialisten neerleggen.

Dus: wie heeft er ideeën om bovenstaande wens op een betaalbare, veilige manier mogelijk te maken?

Alvast bedankt voor het meedenken

[kamerplant]

Het zijn gevoelige gegevens, ik zou dan heel ver weg van Wordpress en plug-ins blijven. Niet dat Wordpress per definitie onveilig is, maar het vereist best wel wat inspanning en expertise het veilig te maken en houden.

M’n eigen accountant gebruikt het volgende portaal. Misschien interessant om naar te kijken?
https://www.nextens.nl/

[Reacher]

Om je een beetje gevoel erbij te geven. Laatst heb ik een upload portaal gemaakt met symmetrische encryptie en ondersteuning om de bestanden na n minuten te verwijderen en daar ging toch al wel een paar dagen werk in zitten. Het ging om een Single Page App. Beetje afhankelijk van het tarief van de ontwikkelaar ben je toch al snel een kleine investering aan het doen.

[beunhaasbaas]

Je geeft het zelf al gelukkig aan, mag niets kosten.
Daarmee zie ik het somber in maar je kan natuurlijk ook nog kiezen voor een wetransfer.com of iets in die richting. Alles behalve Wordpress Plugins.

[fender89]

Even out-of-the-box, ...

Zou een ' gratis' cloud oplossing, zoals bijvoorbeeld Dropbox, Box, OneDrive, en dergelijke kunnen volstaan?

Je kunt bijvoorbeeld per ' klant' een gedeelde map maken, waarin jullie beide documenten kunnen uploaden en downloaden. (En je kunt ook nog specifieke autorisaties instellen. Bijvoorbeeld, dat de ' klant' enkel kan uploaden en lezen, maar niet bewerken bijvoorbeeld_)

Toegang tot die specifieke map kun je verstrekken via een specifieke URL die je enkel aan die ene klant verstrekt.
Na afronding van bijvoorbeeld de belastingaangifte, download je alles lokaal (...zoals je het nu ook opslaat..?) , waarin je die bestanden nog kunt comprimeren + wachtwoord)


NB: ben bewust dat het dan ' in de cloud' staat, In hoeverre je nog extra beveiligingsmaatregelen kunt nemen, zoals een wachtwoord of encryptie instellen, weet ik zo 1-2-3- ook niet. Zou je nader moeten onderzoeken)


Of, alternatief, Je kan ook overwegen om een NAS aan te schaffen als je die nog niet hebt. Min of meer zelfde constructie als bovenstaande, maar dan staat het niet in de cloud, maar bij jou lokaal.

[Hydra]

Ik zit niet in het vak dus kan geen specifieke namen noemen, maar ik kan me niet voorstellen dat daar geen kant en klare SaaS oplossingen voor zijn. Je zou kunnen kijken naar simpele kant en klare CRM systemen. Die ondersteunen vaak wel dat ze documenten van klanten groeperen. Die klanten kunnen je dan gewoon mailen.

Iets laten bouwen is, als de applicatie zelf niet je core business is, vrijwel altijd te duur. Helemaal als je dit vooral als hobby doet.

Wat je ook nog zou kunnen doen is zelf iets met if-this-then-that in elkaar zetten dat documenten van elke 'klant' automatisch in een aparte google drive folder komen.

[AW_Bos]

Even een goede tip voor als je het laat/gaat maken:

Zorg er alsjeblieft voor dat je de documenten buiten je webroot opslaat.
Als je die wilt inzien, zorg er voor dat er een authenticatie op zit, en dat je die niet met een ID zoals in bestand.php?id=1234 kan openen.

Zie ook: nieuws: Gegevens Blokker-klanten waren eenvoudig op te vragen middels aangepa...

[Voor 3% gewijzigd door AW_Bos op 14-02-2021 13:56]