Opzetten ICT-infrastructuur

[Schiavoni]

Hallo,

Voor mijn werk moet ik een ICT-infrastructuur opstellen. Momenteel wordt er vanaf 3 computers gebruik gemaakt van het netwerk met allemaal losse configuraties. Nu willen we naar de situatie dat er vanaf iedere computer centraal ingelogd wordt (op bijv. een server) en dat iedere werkplek kan werken met dezelfde bestanden en mail.

Ik ben opzoek gegaan naar informatie om zo'n omgeving op te zetten en kwam tot deze mogelijkheid:

#	Category	Product	Prijs	Subtotaal
1	Servers	Dell T140	€ 712,97	€ 712,97

Ik heb ook gelezen dat je voor het onderhoud (en in sommige gevallen het neerzetten van een server) het beste een professional kan inschakelen (inclusief onderhoudscontract), maar misschien dat het gezien het aantal werkplekken niet nodig is.

Voor het kostenplaatje is er nog geen budget opgesteld.

Ik zou eerst graag willen weten of bovenstaande mogelijk is. Alvast bedankt.

[Will_M]

Kun je niet beter iets af gaan nemen bij bijvoorbeeld Microsoft Azure / Office365 waarbij je alles, behalve de fysieke werkplekken, in 'de cloud' weg zet?

Aangezien je nú aankomt met alléén een Dell T140 (no offense) ga ik er even vanuit dat het niet jouw werk is om eigen INFRA op te gaan tuigen bij een bedrijf(je).

[ Voor 11% gewijzigd door Will_M op 05-12-2020 19:18 ]

[u_nix_we_all]

Alleen met de serverhardware ben je er og niet. Sterker nog, dat is waarschijnlijk het laatste waar je je zorgen over moet maken. Begin met het opstellen van de functionele eisen, zoek daar dan de softwareproducten waarmee je dat gaat implementeren bij uit, en ga dan eens kijken naar fysieke hardware of cloud oplossingen.

[peize9]

Ik denk dat je beter een tweedehands server kan kopen. Dat heeft wat meer bang for your buck. Verder kan je inderdaad een professional inschakelen, maar als je dat doet kan je de professional ook beter het spul laten opzetten. Nu moet ik wel zeggen dat het niet echt nodig is en het zelf opzetten een leuk project is, dus ik zou het zelf doen. Met youtube, google en (in mijn geval) linked-in learning komt het zeker wel goed.

[JL-IP(!)]

School/stage opdracht?

[Jan-man]

Voor 3 werkplekken een server ? Neem een cloud leverancier en koop alles af per gebruiker per maand. Is totaal niet intressant om met maar 3 gebruikers een server te nemen.

Er zijn natuurlijk uitzonderingen maar dan zouden ze zware applicaties (grafisch) moeten gebruiken / databases (SQL) moeten gebruiken.

[Hennie-M]

Er is natuurlijk een reden voor dat bedrijven dit soort vragen uitbesteden aan bedrijven met ervaring. Alles wat je nu koopt en bedenkt gaat duur zijn (want het kost je heel veel tijd) en vol zitten met 'fouten' omdat je zaken nog niet eerder gedaan hebt.
Een server opzetten voor de hobby of vereniging is prima, maar als jij en je collega's niet kunnen werken omdat je server oplossing niet werkt, dan ben je ook gelijk verantwoordelijk.

Veel succes gewenst

[johnkeates]

Ik denk niet dat je nu niet een 'server' moet gaan kopen, en dingen centraliseren heeft tegenwoordig ook maar heel weinig toegevoegde waarde.

Stel dat je als bedrijfsoplossing naar 'werkplekbeheer' of 'kantoorautomatisering' aan het kijken bent, besteed dat dan gewoon uit, helemaal om dat het anders een dagtaak wordt om goed werkend te krijgen en te houden (je zal zo te lezen immers veel kennis op moeten doen). Uitbesteden betekent niet automatisch dat je een of andere leverancier op kantoor moet hebben die dan fysieke spullen komt plaatsen en 'onderhouden', dat kan net zo goed betekenen dat je bij een online provider iets afneemt waarbij alles op afstand in een centraal pakket beheerd en verzorgd wordt, en dat het eigenlijk niet meer uitmaakt wat je dan nog lokaal aan hardware hebt. Dat is voor de gemiddelde Nederlandse BV een prima oplossing, al helemaal als je de mankracht niet hebt om het zelf te regelen.

