Aandeel office-versies

[DutchFinna]

Allen,

mijn vraag gaat over het aandeel van MS-office-versies en het gebruik ervan. Ik zou er een poll over willen starten, maar dat lijkt niet mogelijk (en is wellicht ook niet toegestaan? hoor ik dan graag). Aanleiding zal ik hieronder aangeven.

Wij werken met het boekhoudpakket Snelstart. Eén van de mogelijkheden is een Excel-export. Dat gaat vanuit het on-premisse programma wel goed, maar voor bepaalde opties moet die export uit de web-browser gehaald. Snelstart heeft het zelf getest met de meeste recente versies van Excel, maar kennelijk niet met Excel 2013. Dat leidt bij ons namelijk tot foutmeldingen, vastlopers en 'herstelde bestanden'. Vooral wanneer je meerdere Excel-sheets open hebt staan is dat niet fijn.

Snelstart is het enige programma waar dit probleem zich voort doet. Nu vraag ik mij af: hoe zou de verdeling van de versies van Excel zijn qua gebruik? Want dat zou ofwel een argument geven richting Snelstart ('los het op') danwel een argument voor ons om toch maar over te stappen naar de nieuwe/nieuwste versie.

Ik heb online gezocht op 'marktaandeel' etc maar kan daar niets van vinden. Iemand?

[Jazzy]

Lastige discussie. Microsoft zelf heeft hun support-statements de laatste tijd flink ingekort maar dat is vooral om de abonnementsvormen te promoten. Waarmee je weliswaar altijd de laatste versie kunt gebruiken maar daar ook serieus meer voor betaalt.

Voor Office 2013 geldt in ieder geval dat Microsoft de support vorige jaar beëindigd heeft. Je zou je af kunnen vragen waarom een andere leverancier hun software nog moet aanpassen voor oude versies van Office die zelfs de fabrikant niet meer ondersteunt. Aan de andere kant heb je wel een punt met het argument marktaandeel. Reken maar dat er nog veel mensen zijn die oude versies van Office gebruiken, daarbij kon 2013 wel eens de meest gebruikte zijn.

Anyway, geen antwoord op je vraag. Zelf neig ik me aan te sluiten bij Snelstart dat ze niet meer werken met producten die door de fabrikant zelf niet meer ondersteund worden.

[pagani]

De bijbehorende vraag is ook waarom je als organisatie nog een softwarepakket draait (en dan iets relatief simpels als je Office pakket) waar inmiddels geen support meer voor is, een upgrade zou geen kwaad kunnen.

[Rukapul]

@Jazzy :het zit nog wel t/m 2023 in de extended support van MS. Dus helemaal abandoned is het niet. In mijn ogen kun je (zeker als privé persoon) zeer goed deze versies gebruiken: vaak heel stabiel en krijgen nog security updates.

Ik vermoed dat het aandeel niet heel groot is. Echter in het segment waar topicstarter en Snelstart actief is kan dat nog wel eens anders zijn.

Echter, als het niet compatibel is dan scahf je voor de boekhouders toch een update aan. Dat kost je de kop ook niet.

[Voor 34% gewijzigd door Rukapul op 10-02-2021 12:56]

[bonzz.netninja]

Afhankelijk van de complexiteit van de export is het wellicht ook een idee om een csv export voor te stellen. Dat is niet zo softwarepakket afhankelijk en kun je gewoon door met je oude office, en heeft snelstart een optie om een export aan te bieden voor meerdere paketten. Ze hebben al import functies voor csv immers. (https://kennisplein.snels...b-search-results?term=csv)

[Voor 18% gewijzigd door bonzz.netninja op 10-02-2021 12:55]

[Jazzy]

Rukapul schreef op woensdag 10 februari 2021 @ 12:53:
@Jazzy :het zit nog wel t/m 2023 in de extended support van MS. Dus helemaal abandoned is het niet. In mijn ogen kun je (zeker als privé persoon) zeer goed deze versies gebruiken: vaak heel stabiel en krijgen nog security updates.

