RFP database software

[Bo0bz]

Sinds enkele jaren werk ik in de sales. Gemiddeld brengen we jaarlijks 75 offertes in allerlei vormen en formaten. Nu zit veel van de inhoudelijke kennis verspreid in het team in mensen hun brein. Ik ben op zoek naar een stuk software waar wij voorstellen kunnen opslaan (database) en snel onderdelen uit een offerte kunnen op zoeken. Denk hierbij aan teksten die redelijk standaard zijn, quotes, facts&figuren etc. Vaak vragen we nu onder de collega's of er iemand nog een recente quote heeft. Best wel inefficiënt en met vertrek van collega's gaat ook kennis verloren. Heeft iemand een tip?

[HenkEisjedies]

Excel en word gebruik ik, maar er bestaat mooiere specialistische software voor. Kan alleen niet op de naam komen...

Welk CRM gebruik je?

[Aragnut]

Wellicht een wiki uitrollen? Daar is makkelijk in te zoeken, makkelijk in toe te voegen en kun je zelfs pagina's read-only zetten.

[Bo0bz]

@HenkEisjedies We zitten nu in een overgang van excel naar salesforce. Ben zelf gewend om te werken met Dynamics. Ik zie wel een aantal software partijen via een google resultaat maar het oogt nogal 'amerikaans' en je hebt al snel weer contact met een consultant. Ben dus benieuwd naar wat ervaringen of alternatieven voordat ik weer in traject in ga

@Aragnut Een wiki klinkt als een optie die ik even ga onderzoeken. Heb daar geen ervaring in maar zie ook een optie voor integratie binnen teams.

[HenkEisjedies]

Ik ben zo'n consultant.

RFP database software is heel specifiek voor het antwoorden op tenders/uitvragen. Zo kun je vragen die al eens eerder beantwoord zijn snel invullen. Denk aan een hele lap tekst waarin je uitlegt hoe je precies ISO 9001 of 27001 compliant bent.

Offertesoftware is vergelijkbaar, maar heeft een iets andere invalshoek. Dit is namelijk gewoon een database met je producten en prijzen.

Een niveautje dieper dan kom je bij CPQ (Configure-Price-Quote) software uit. Hiermee kun je eenvoudiger complexe prijzen en configuraties van producten/diensten samenstellen en offreren.

Eigenlijk zijn ze allemaal wel nuttig. Vaak wint de aanbieder die als eerste antwoord, dus elke tool om je werk wat sneller te laten verlopen is waardevol.

[Bo0bz]

@HenkEisjedies Zie je ben ik alweer in contact met een consultant. Ze zitten ook overal

Zonder gekheid. Het gaat ons vooral om het opslaan van stukken tekst en feiten die we efficiënt weer kunnen terug vinden. Stukje makkelijker zou zijn als we met wat intelligentie teksten automatisch kunnen importeren. Vaak is de praktijk zo dat we na een tender / aanbesteding een borrel nemen en weer doorspringen naar de volgende. Wil voorkomen dat de administratieve last te groot wordt en daarmee het goed bedoelde systeem zijn ondergang in gaat.