Excel: Van begin- en einddatum naar tussenliggende data

[JaapV1]

Mijn vraag:
Hallo allemaal, in een database(Excel) heb ik een begin- en einddatum, maar ik zou graag één kolom toevoegen met de tot en met-data, zodat het mogelijk is om een draaitabel te maken waaruit blijkt voor welke data een regel uit de database geldt. Ik heb al wat geprobeerd met als-functies, maar dit lukt nog niet helemaal. Heeft iemand hier ervaring mee?

Relevante software en hardware die ik gebruik
Excel

[F_J_K]

Welkom

Ik begrijp de vraag niet, kan je concreter zijn in de situatie en eventuele oplospogingen?

Als je al begin- en einddatums hebt dan het je toch al de tot-en-met? Of is begin- en einddatum 1 cel? Dan kan je die splitsen, bijv. met deel(), rechts(), o.i.d.

[Belindo]

Met @F_J_K, je vraagstelling is te onduidelijk.

Twee dingen die ik er uit op kan maken:
- Je hebt een begin- en einddatum van iets (bijvoorbeeld van 2020-01-01 t/m 2020-02-28 en je wilt dus weten dat die regel van toepassing was op 2020-01-29
- Je wilt een bepaalde datum kiezen (bijvoorbeeld 2020-01-29) en dan in je draaitabel de entry zien met een begin- en einddatum van 2020-01-01 t/m 2020-02-28

[Patrick_6369]

Of net andersom? In twee cellen en het moet in eentje? Dan kun je met het &-teken of =CONCATENATE wel wat, maar dan moet je er wel tekst van maken (je verliest datumfunctionaliteit).

[JaapV1]

Mijn excuses, ik zal iets concreter zijn. Stel: Ik heb een hotel met 30 kamers [Types: 10 kleine kamers, 10 normale kamers en 10 grote kamers]. De databron bestaat uit een x aantal reserveringen met voor iedere reservering een begin- en einddatum en informatie over het type hotelkamer. Nu wil ik graag voor iedere dag mijn bezetting van ieder hotelkamer-type weten, welke ik graag wil weergeven in een draaitabel.
Dus bijvoorbeeld:
28-02-2020:
Hotelkamer groot: - 3 reserveringen - 7 beschikbaar
Hotelkamer normaal: - 5 reserveringen - 5 beschikbaar
Hotelkamer klein: - 9 reserveringen - 1 beschikbaar

Weten jullie hoe ik deze draaitabel kan maken vanuit de bron? Ik hoop dat het zo een beetje duidelijker is.

[Chris_tiaan]

Om te testen of een datum tussen de begin en einddatum ligt, kun je < en > gebruiken.
Iets in de richting van =IF(AND(*testdatum*>*begindatum*, *testdatum*<*eindatum*), *als-waar*, *als-niet-waar*)

[g0tanks]

JaapV1 schreef op woensdag 3 juni 2020 @ 15:59:
Mijn excuses, ik zal iets concreter zijn. Stel: Ik heb een hotel met 30 kamers [Types: 10 kleine kamers, 10 normale kamers en 10 grote kamers]. De databron bestaat uit een x aantal reserveringen met voor iedere reservering een begin- en einddatum en informatie over het type hotelkamer. Nu wil ik graag voor iedere dag mijn bezetting van ieder hotelkamer-type weten, welke ik graag wil weergeven in een draaitabel.
Dus bijvoorbeeld:
28-02-2020:
Hotelkamer groot: - 3 reserveringen - 7 beschikbaar
Hotelkamer normaal: - 5 reserveringen - 5 beschikbaar
Hotelkamer klein: - 9 reserveringen - 1 beschikbaar

Weten jullie hoe ik deze draaitabel kan maken vanuit de bron? Ik hoop dat het zo een beetje duidelijker is.

Aangezien je nu alleen begin- en einddatum hebt zul je eerst een bewerking moeten doen om de bezetting te bepalen. Mijn eerste gedachte is om in de brondata een aantal kolommen toe te voegen, bijvoorbeeld veertien kolommen met de data voor de komende twee weken. Per dag zul je dan met een formule moeten bepalen of een reservering overlapt met die dag (ja=1, nee=0). Vervolgens kan je kolommen sommeren om te bepalen wat de bezetting is per dag.

[Patrick_6369]

Je zult je reserveringen natuurlijk eerst per kamer moeten clusteren, dat kan met een draaitabel. Vervolgens moet je deze gegevens weer in een regulier bereik krijgen om de bewerking zoals g0tanks voorstelt.

Wat is je doel hiermee? Is het een theoretische exercitie om jezelf in Excel te trainen? Wil je een export uit boekingssoftware gebruiken om de bezetting weer te geven? Of wil je de bezetting echt bijhouden om dubbele boekingen te onderkennen?
In dat laatste geval zou ik eerder per kamer een outlookagenda aanmaken en die samen in één kalender weergeven.

[JaapV1]

Bedankt! Ik zal eea proberen. Het doel is om inderdaad mezelf in Excel te trainen en daarnaast een beeld te krijgen van de bezetting per dag van een hotel in Nederland (oa om te bepalen of er eventuele last-minute deals moeten worden ingezet als de bezetting erg laag is).