Exchange 5.5 vs Outlook 97

[Verwijderd]

Ik heb winNT 4.0 server draaien met Exchange 5.5. Nu heb ik in exchange een public folder met klanten en leveranciers erin. Nu wil ik dat alle users hiervan gebruik kunnen maken.

Ik wil dus in outlook de public folder activeren om hem als adresboek te gebuiken, maar nu blijkt deze optie invisible te zijn.

waar kan dit aanliggen. Ik ben zelfs als administrator eigenaar van deze folders en ook met dit account blijft de optie invisible.

wie weet raad ??

[Oculus]

Nog 1 vraagje voor dat ik zeker weet waar de fout ligt... heb je die public folder met klanten etc, van een ander p.c. af gehaald:?
Ik bedoel dus eigenlijks gekopieerd...

[Verwijderd]

Nee deze heb ik zelf aangemaakt. In exchange. Ik heb alleen niet zelf exchange geinstalleerd dat heeft de vorige systeembeheerder gedaan. Het is een grote puinhoop hier. Maar ik wil eigenlijk niet helemaal opnieuw gaan beginnen.

[Oculus]

Dus je hebt dus een database aan gemaakt met klanten + leveranciers? Heb je die op die server aangemaakt? Ik heb het probleem eens gehad met een windows98 en win 200o advanced server, En kon het niet kopieren om dat het een ander diretorie structuur! Van daar mijn vraag! Bestanden kan je niet zomaar kopieren heb ik geleerd!

[Oculus]

Op vrijdag 10 augustus 2001 16:45 schreef chopperboy het volgende:
Nee deze heb ik zelf aangemaakt. In exchange. Ik heb alleen niet zelf exchange geinstalleerd dat heeft de vorige systeembeheerder gedaan. Het is een grote puinhoop hier. Maar ik wil eigenlijk niet helemaal opnieuw gaan beginnen.

Waarom re-installeer je dan niet Exchange?

[Verwijderd]

Ik heb niets gekopieerd en zelfs nog niet eens data in de mappen staan het zijn gewoon lege folders die ik wel kan lezen in ooutlook maar ik kan ze niet omzetten naar een algemeen adresboek op de server.

Ik weet nl niet hoe ik het anders moet doen. Ik kan in Exchange alleen die mappen wijzigen en aanmaken maar geen inhoud bekijken e.d.

[Verwijderd]

Re-instal of opnieuw installeren wil ik eigenlijk niet. Alleen als het echt moet.

[egeltje]

Je kunt een folder 'hiden' van het adresboek. Deze optie staat standaard 'aan'.
Kijk eens onder 'Folders | Public Folders | Klanten (o.i.d.)' in je Exchange Admin en vraag de properties op. Bij het Tabje 'Advanced' staat het checkboxje 'Hide from Addressbook'.

[Equator]

LEZEN

hij wil van een public folder een adresboek maken die het hele bedrijf als adresboek kan gebruiken.

Simpel:
Eerst zal je de rechten moeten zetten, zodat alleen de juiste mensen in deze folder kunnen schrijven, en de rest lezen.
Ten tweede, zal je in de eigenschappen van deze folder aan moeten geven dat je hem wilt gebruiken als adresboek.
Kan dat NIET, dan zal je op je client de optie "Outlook Addressbook" moeten installeren.
Deze kan je vinden onder Tools, Services, Klik Add, Outlook Addressbook, Ok Ok..
Naar het opnieuw opstarten van outlook, kan je dit nu wel aangeven in de eigenschappen van de folder.

Laat weten hoe het gaat..
Suc6
CyberJ

[Verwijderd]

ook hiermee lukt het niet, kan het ook nog aan outlook zelf liggen misschien.???

[Rudoli]

Oeps foutje.

Dit zegt microsoft:

SUMMARY
This article provides the steps that are required to create a public Contacts folder and enable Microsoft Outlook Address Book name resolution for that folder, and information about the permissions that are necessary for Outlook to resolve the name.



MORE INFORMATION

Creating the Public Contacts Folder
From Outlook:


On the File menu, click New, and then click Folder.


Give the folder a name.


In the Folder Contains box, select Contact Items.


You can place the folder anywhere in the public folder hierarchy.


Click OK to create the Contacts folder.


After you create the folder, each Outlook client must enable the folder as an e-mail Address Book. Verify that the Outlook Address Book service is installed and if it is not, install the Outlook Address Book service:


On the Tools menu, click Services.


Confirm that the Outlook Address Book service is in the list of available information services.


If it is not, click Add.


In the Add Service to Profile dialog box, click Outlook Address Book in the list of available services.


Click OK.


NOTE: If Outlook Address Book is not in the list of services that are available to add, please see the following article in the Microsoft Knowledge Base:


Q173072 OL97: Outlook Address Book Service Is Not an Available Service
To mark the Contacts folder for use with the Address Book:


Select the Contacts folder that you created.


On the File menu, point to Folders, and then click Properties for your_folder_name.


In the Properties dialog box, click the Outlook Address Book tab.


Click to select the Show this folder as an e-mail address book check box and type an appropriate name for the address book.


Click OK to apply the settings.


Enable Name Resolution
To enable name resolution for Outlook:
On the Tools menu, click Services.


In the Services dialog box, click the Addressing tab.


To populate the When sending mail, check names using these address lists in the following order box (the search box), click Add. The Add Address List dialog box is displayed.


Scroll through the available Address Books until you find the newly created container, and then click it.


Click Add.


Click Close to close the Add Address List dialog box.


Click OK to close the Services dialog box.

[Verwijderd]

Ik ben er uit. Het ligt dus gewoon aan Outlook 97 rel. 2 (oftewel outlook 98)

Lang leve microsoft.

Ik heb het nl getest met een outlook 2000 client en hier werkt het wel.

dank jullie voor de medewerking.