Zakelijk laptop inleveren zonder persoonlijke dingen

[relst89]

Hi Tweakers,

Helaas helaas houdt het bij mijn huidige werkgever op en moet ik eerdaags mijn laptop inleveren.

Nu overlappen er altijd wat privédingen op een zakelijk laptop voornamelijk wat internet gerelateerde dingen zoals wachtwoorden etc. hebben jullie goede tips hoe ik mijn laptop het beste kan opschonen en leeg in kan leveren?

Het is natuurlijk niet te bedoeling dat er een Format-C overheen gaat wat mijn zakelijk mail moet allemaal bewaard blijven, het gaat er echt om hoe ik alle persoonlijke dingen er zo makkelijk mogelijk af kan halen.

Alle documenten e.d. zijn reeds veilig gesteld.

Ik gebruik FireFox als internetbrowser, is het dan gewoon zo simpel als de browser verwijderen?

Alvast bedankt!

[Voor 4% gewijzigd door relst89 op 09-02-2021 11:09]

[Yucon]

ze gaan die zakelijke mail toch niet vanaf jouw computer en jouw account gebruiken Normaal gesproken wordt zo'n ding gewoon helemaal leeg gemaakt.. meestal zullen ze hem zelfs niet eens meer aanzetten als je hem afgegeven hebt.

Misschien is het goed eerst eens bij de IT afdeling na te vragen hoe ze hem precies terugverwachten.

[gysman11]

Wel format c dus. Wipen. Helemaal leeg.

[EvaluationCopy]

Mailbox op naam mogen ze absoluut niet in zonder jouw expliciete toestemming, en dan nog.

Een beetje bedrijf gooit die laptop gewoon netjes leeg hoor. Neem aan dat er een toegangscode op zit, dus is er überhaupt een probleem?

[relst89]

@Yucon Ik denk het ook niet maar zeker weten doe ik het niet...er is geen IT afdeling overigens. Het is maar een klein bedrijf, zo klein zelfs dat ik zijn enige werknemer ben...

IT is uitbesteedt en ik kan aan hun vragen hoe ze hem willen hebben?

@EvaluationCopy het betreft de zakelijk mail hé, ik denk niet dat hij daar toestemming voor nodig heeft. Wat bedoel je precies met de toegangscode? Die zit er zeker op maar in hoeverre helpt mij dat? Die zullen ze toch moeten weten als ze hem willen wipen?

[g0tanks]

relst89 schreef op dinsdag 9 februari 2021 @ 11:05:
Ik gebruik FireFox als internetbrowser, is het dan gewoon zo simpel als de browser verwijderen?

Bij het deïnstalleren van Firefox word je gevraagd of je ook alle persoonlijke data wil verwijderen. Dat moet je aanvinken. Je kan het zelf controleren door daarna naar %appdata% te gaan en te kijken of er nog een map genaamd Mozilla staat.

[Wvr]

ik neem aan dat er op de laptop windows 10 staat, dan kan je de laptop resseten naar fabrieks gegevens.

[F_J_K]

EvaluationCopy schreef op dinsdag 9 februari 2021 @ 11:35:
Mailbox op naam mogen ze absoluut niet in zonder jouw expliciete toestemming, en dan nog.

Als miljoenencontract.pdf alleen in de mailbox staat mag de werkgever er prima naar zoeken. Mag, maar in bepaalde uitzonderingsgevallen en niet zomaar er doorheen neuzen.

Maar sowieso mag ik inderdaad hopen dat het bedrijf zelf al altijd een backup heeft van alle mails. Ik zou zeggen: maak voor de zekerheid een volledige backup en dan een schone Windows-installatie er overheen. Backup weggooien na een maandje (m.u.v. prive-bestanden). Of beter inderdaad gewoon even aan de werkgever / de IT vragen en horen dat die backup niet nodig is.

Overigens betekent format c: niet dat er niets is terug te halen als men echt wil. Ik neem maar even aan dat je geen naaktfoto's of staatsgeheimen er op heb staan, anders wat verder wipen.

[EvaluationCopy]

F_J_K schreef op dinsdag 9 februari 2021 @ 11:45:
[...]

Als miljoenencontract.pdf alleen in de mailbox staat mag de werkgever er prima naar zoeken. Mag, maar in bepaalde uitzonderingsgevallen en niet zomaar er doorheen neuzen.

Maar sowieso mag ik inderdaad hopen dat het bedrijf zelf al altijd een backup heeft van alle mails. Ik zou zeggen: maak voor de zekerheid een volledige backup en dan een schone Windows-installatie er overheen. Backup weggooien na een maandje (m.u.v. prive-bestanden). Of beter inderdaad gewoon even aan de werkgever / de IT vragen en horen dat die backup niet nodig is.