Je hebt helemaal gelijk, ik had me vergist in de datum. Zou zeggen dat ik 2013 + 10 wel zonder Excel zou moeten kunnen uitrekenen.

[DutchFinna]

In ieder geval bedankt voor jullie reacties. Helaas nog geen marktonderzoek(-je) die dat marktaandeel van het gebruik weergeeft. Daarom via het forum van de koepelorganisatie waar ik bij aangesloten ben het maar gevraagd. Na 3 dagen 17 die gereageerd hebben

Nou ja, misschien al een indicatie:
35% Excel 365
23% Excel 2019
29% Excel 2016
23% Excel 2013

En terwijl ik dit typ, kom ik tot de ontdekking dat dit meer is dan 100%... Google Forms kan kennelijk niet tellen.



Volgens Google Forms 17 responses, maar als je telt zijn het er 19...

Anyway, het geeft al een indicatie van het antwoord op mijn vraag ;-)

[Hahn]

DutchFinna schreef op zaterdag 13 februari 2021 @ 16:39:
In ieder geval bedankt voor jullie reacties. Helaas nog geen marktonderzoek(-je) die dat marktaandeel van het gebruik weergeeft. Daarom via het forum van de koepelorganisatie waar ik bij aangesloten ben het maar gevraagd. Na 3 dagen 17 die gereageerd hebben

Nou ja, misschien al een indicatie:
35% Excel 365
23% Excel 2019
29% Excel 2016
23% Excel 2013

En terwijl ik dit typ, kom ik tot de ontdekking dat dit meer is dan 100%... Google Forms kan kennelijk niet tellen.

[Afbeelding]

Volgens Google Forms 17 responses, maar als je telt zijn het er 19...

Anyway, het geeft al een indicatie van het antwoord op mijn vraag ;-)

Of je hebt in je form aangegeven dat mensen meer dan 1 antwoord kunnen geven, waardoor sommige mensen misschien hebben gezegd dat ze zowel Excel 365 als een andere versie gebruiken. Wat natuurlijk ook prima mogelijk is en ook goed is om te weten.

[Brahiewahiewa]

DutchFinna schreef op zaterdag 13 februari 2021 @ 16:39:
...

Anyway, het geeft al een indicatie van het antwoord op mijn vraag ;-)

Eerlijk gezegd ben ik niet zo onder de indruk van je 17 respondenten en je software leverancier waarschijnlijk ook niet. Tegenwoordig kent Excel 750.000.000 gebruikers. Om een betrouwbare schatting te krijgen heb je wel een paar duizend respondenten nodig

[Voor 17% gewijzigd door Brahiewahiewa op 13-02-2021 18:09]

[DutchFinna]

Brahiewahiewa schreef op zaterdag 13 februari 2021 @ 17:59:
[...]

Eerlijk gezegd ben ik niet zo onder de indruk van je 17 respondenten en je software leverancier waarschijnlijk ook niet. Tegenwoordig kent Excel 750.000.000 gebruikers. Om een betrouwbare schatting te krijgen heb je wel een paar duizend respondenten nodig

Ik zag natuurlijk ook liever meer reacties, maar afzetten tegen 750 mio gebruikers is nou ook weer niet nodig. Die koepel is ongeveer 1.000 leden groot, en het zou mij verbazen wanneer er 1 is die geen gebruik maakt van Excel... Ongeveer 100 reacties was leuk geweest.

[DutchFinna]

Hahn schreef op zaterdag 13 februari 2021 @ 16:44:
[...]

Of je hebt in je form aangegeven dat mensen meer dan 1 antwoord kunnen geven, waardoor sommige mensen misschien hebben gezegd dat ze zowel Excel 365 als een andere versie gebruiken. Wat natuurlijk ook prima mogelijk is en ook goed is om te weten.

Ja, dat moet het zijn.

[g0tanks]

DutchFinna schreef op woensdag 10 februari 2021 @ 12:40:
Snelstart heeft het zelf getest met de meeste recente versies van Excel, maar kennelijk niet met Excel 2013. Dat leidt bij ons namelijk tot foutmeldingen, vastlopers en 'herstelde bestanden'. Vooral wanneer je meerdere Excel-sheets open hebt staan is dat niet fijn.