Men roept dan nog wel eens dat ze dan van internet afhankelijk zijn, want het draait allemaal remote, maar dat ben je nu ook al; tenzij je je computer als typemachine gebruikt uiteraard (maar dan heb je ook geen 'beheer' nodig).

[FreakNL]

Je geeft ook wel erg weinig info. Is dit voor een klant? Of voor een branch office van jullie zelf? Is er VPN nodig? Bestaat er al iets of is het volledig nieuwbouw?

Dat gezegd hebbende; 3 werkplekjes schreeuwt gewoon cloud, uitzonderingen daargelaten. Kan natuurlijk ook je “eigen” cloud zijn..

Wij zetten ook ijzer weg op grote (eigen) lokaties maar ergens waar er maar 3 man zitten? Die krijgen gewoon een VPN appliance met WiFi en werken dan gewoon op onze eigen laptops en infra..

Maar nogmaals, je geeft echt te weinig info. Met een server alleen ben je er trouwens sowieso niet, moet minstens nog een UTP kabel bij

[ Voor 7% gewijzigd door FreakNL op 05-12-2020 19:41 ]

[unezra]

@Schiavoni Welke branche is je werkgever werkzaam?

Ik weet dat er gespecialiseerde bedrijven zijn die juist heel kleine bedrijven voor een redelijk bedrag per maand digitaal onderdak kunnen bieden.

Hoe dan ook zou ik, zoals vrijwel iedereen hier ook zegt, geen server aanschaffen. Met alleen een server ben je er niet, dat ding moet geïnstalleerd worden, onderhouden, je moet aan dingen als backups denken, uitval van de server, etc. Kortom, je hebt al snel specialisten nodig én een veelvoud van die €800 die je nu wilt uitgeven.

Ik denk dat voor 3 man Office 365 met OneDrive voor opslag van je data al meer dan zat is. Of als je dat niet wil, Google. Idem dito met een sterretje, veel beter geschikt voor zo'n kleine omgeving.

Los van dat, meer informatie helpt. Bovenstaande is op basis van de inschatting dat je het over een paar honderd G aan data hebt en verder geen heel bijzondere dingen doet. Beetje Office, misschien een specifieke applicatie, maar verder geen zware rare dingen. (Anders zou er denk ik ook al een stuk meer aanwezig zijn dan losse PC's.)

[Bedenkelijk]

- E3 geeft de gebruikers mailboxen, Office licenties en MFA (de Microsoft Authenticator app werkt met azure free licenses)
- Gedeelde file opslag in share point online
- Intune met azure integrated AD geeft je controle over de werkplekken alsof je een eigen domein zou hebben.

Daar naast als je lange termijn backup wilt kan je op 2 fysieke locaties een synology plaatsen. Mocht het ergens in de brand vliegen de dan je de 2e nog.
Wel zo inrichten dat een crypto bestaande backup bestanden niet kan bewerken

Microsoft levert deze diensten “per gebruiker” licensing zo kan je per maand besparen op wat je niet gebruikt en net zo eenvoudig uitbreiden. Omdat het saas diensten betreft heb je geen vernieuwingskosten meer om de zoveel jaar in plaats daar van heb je automatisch recht op de nieuwste versies van Office bijvoorbeeld.

Waar je het meeste over moet nadenken voordat je iets bestluit is wat je randvoorwaarden zijn mbt eventuele audits, backup verplichtingen en avg. werk je in de financiële sector dan ben je 10 jaar backup retentie verplicht etc

[ Voor 44% gewijzigd door Bedenkelijk op 05-12-2020 20:23 ]

[Schiavoni]

Bedankt voor de reacties tot nu toe. Het is voor het bedrijf waar ik werkzaam ben. We zitten in de agrarische sector. Ik voer nu veelal administratieve taken uit en een beetje ICT. Er werd mij gevraagd of ik de mogelijkheden wilde onderzoeken en nagaan wat de kosten hiervoor zijn.

Zoals ik lees, is het opzetten en onderhouden van een server dus niet iets wat je er 'even' bij doet. We beschikken wel over een NAS. Deze zou ik kunnen instellen als mailserver en het mailprogramma op de computers via IMAP kunnen laten verbinden.

De ICT-infrastructuur zoals ik aangaf, gaat meer over centraal bestandsbeheer. Dus dat iedere computer bij dezelfde bestanden kan en deze dan kan bewerken.

