Hoi, vraagje.
Ik moet komende week ergens een IT park gaan nakijken welke door iemand is opgezet die er niet meer is.
Nu is het zo dat elke pc die word herstart automatisch naar alle begin instellingen word terug gezet.
Resulteert uiteraard ook in dat all documenten lokaal opgeslagen waren weg zijn. Enkel wat er op de server is opgslagen is save.
Is dit een instelling in group policy ? Of waar kan im dat vinden want ze willen dit aangepast hebben
Alvast bedankt
Ik moet komende week ergens een IT park gaan nakijken welke door iemand is opgezet die er niet meer is.
Nu is het zo dat elke pc die word herstart automatisch naar alle begin instellingen word terug gezet.
Resulteert uiteraard ook in dat all documenten lokaal opgeslagen waren weg zijn. Enkel wat er op de server is opgslagen is save.
Is dit een instelling in group policy ? Of waar kan im dat vinden want ze willen dit aangepast hebben
Alvast bedankt
elevator schreef op maandag 21 januari 2008 @ 20:30:
Enigszins laat, maar toch ook een reactie van mij
Welke technisch systemen voor accounts gebruik je? Gebruik je een centraal systeem?
Wij gebruiken voor onze Windows servers "gewoon" ActiveDirectory (één enkel domain) - ooit zijn we begonnen met een NT4 domain en dan groei je haast automatisch door naar Active Directory.
In deze AD zitten al onze gebruikers - zowel serviceaccounts, mailboxen, distributielijsten en security groepen zijn hier in vastgelegd.
Voor onze servers in het DMZ gebruiken we echter lokale gebruikers en groepen, net zoals voor onze niet-Windows servers en apparaten.
Wat heb je waar aan gekoppeld:
Alle Windows servers en clients gebruiken deze active directory.
Onze PABX haalt zijn contactgegevens uit deze zelfde active directory, net zoals ons "smoelenboek" op het intranet. Onze multi-functional printers gebruiken ook activedirectory om gemakkelijk gescande documenten door te kunnen mailen naar gebruikers.
Onze FreeBSD servers (voornamelijk internet infra servers), alle switches, printers en dergelijke gebruiken echter geen centrale authenticatie maar gebruiken juist de authenticatie van het apparaat zelf. Onze FreeBSD servers hebben dus allemaal individueel een /etc/passwd file
Verder worden alle mailsignatures automatisch gegenereerd uit de informatie uit de activedirectory en authenticeert ons ERP tegen de active directory.
Gebruik je dit systeem enkel voor een platform of juist multi-platform?
Half half, we gebruiken het wel om informatie op te halen (zie eerder voorbeeld van de multifunctional printers en intranet), maar voor authenticatie wordt het enkel door Windows gebruikt.
Wie is verantwoordelijk voor de juistheid / integriteit van dit systeem?
Als een collega nieuw bij je begint - wanneer maak je die dan aan? Op wie zijn vraag?
Ik voeg deze twee puntjes even samen.
Als een nieuwe collega begint (of het nou een stage plek is, vast contract of interim medewerker) dan is onze HRM afdeling altijd op de hoogte. Deze stuurt via een halfslachtig werkend workflow systeempje op ons intranet naar alle betrokken afdelingen (management team, facility management, ICT, etc) een melding dat er een nieuwe medewerker is begonnen.
Voor het ICT gedeelte handelt onze helpdesk medewerker de creatie van deze gebruiker vervolgens volledig af. Op vraag van HRM is HRM ook de enige partij die nieuwe gebruikers mag aanvragen - elke andere aanvraag (bijvoorbeeld direct van een manager) wordt geweigerd.