Overigens betekent format c: niet dat er niets is terug te halen als men echt wil. Ik neem maar even aan dat je geen naaktfoto's of staatsgeheimen er op heb staan, anders wat verder wipen.

Als er hele gegronde redenen zijn dan mag het wel ja, 'uit dienst' is dat niet.

https://www.deondernemer....20specifiek%20doel%20hebt.

[F_J_K]

EvaluationCopy schreef op dinsdag 9 februari 2021 @ 11:53:
[...]


Als er hele gegronde redenen zijn dan mag het wel ja, 'uit dienst' is dat niet.

https://www.deondernemer....20specifiek%20doel%20hebt.

offtopic:
Dat artikel gaat over heel andere zaken (inzage om een ontslagdossier op te bouwen etc). En sowieso zijn er vele blogs op de interwebs met tegenstrijdige meningen en belangen bij de auteur Bijv https://desktoptowork.com...ount-van-een-ex-werknemer zegt dat het wel kan.

Beter, de Autoriteit Persoonsgegevens heeft ook een menig (https://autoriteitpersoon...ng/controle-van-personeel), waar nog wel meer mitsen en maren zijn maar dat gaat hier wat ver.

Edit: oh wacht dat zeg jij ook.

[Hackus]

relst89 schreef op dinsdag 9 februari 2021 @ 11:05:
Alle documenten e.d. zijn reeds veilig gesteld.

Ik gebruik FireFox als internetbrowser, is het dan gewoon zo simpel als de browser verwijderen?

Alvast bedankt!

Wis harde schijf/ssd geheel. men kan zo weer een w10 er op zetten met hen wensen.
Volledig formatteren commando FORMAT C:
of in Windows Schijfbeheer (configuratiescherm, onderdeel Systeembeheer, Computerbeheer) en kies voor Formatteren-volledig

[Voor 34% gewijzigd door Hackus op 09-02-2021 12:15]

[Prx]

Als het een zakelijke laptop is, die aangeschaft is door de werkgever en waar software (OS, Office) op draait die gekocht is door de werkgever: nooit formatteren. Die software en overige zaken die geproduceerd zijn door jou op die laptop zijn contractueel eigendom van je werkgever (standaard onderdeel van elk arbeidscontract). Vernietiging daarvan kan gezien worden als vernieling van bedrijfsgegevens.

@Arnoud Engelfriet heeft hier in 2018 een blogje aan gewijd, maar als je die gaat lezen onthoud dan dat die persoon de laptop zelf had gekocht inclusief software. Niet even 1:1 te plotten op jouw situatie, maar reden genoeg om dus te verwachten dat een rechtzaakje zou kunnen volgen als je werkgever hierdoor ook gegevens verliest.

Mag je bij ontslag je zakelijke laptop geformatteerd inleveren?

Op zijn blog staan trouwens ook nog wat andere items m.b.t. het doorzoeken van mailboxen, voor de beeldvorming.

Wanneer mag je de mailbox van een werknemer nu doorzoeken?
Wanneer mogen wij de mailbox van een werknemer van een klant openen?

[Voor 19% gewijzigd door Prx op 09-02-2021 12:53. Reden: Mailbox linkjes toegevoegd]

[iamerwin]

Heb je sowieso rechten om ook maar iets te formatteren?

Ik heb bij mijn laptop de geschiedenis van browser weggegooid en alle lokale bestanden (bijv. in Downloads of op bureaublad) verwijderd. Hoeveel meer spannends kan er op een 'werk'laptop staan?

[Arnoud Engelfriet]

Mijn advies zou zijn om persoonlijke dingen te wissen inderdaad, maar niet met superdestructieve acties als een factory reset of format c. Dat richt ook andere schade aan, lang niet ieder bedrijf neemt hardware opnieuw in gebruik door een factory reset. Denk aan reeds aangeschafte en geactiveerde software die de opvolger moet gaan overnemen. En of dat nou verstandig is of niet, de werkgever bepaalt hoe de opvolger moet werken met de oude laptop.

(In mijn bedrijf doen we dat wel, maar oude laptops laten we nog drie maanden liggen in toestand waarin ze ingeleverd zijn. Dit zodat je "oh jemig waar is dat ene exemplaar van dat unieke document"-achtige paniek kunt oplossen.)

Als werkgever mag je niet zomaar in oude mailboxen gaan snuffelen, of in persoonlijke mapjes gaan kijken. Mijn advies is dan ook altijd dat je zoekt naar wat je nodig hebt, in plaats van te gaan bladeren. Weet je niet wat je zoekt, dan blijf je van die laptop af.