Cookies op Tweakers

Tweakers maakt gebruik van cookies, onder andere om de website te analyseren, het gebruiksgemak te vergroten en advertenties te tonen. Door gebruik te maken van deze website, of door op 'Ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van cookies. Wil je meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan ons cookiebeleid.

Meer informatie
Toon posts:

Ledenadministratie in Google Sheets updaten via Forms

Pagina: 1
Acties:

Onderwerpen

Vraag


Acties:
  • 0Henk 'm!

  • Stampertje-w
  • Registratie: november 2019
  • Laatst online: 06-08 16:20
Voor de ledenadministratie van mijn vereniging wil ik graag jaarlijks een mail sturen om de gegevens zo goed als mogelijk up to date te houden. Leden vergeten doorgaans om adres wijzigingen e.d. door te geven waardoor kostbare post verloren gaat. Daarnaast zijn ook onze leden liever lui dan moe en hebben ze doorgaans geen zin om iedere keer hun gegevens volledig opnieuw in te vullen/zelf actie te ondernemen.

De administratie wordt momenteel bijgehouden in Google Sheets wat goed werkt. Nieuwe leden geven hun gegevens door via Google Forms waardoor deze automatisch in Google Sheets wordt toegevoegd op de juiste plek.

Nu zou ik graag jaarlijks een mail sturen (niet 200 losse mails maar gewoon in 1x) waarin iedereen zijn persoonlijke gegevens in kan zien en aan kan geven of deze nog actueel zijn. Zo niet dan kunnen ze de specifieke cellen aanpassen of een volledig nieuwe form invullen.

Ideaal zou zijn als iedereen hun persoonlijke Google Form krijgt zoals deze uit het huidige bestand komt. Waar nodig kunnen ze vervolgens aanpassingen doen en het formulier opnieuw verzenden. De antwoorden worden vervolgens via het Google Form geupdate/aangevuld in Google Sheets.

Het inzien van de juiste gegevens zou ik dan voor me zien d.m.v. het invullen van het email adres + een 4 cijferige code (die kan ik eventueel toevoegen aan het ledenbestand in een nieuwe kolom).

Relevante software en hardware die ik gebruik
Google Drive

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Ik ben redelijk bekend met de mogelijkheden van Google Drive maar vraag me vooral af of dit te realiseren is binnen de omgeving van Google. Externe software hiervoor aanschaffen of een script schrijven gaat me wat te ver. Hopelijk is er een methode binnen Google waarmee dit te realiseren is.

De vraag is dus enkel of iemand weet of dit mogelijk/haalbaar is en zo ja waar ik hierover aanvullende informatie kan vinden. Tot nu toe kom ik niet verder dan "sheets aanvullend d.m.v. forms" maar dat gebruik ik al. Daarnaast is een persoonlijke code belangrijk i.v.m. AVG zodat niet iedereen elkaars gegevens kan inzien dan wel wijzigen.

Alvast bedankt!

Beste antwoord (via Stampertje-w op 14-06-2020 06:37)


  • g0tanks
  • Registratie: oktober 2008
  • Nu online

g0tanks

Moderator CSA
Hoeveel werk kost het om handmatig wijzigingen door te voeren? Zoveel jaarlijkse verhuizingen zullen er toch niet zijn?

Ik zou kiezen voor een mail merge waarin je de persoonlijke gegevens meestuurt en door iedereen laat checken. Indien er wijzigingen zijn kunnen ze dat terugmailen zodat jij het kan doorvoeren.

Ultrawide gaming setup: AMD Ryzen 7 2700X | NVIDIA GeForce RTX 2080 | Dell Alienware AW3418DW

Alle reacties


Acties:
  • Beste antwoord
  • 0Henk 'm!

  • g0tanks
  • Registratie: oktober 2008
  • Nu online

g0tanks

Moderator CSA
Hoeveel werk kost het om handmatig wijzigingen door te voeren? Zoveel jaarlijkse verhuizingen zullen er toch niet zijn?

Ik zou kiezen voor een mail merge waarin je de persoonlijke gegevens meestuurt en door iedereen laat checken. Indien er wijzigingen zijn kunnen ze dat terugmailen zodat jij het kan doorvoeren.

Ultrawide gaming setup: AMD Ryzen 7 2700X | NVIDIA GeForce RTX 2080 | Dell Alienware AW3418DW


Acties:
  • +1Henk 'm!

  • Wish
  • Registratie: juni 2006
  • Laatst online: 17:30

Wish

ingwell

Iets als YAMM en het in 4 batches / dagen sturen? https://support.yet-another-mail-merge.com/hc/en-us

No drama


Acties:
  • 0Henk 'm!

  • Stampertje-w
  • Registratie: november 2019
  • Laatst online: 06-08 16:20
g0tanks schreef op maandag 8 juni 2020 @ 12:23:
Hoeveel werk kost het om handmatig wijzigingen door te voeren? Zoveel jaarlijkse verhuizingen zullen er toch niet zijn?

Ik zou kiezen voor een mail merge waarin je de persoonlijke gegevens meestuurt en door iedereen laat checken. Indien er wijzigingen zijn kunnen ze dat terugmailen zodat jij het kan doorvoeren.
Handmatig wijzigen is inderdaad geen probleem. Zullen er geen tientallen zijn per keer. (Vergeten te vermelden.)

Ik heb ik nog niet van de term mail merge gehoord, zie al enige documentatie hierover. Ga ik even lezen!


Apple iPhone SE (2020) Microsoft Xbox Series X LG CX Google Pixel 4a CES 2020 Samsung Galaxy S20 4G Sony PlayStation 5 Nintendo Switch Lite

'14 '15 '16 '17 2018

Tweakers vormt samen met Hardware Info, AutoTrack, Gaspedaal.nl, Nationale Vacaturebank, Intermediair en Independer DPG Online Services B.V.
Alle rechten voorbehouden © 1998 - 2020 Hosting door True