Outlook agenda prive-afspraak onzichtbaar maken

[BavoV]

In mijn outlook agenda staat voor een item de beschikbaarheid op vrij. Het item staat op prive.

nu is mijn vraag: Is het nog mogelijk (zoals vroeger) om @@@ te gebruiken zodat prive-afspraken in outlook agenda niet alleen niet in te kijken zijn, maar ook onzichtbaar zijn.

Outlook agenda office 365, algemene machtigingen -> iedereen in de organisatie kan je info inkijken (wat ik niet mag wijzigen, bedrijfsafspraak).

Ik wil in mijn agenda tijd vastleggen voor eigen werk: "Reactie formuleren op mail van baas" "Vraag van klant uitzoeken"...., maar dat hoeft niet zichtbaar te zijn. Het maakt je agenda onoverzichtelijk voor anderen die op zoek zijn naar tijd voor overleg met jou.

Hoe doen jullie dat?

[Jester-NL]

Ik maak voor dingen die ik moet doen tasks aan.

Het idee van tijd vastleggen (zoals je dat in een agenda doet) staat haaks op die tijd (ook) als beschikbaar stellen voor anderen die op zoek zijn naar tijd voor overleg.
Tasks geven je de ruimte om te schuiven met deadlines en bezetten niet de beschikbaarheid van je (of je agenda)

[g0tanks]

Ik ben het eens met @Jester-NL, maar als alternatief zou je nog de afspraak op 'show as free' kunnen zetten: https://www.extendoffice....y-free-out-of-office.html

Dan is de afspraak wel zichtbaar voor anderen, maar staat er vrij bij in plaats van bezet.

[Question Mark]

BavoV schreef op vrijdag 13 november 2020 @ 11:10:
Hoe doen jullie dat?

Ik heb "gewoon" mijn privé mail account ook gekoppeld in Outlook. Werkafspraken in mijn werkagenda, privé afspraken in mijn prive-agenda...

[Cyriel85]

g0tanks schreef op vrijdag 13 november 2020 @ 11:44:
Ik ben het eens met @Jester-NL, maar als alternatief zou je nog de afspraak op 'show as free' kunnen zetten: https://www.extendoffice....y-free-out-of-office.html

Dan is de afspraak wel zichtbaar voor anderen, maar staat er vrij bij in plaats van bezet.

Zo doe ik dat ook: in NL versie:
slotje van persoonlijk aanklikken.
Weergeven als: beschikbaar.

[BavoV]

Bedankt voor de ideeën.

Eigenlijk jammer dat het algemeen beleid niet kan overruled worden voor een specifiek item. Neem nu "vergadering voorbereiden Sinterklaasfeest" kan je dus niet verbergen. :-) Vergadering werkgerelateerd (dus niets voor prive-agenda) In het algemeen wil je dat iedereen kan zien wie waar mee bezig is (maar deze vergadering niet), dan zet je die op 'persoonlijk'. Maar vervolgens kan je ze niet op onzichtbaar zetten.