Software audit op bedrijfs pc

[ubergaga]

Hoi, ik heb vorig jaar een licentie van Autodesk gekocht. Deze heb ik op mijn bedrijfs pc geinstalleerd. 3 weken geleden kreeg ik echter een mailtje van Autodesk dat ze bij alle gebruikers een audit uitvoeren en dat ik een scan programma moet downloaden van het internet om mijn bedrijfs pc's te scannen.

Zij verwijzen naar hun EULA uit de US waarin er inderdaad staat dat Autodesk ten alle tijden gebruikers mag vragen om een audit uit te voeren op hun bedrijfs computers.

MIjn vraag is of dit legaal is aangezien dit de US EULA is en niet de EU? En in hoeverre kunnen ze mij legaal dwingen om dit scan programma te draaien op mijn PC ?

Hebben jullie iets dergelijks meegemaakt ? Misschien met een andere software bedrijf ?

grts,
Gabriel

[Zeehond]

@ubergaga jouw topic heeft geen raakvlak met het V&A gedeelte van Tweakers. Ik verplaats het daarom naar Client software algemeen.

[F_J_K]

Bij grotere organisaties is dit niet ongewoon. Maar bij kleine waar je 'een' licentie koopt ipv meteen 500? Nee die ken ik nog niet.

Wat zijn de concrete teksten waar ze naar verwijzen, en ben je daar expliciet mee akkoord gegaan?

EULA’s zijn algemene voorwaarden, ze mogen dan niet onredelijk bezwarend zijn. En 'onbekende' software op je netwerk loslaten waarvan onduidelijk is wat het doet kan dat m.i. wel zijn. Bijvoorbeeld omdat er allerhande privacygevoelige info op je PC staat. En je vast geen geheimhoudingsverklaring incl boetebeding etc hebt met hen.

Mij onderbuik zou zeggen dat ze van harte welkom zijn om fysiek met pen en papier langs te komen. Maar dat een dergelijk privacygevoelig iets niet acceptabel is ergens diep verstopt in een EULA en je graag een verwijzing naar jurisprudentie in Europa krijgt op basis waarvan ze dit denken te kunnen, waarom dit nodig is op deze manier, etc.

edit:
Al is er bij B2B-contracten natuurlijk vergaande vrijheid.

Overigens is er dan misschien wel de mogelijkheid dat ze de licentie uitschakelen...

[Voor 3% gewijzigd door F_J_K op 02-02-2021 14:24]

[skate master]

Deze audit hebben wij ook al eens gehad.
Ik was eerst ook niet van plan om het te doen, maar onze reseller adviseerde om mee te werken.
Bij niet mee werken worden je licenties gedeactiveerd.

Uiteindelijk toch maar de audit gedraaid en goed bevonden.

[Brahiewahiewa]

ubergaga schreef op dinsdag 2 februari 2021 @ 09:33:
... En in hoeverre kunnen ze mij legaal dwingen om dit scan programma te draaien op mijn PC ? ...

Ze kunnen je niet dwingen. Maar ze kunnen wel je licentie intrekken als je het niet doet en ik denk niet dat je dan de licentie kosten krijgt terugbetaald. 't Is dus wel een beetje "slikken of stikken".

[hajee999]

ubergaga schreef op dinsdag 2 februari 2021 @ 09:33:
MIjn vraag is of dit legaal is aangezien dit de US EULA is en niet de EU? En in hoeverre kunnen ze mij legaal dwingen om dit scan programma te draaien op mijn PC ?

Met het klikken op de 'I accept' knop ben je akkoord gegeaan met de EULA. In wezen ga je dan akkoord met het recht op audit van dit bedrijf. Normaal gezien zou ik gewoon meewerken, je hebt immers de licentie netjes aangeschaft en zo gebruik je hem neem ik aan.

Ga altijd in dialoog en negeer dit niet Autodesk is immers aangesloten bij de BSA, je wil het niet zover laten komen dat Autodesk de audit doorzet naar de BSA. Los van het feit dat de scope van je audit veel groter wordt is het risico ook groter omdat men kijkt naar alle software bij de BSA aangesloten software huizen. Dit is naast vervelend en risicovol (je zal maar net dat licentiepapiertje van je oem software kwijt zijn) ook gewoon heel veel werk met de nodige tijds- en financiële druk.