[Excel] Automatisch toevoegen/verwijderen data

[Captain Pervert]

Hoi,

Voor een webwinkel wil ik een excel bestand maken met alle productinformatie.
Dit bestand moet worden gevoed met de productgegevens uit twee andere bestanden.
Maar als in een bronbestand producten worden toegevoegd (extra regels), moeten die ook opduiken in mijn bestand. En ook als er regels verdwijnen, moeten die verdwijnen uit mijn bestand.

Wat ik nu doe is steeds de eerste kolom (met EAN nummers, op basis waarvan ik met verticaal zoeken en andere formules de andere kolommen vul) verwijderen, en steeds handmatig de EAN-kolom van beide bronbestanden onder elkaar zetten. Maar dat wil ik dus automatiseren: als de bronbestanden vervangen worden door een nieuwe versie, met meer of minder EAN's, moet mijn bestand met 1 muisklik worden geupdate.

Hoe doe ik dat in Excel?

[m-vw]

VBA.

Google eens op VBA Workbooks.open.
Beide bronbestanden openen benodigde informatie copy/pasten.

Eventueel kan je beginnen met het opnemen (Tabje Ontwikkelaars/Developpers (Denk ik zit op NL versie.)) van je handelingen en de macro die zo gemaakt wordt om te bouwen.

[dixet]

Ik zou zo veel mogelijk wegblijven van VBA, er is al heel veel mogelijk zonder. En dat scheelt een stuk in onderhoud en complexiteit van je sheets.

Wanneer je met een recente versie van excel de gegevens ophaalt via het tabblad data --> Get data kan je uit o.a. CSV of andere excelbestanden gegevens ophalen.
De koppeling met het oorspronkelijk bestand blijft in stand.
Je wilt uit twee bestanden de gegevens onder elkaar zetten en dat kan ook!

Stap 1: laad het eerste bestand

Kies op het tabblad Data voor de optie die voor jou van toepassing is (csv, excel etc)


Kies de juiste paramaters voor het correct laden van het bestand


En kies voor "Load"

Stap 2: laad het tweede bestand

Op dezelfde manier als bestand 1

Stap 3: combineer de bestanden

Ga hiervoor naar het tablad "query" en kies "Edit query"


Je komt in de powerquery editor. Daar kies je voor "Append queries". Je kan kiezen om het resultaat in een nieuwe tabel te zetten of alles in een van de twee eerder geladen tabellen te plaatsen


Kies OK sluit de query editor met de knop "Close & load"

je hebt nu drie tabellen in excel tot je beschikking (als je voor de optie "append to new" hebt gekozen): de twee oorspronkelijke en een samengevoegde.



Via Data --> Refresh all laad je de gegevens opnieuw uit dezelfde bestanden

[Captain Pervert]

dixet schreef op woensdag 15 juli 2020 @ 14:49:(knip)

Wow ik had alles verwacht maar niet zo'n complete how-to
Super!
Denk dat ik even mijn Excel moet updaten, ik gebruik 2013. Hier kan ik wel wat mee, tnx!

[Patrick_6369]

Captain Pervert schreef op woensdag 15 juli 2020 @ 22:18:
Denk dat ik even mijn Excel moet updaten, ik gebruik 2013. Hier kan ik wel wat mee, tnx!

Ook in Excel 2013 kun je dit gebruiken. Het heet dan PowerQuery en is als gratis plugin bij Microsoft te doenloaden: Power Query: overzicht en informatie - Excel