In deze bestanden staat ook bedrijfsinformatie, dus ik betwijfel of het slim is om in de cloud te gaan werken. De voorkeur gaat dus uit naar een interne server.

[johnkeates]

Eigenlijk heb je dus een NAS nodig, maar die heb je al. Zelf met mail klooien lijkt me niet handig; pak gewoon Google of Microsoft en je bent klaar.

[ Voor 45% gewijzigd door johnkeates op 05-12-2020 21:04 ]

[Grim]

Schiavoni schreef op zaterdag 5 december 2020 @ 21:01:
In deze bestanden staat ook bedrijfsinformatie, dus ik betwijfel of het slim is om in de cloud te gaan werken. De voorkeur gaat dus uit naar een interne server.

Je zou ervan verschieten hoeveel gevoelige informatie zich in de cloud bevindt. Dat is ook geen probleem. Beter dat dan een onveilige infrastructuur en dat je bedrijfsinformatie op straat ligt ipv bij een vertrouwde cloudpartner.

[unezra]

Schiavoni schreef op zaterdag 5 december 2020 @ 21:01:
Bedankt voor de reacties tot nu toe. Het is voor het bedrijf waar ik werkzaam ben. We zitten in de agrarische sector. Ik voer nu veelal administratieve taken uit en een beetje ICT. Er werd mij gevraagd of ik de mogelijkheden wilde onderzoeken en nagaan wat de kosten hiervoor zijn.

Zoals ik lees, is het opzetten en onderhouden van een server dus niet iets wat je er 'even' bij doet. We beschikken wel over een NAS. Deze zou ik kunnen instellen als mailserver en het mailprogramma op de computers via IMAP kunnen laten verbinden.

De ICT-infrastructuur zoals ik aangaf, gaat meer over centraal bestandsbeheer. Dus dat iedere computer bij dezelfde bestanden kan en deze dan kan bewerken.

In deze bestanden staat ook bedrijfsinformatie, dus ik betwijfel of het slim is om in de cloud te gaan werken. De voorkeur gaat dus uit naar een interne server.

Er is qua bedrijfsinformatie geen enkele reden NIET in de cloud te gaan werken. Dus nee, dat is geen goede reden. (Jullie zijn een bedrijf van 3 man, ik ken bedrijven en instanties waarbij de eisen factoren strenger zijn omdat ze bijvoorbeeld te maken hebben met bijzondere persoonsgegevens en ook zij werken gewoon met cloudoplossingen.)

Ik zou de NAS de deur uit doen, alles in OneDrive opslaan en je hele Office gebeuren in O365 kieperen. Zorg er wel voor dat je op zijn minst wéét hoe backups geregeld zijn.

Zorg wel voor een goede, dubbele internetverbinding met fatsoenlijke SLA.

[unezra]

Grim schreef op zaterdag 5 december 2020 @ 21:08:
[...]
Je zou ervan verschieten hoeveel gevoelige informatie zich in de cloud bevindt. Dat is ook geen probleem. Beter dat dan een onveilige infrastructuur en dat je bedrijfsinformatie op straat ligt ipv bij een vertrouwde cloudpartner.

Dat dus.

De gemiddelde cloud omgeving is een stuk beter beveiligd dan het kantoornetwerk van iemand wiens expertise niet in de ICT ligt, laat staan op gebied van firewalling.

[Verwijderd]

Schiavoni schreef op zaterdag 5 december 2020 @ 21:01:
Bedankt voor de reacties tot nu toe. Het is voor het bedrijf waar ik werkzaam ben. We zitten in de agrarische sector. Ik voer nu veelal administratieve taken uit en een beetje ICT. Er werd mij gevraagd of ik de mogelijkheden wilde onderzoeken en nagaan wat de kosten hiervoor zijn.

Zoals ik lees, is het opzetten en onderhouden van een server dus niet iets wat je er 'even' bij doet. We beschikken wel over een NAS. Deze zou ik kunnen instellen als mailserver en het mailprogramma op de computers via IMAP kunnen laten verbinden.

De ICT-infrastructuur zoals ik aangaf, gaat meer over centraal bestandsbeheer. Dus dat iedere computer bij dezelfde bestanden kan en deze dan kan bewerken.

In deze bestanden staat ook bedrijfsinformatie, dus ik betwijfel of het slim is om in de cloud te gaan werken. De voorkeur gaat dus uit naar een interne server.

En je denkt dat je zelf wel de gevoelige info kan beschermen zonder IT achtergrond?