File management voor serie video's over hetzelfde onderwerp

[Uruk-Hai]

Ik heb een workflow vraag over file management voor een serie nog te maken video's over hetzelfde onderwerp.

Dit is mijn systeem:

Hardware:
Device: Lenovo Thinkpad T550
CPU: Intel Core i7 (derde generatie)
RAM: 8GB
Opslag: snelle 256GB SSD
Beeldscherm: resolutie 1920x1080 pixels, 60hz
Microfoon: interne mic van de Thinkpad

Software:
Video editing: Davinci Resolve 16 (de gratis versie)
Photo editing: GIMP 2.10
Audio opnamen: Audacity 2.4

Eerste video die ik hiermee gemaakt heb:
YouTube: Arduino Uno - Blink Faster

Wat heb ik qua file management tot nu toe zelf gedaan voor deze ene video:
Ik heb in Verkenner onder Videos een hoofdmap aangemaakt:
project000_arduinouno-blinkfaster

Daaronder heb ik de volgende submappen aangemaakt:
Footage
Export
Documentation

In Footage heb ik de volgende submappen aangemaakt:
Audio
Video
Images

Nu gaat het mij er om dat ik de bronbestanden in de submappen in Footage die ik wil gaan hergebruiken voor alle volgende instructievideo's op een zo efficiënt mogelijke manier ga recyclen.

Ik heb bijvoorbeeld het volgende bedacht, maar dat vind ik niet erg efficiënt:
Onder de map Footage twee submappen aanmaken: Always en Project
In Always drie submappen Audio, Video en Images met opnames die ik wil hergebruiken.
In Project drie submappen Audio, Video en Images met opnames die niet voor hergebruik in aanmerking komen.
Wat ik daarna kan doen is die map Always met z'n inhoud telkens kopiëren naar nieuwe projectmappen.
Maar dat lijkt me niet erg efficiënt omdat er dan allerlei dubbele bestanden op mijn SSD staan.

Ik ben nu een beetje aan het dubben over wat dan wel de beste manier is.
Ik denk bijvoorbeeld aan dit: til die Always map uit de Project mappen en maak deze mappen indeling:

Always
Project000_arduinouno-blinkfaster
Project001_arduniouno-blink
Enz.

Dat is tot hoever ik nu gekomen ben, maar ik heb de indruk dat er binnen Davinci Resolve ook nog heel veel mogelijk is om tot een zo efficiënt mogelijke workflow te komen. Ik ken Davinci Resolve echter nog maar net.

Als iemand een tip heeft om dit op een andere manier op te lossen dan verneem ik dat graag.

[Tarquin]

Dus je Footage valt eigenlijk in 2 categoriën uiteen: Het is generiek bruikbaar, of het is voor één specifiek onderwerp.

Misschien moet je het gewoon zo neutraal mogelijk benoemen.
Je footage wordt namelijk niet heel anders als het (achteraf) toch ineens nuttig is in een ander project. Het blijft hetzelfde beeld.
Het is dus niet belangrijk met welke intentie het beeld is opgenomen; je moet gewoon aan de naam en de tags (kun je tags gebruiken? Doen!!!) kunnen zien wat het is.
Je kunt niet vantevoren bepalen of je er over 6 maanden wel of niet iets aan hebt.

Je moet verzinnen welke eigenschappen je kunt beschrijven.
Bijvoorbeeld:
Project (BlinkFaster)
Wat voor beeld (wat zie je): een generiek beeld is of een closeup van een printplaat, sourcecode, of een 'talking head' ;
Onderwerp (waar gaat het over): Overview van het project, de bouw, technische uitleg, sourcecode-uitleg, eindresultaat.

Bv:
BlinkFast - Uitleg Project - Talking Head
BlinkFast - Eindresultaat - Printplaat closeup
BlinkFast -Sourcecode- Sourcecode uitleg

Dan leg je dus vast waar het over gaat en wat je ziet - dan kun je later iets terugvinden.

[Tarquin]

Toevoeging, misschien verduidelijkt dat wat.

Ik heb een foto van mijn dochter voor de Eiffeltoren, genomen op vakantie in Frankrijk.
We zijn gewend om foto's in mapjes te stoppen. Deze komt 'dus' automatisch in "2020 - vakantie".

Dan heb ik eigenlijk al vastgelegd wat het belangrijkste is .... terwijl ik dat helemaal niet kan weten. Wat als mijn dochter graag even alle foto's wil zien waar zij op staat?
Wat als ik alle foto's van de Eiffeltoren wil zien?
Dan moet ik dus al mijn mappen door omdat ik ze ooit op één manier heb gesorteerd.

Oplossing: Een foto heeft meerdere eigenschappen: dochter, frankrijk, vakantie, Eiffeltoren en 2020. Die moet ik allemaal aan die foto hangen.
Alleen dan kan ik die vragen van hierboven beantwoorden.

Je moet je opslag (in mappen) niet gebruiken om het materiaal te organiseren - omdat je dan maar één structuur kunt toepassen.