Hoe zeker ben je er van dat het komt door Excel 2013? De meeste exports zijn niet zo spannend. Zitten er allerlei dingen in zoals grafieken en draaitabellen ofzo? In welk format wordt de export opgeslagen?

[DutchFinna]

g0tanks schreef op maandag 15 februari 2021 @ 13:47:
[...]


Hoe zeker ben je er van dat het komt door Excel 2013? De meeste exports zijn niet zo spannend. Zitten er allerlei dingen in zoals grafieken en draaitabellen ofzo? In welk format wordt de export opgeslagen?

In de download staat een .xlsx-bestand. Bij eigenschappen van het bestand, details, onders "Type inhoud": application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet.

Dat het komt door Excel 2013 is mijn aanname, en de melding dat bij Snelstart zelf de fout (bij gebruik van een nieuwere versie van Excel) dit niet voorkomt.

Sheet is niet heel spannend, iig niet op het oog. Er zit een beetje opmaak in, vet, onderstreping etc. De foutmelding is "Herstelde records: Celinformatie van het onderdeel /xl/worksheets/sheet1.xml"

[gambieter]

Is het niet handiger om gewoon CSV of TSV outputs te maken?

[CodeCaster]

DutchFinna schreef op maandag 15 februari 2021 @ 14:03:
[...]


In de download staat een .xlsx-bestand. Bij eigenschappen van het bestand, details, onders "Type inhoud": application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet.

Dat het komt door Excel 2013 is mijn aanname, en de melding dat bij Snelstart zelf de fout (bij gebruik van een nieuwere versie van Excel) dit niet voorkomt.

Sheet is niet heel spannend, iig niet op het oog. Er zit een beetje opmaak in, vet, onderstreping etc. De foutmelding is "Herstelde records: Celinformatie van het onderdeel /xl/worksheets/sheet1.xml"

Dit is gewoon een programmeerfout van hun kant, en/of die van een library die ze gebruiken. Zie bijvoorbeeld Stack Overflow: Opening excel file prompts a message box “content recovery of the workbook”.

Ze slaan data niet helemaal netjes op in de Excel-file, en blijkbaar vindt Excel 365 dat prima, maar struikelt de oudere versie daarover.

[DutchFinna]

gambieter schreef op maandag 15 februari 2021 @ 14:05:
Is het niet handiger om gewoon CSV of TSV outputs te maken?

nou ja en nee. Het gaat niet alleen om info maar ook om presentatie. Alles wat niet in de output zit moet je dan zelf maken.

[DutchFinna]

CodeCaster schreef op maandag 15 februari 2021 @ 14:08:
[...]

Dit is gewoon een programmeerfout van hun kant, en/of die van een library die ze gebruiken. Zie bijvoorbeeld Stack Overflow: Opening excel file prompts a message box “content recovery of the workbook”.

Ze slaan data niet helemaal netjes op in de Excel-file, en blijkbaar vindt Excel 365 dat prima, maar struikelt de oudere versie daarover.

Kijk, daar kan ik ze mee om de oren slaan

[CodeCaster]

DutchFinna schreef op maandag 15 februari 2021 @ 14:50:
[...]


Kijk, daar kan ik ze mee om de oren slaan

Ik heb er natuurlijk geen bewijs voor, en die melding kan meerdere oorzaken hebben, maar aangezien zij vanuit code die file aanmaken, is het wel waarschijnlijk dat zij iets verkeerds doen. Met de juiste libraries en kloppende code is het schrijven van geldige Excel-files niet zo ingewikkeld.

[DutchFinna]

Ik heb de suggestie van @CodeCaster doorgegeven aan Snelstart. Dat gaat wel even duren denk ik. Voor de volledigheid:


Hoe dan ook: ivm reacties hier en op het forum van de koepel, waarschijnlijk is Excel upgraden wel een goede stap. Vraag mij alleen nog af of dat 2019 of 365 moet worden.