Exchange 2013 migratie naar M365

[cooLopke]

Op dit moment ben ik tewerkgesteld bij een bedrijf en hebben ze een onprem Exchange 2013 CU23 draaien (onlangs geüpdatet). Nu we hebben Teams (M365 Business basic) licenties gekocht, waar Exchange online licenties in zitten, dus alles zit goed om de migratie effectief te starten. Echter is er ook een public folder mailbox actief die maar liefst 165GB groot is opgedeeld in vele submappen. Dit is eigenlijk het struikelblok.

Nu, is mijn vraag hoe pak ik dit het beste aan? Mijn plan was om de mailbox te gaan opsplitsen en de gehele public folder mailbox te gaan ontleden in shared mailboxen, maar hier gaat denk ik immens veel tijd in kruipen. Ik wou dan in Outlook de shared mailbox mappen met toegang tot de publieke folder. En zo over kopiëren.

Enig idee hoe ik dit het beste zou aanpakken?

Bedankt alvast.

[HKLM_]

Ik zou hier eens naar kijken

Use batch migration to migrate Exchange Server public folders to Exchange Online

https://docs.microsoft.co...line?view=exchserver-2019

[Voor 23% gewijzigd door HKLM_ op 10-02-2021 06:13]

[wagenveld]

Je zou eerst eens de discussie aan kunnen gaan of de data in die folders niet gearchiveerd kan worden. Backupje draaien en opruimen. Als je naar O365 kunt zonder public folders dan scheelt dat in de migratie.
Native tooling om public folders naar shared mailboxen om te zetten is er niet op de server kant, maar je zou natuurlijk best Outlook kunnen gebruiken om data over te zetten. Moet er wel een makkelijk op te breken structuur in de public folders zitten.
Dan is er ook nog 3rd party tooling die wel rechtstreeks public folders naar een shared mailbox omzet.
Als laatste wat @HKLM_ al linkt kun je ook 1 op 1 over. Dan blijf je wel met de feitelijk legacy structuur en toegang naar public folders zitten wat m.i. niet ideaal is.

[Jazzy]

Sluit me hier bij aan. In mijn organisatie hadden we 500 GB, gelukkig op rootniveau per afdeling opgedeeld zodat we het uitzoekwerk bij de organisatie neer konden leggen. Bijna alles wat echt gebruikt werd kon naar een shared mailbox, de rest weg.

Wat 3rd party tooling betreft, dat hebben wij met MigrationWiz gedaan. Je denkt er vaak niet aan dat source en destination voor dit soort tools ook prima in dezelfde organisatie kunnen zijn.

[Caeruleus]

Veel success Ik heb een Public Folder migration gedaan met 70.000 folders en het meeste werk zit hem in opschonen, vooral als je met veel historie zit.
Pre-Exchange 2003 (of was het 2007) werd iedere public folder standaard mail-enabled. Dit wil je eerst disabled waar mogelijk voordat je gaat migreren. Andersom was ook het geval, orphaned AD objects waarbij AD dacht dat de folder mail enabled was maar Exchange vond van niet. Ook kon je indertijd spaties en andere characters gebruiken die nu niet meer zijn toegestaan. Mijn migratie was vanaf Exchange 2010 en ik geloof dat MS de laatste tijd wat verbeteringen heeft aangebracht in het migratieproces (zie: Exchange team blog) maar de meeste tijd zul je kwijt zijn met je omgeving klaar maken voor migratie.
Edit: dit is een vrij recente nuttige post: https://techcommunity.mic...e-migrations/ba-p/1909222

[Voor 11% gewijzigd door Caeruleus op 10-02-2021 11:42]

[cooLopke]

Bedankt voor jullie reacties! Ik heb net even gekeken en het zijn 25000 folders. Inderdaad eens afstemmen of dit nog allemaal moet behouden blijven, er steekt hier data in van 2008 tot en met nu.

Wat bedoelen jullie eigenlijk met opschonen, echt deleten en afstemmen of dit nog nodig is? Of met bv. Veeam een eenmalige backup job maken van de Exchange server en deze op 2 backupsystemen apart zetten? Ik ga er inderdaad ook vanuit dat de laatste 5 jaar enkel nodig is en niet zo oude data.

Van sommige folders kan ik zien dat dit oud is door het jaartal in de folder. Echter bij sommige folders zijn dit gewoon allemaal projectmappen. Ik heb totaal geen idee of dit oud is. Dat gaat moeilijker worden.

[RobKJ]

Tip van de week; als je software wil gaan gebruiken om Public Folder te migreren, gebruik dan niet CodeTwo software.

Die poging hebben wij ook gedaan, de software werkt niet (terwijl ze aangeven van wel) en de maken van de software heeft er geen oplossing voor.

Dit hebben we opgelost door de Public Folder om te zetten naar Shared Mailboxen en dan te migreren naar Office365

[Jazzy]

cooLopke schreef op woensdag 10 februari 2021 @ 23:56:
Van sommige folders kan ik zien dat dit oud is door het jaartal in de folder. Echter bij sommige folders zijn dit gewoon allemaal projectmappen. Ik heb totaal geen idee of dit oud is. Dat gaat moeilijker worden.

In het ideale geval is dat niet iets waar jij over na hoeft te denken, maar "de business".

[nescafe]

RobKJ schreef op donderdag 11 februari 2021 @ 10:37:
Dit hebben we opgelost door de Public Folder om te zetten naar Shared Mailboxen en dan te migreren naar Office365

Dat is een goede oplossing; zo heb ik onlangs te maken gehad met public folders in O365, groter dan 50 GB, die automatisch werden geplitst in AutoSplit-mailboxes.

Waarschijnlijk door een onderliggende rechtenstructuur en/of onvolledige synchronisatie was werken in Outlook onmogelijk voor steeds meer gebruikers (foutmeldingen bij kopiëren/verplaatsen/aanmaken en/of verdwijnende mappen en items).

Uiteindelijk alles omgezet naar shared mailboxes en de problemen zijn over.