Hiernaast zijn er uiteraard de dagelijkse wijzigingen aan de personeelsinformatie - mensen veranderen van telefoonnummer of van functietitel. Omdat deze administratie allemaal al centraal gebeurt bij HRM, hebben wij in samenspraak met HRM een automatische export lopen van bepaalde publieke gegevens van de medewerkers (functie titel, manager, telefoonnummer, etc) welke we automatisch via een script dagelijks importeren in de active directory. DIt zorgt ervoor dat als iemand van functietitel wijzigt dit automatisch aangepast is in haar of zijn signature, in het smoelenboek, in de elektronische telefoonlijst, in de telefooncentrale en in alle multifunctional printers.
Een systeem wat erg goed werkt - de verantwoordelijkheid is dus grotendeels gedeelt - ICT zorgt voor het technische (groepen, etc) en HRM zorgt voor de HR gegevens.
Werk je met groepen? Hoeveel groepen heb je, en wat stellen die groepen zoal voor?
Al onze resources (fileshares, Citrix applicaties, etc) zitten in onze active directory, per resource zit hiervoor een groep.
Bijvoorbeeld - een fileshare onder de hoofdfolder 'Projects' genaamd "Tweakers.net" zal een groepsnaam hebben die zowel de hoofdfolder omvat als de sharenaam zelf. Je krijgt dan bijvoorbeeld: PRJ_Tweakers.net als groepsnaam. Hierdoor kunnen wij door middel van scripts, automatisch alle rechten setten en resetten van folders - de naam van de folder is namelijk 1 op 1 gelinked aan de naam van de rechtengroep in AD.
Daarnaast werken we met Query-Based-Distribution lists welke gebruik maken van de informatie uit AD om onze distributielijsten volledig automatisch samen te stellen - deze worden dan ook 'automatisch' up to date gehouden door de dagelijkse import van de HR gegevens.
Wie bepaalt er wie in welke groep gezet wordt? Wie doet dat bij jullie? Is daar een procedure voor
Per groep voor een fileshare, mailbox, applicatie en dergelijke is de eigenaar (meestal de aanvrager) ingevuld in de 'Managed by' tab van active directory. Op het moment dat iemand toegang wilt tot een resource zal de eigenaar van deze resource toestemming moeten geven (per mail) aan die gebruiker. Wij proberen dit zoveel mogelijk direct tussen collega en eigenaar te laten lopen (oftewel - een collega vraagt direct aan de eigenaar van die resource of hij toegang mag hebben, en die eigenaar mailed ICT zijn of haar OK hiervoor), maar in de praktijk gebeurt het nog erg veel dat ICT hier een doorgeefluik speelt.
In de toekomst willen we dit automatiseren in twee stappen - eerst willen we zorgen dat het aanvragen van toegang automatisch kan (via een elektronisch formulier) waarna de toegang automatisch gevraagd wordt bij de eigenaar. Een tweede stap zal zijn dat we dit automatisch in het systeem willen verwerken, maar dat is nog erg ver weg.
Heeft iedereen toegang tot alle documenten of is dit erg afgemeten per afdeling, project of klantengroep? Heeft een gebruiker een prive gedeelte op de server? En zijn mailbox, is die prive? Hoe ga je om met mensen die toegang willen heben tot dit prive gedeelte?
Collegas krijgen op het moment dat ze in dienst treden toegang tot hun afdelings schijf en tot hun homefolders. Beide zijn - net zoals alle andere resources - enkel toegankelijk voor de mensen welke daar toe per se toegang toe moeten hebben.
Een collega hun homefolders is enkel maar toegankelijk voor deze gebruiker zelf, zelfs de manager heeft hier geen toegang toe, ditzelfde geld voor de mailbox.
Op het moment dat iemand per se toegang wilt hebben tot een homefolder (wat erg sporadisch voorkomt), moet dit goedgekeurd worden door de HR directeur.
Is iedereen bij jullie administrator of zijn de rechten juist heel erg afgemeten?
De gebruikers hebben beperkte rechten op hun systeem - zelfs power user rechten zijn voor geen enkele gebruiker uitgedeeld.