Online formulieren

[Dedun]

Beste ontwikkelaars, eerlijk gezegd twijfel ik er over of dit het juiste forum is voor mijn vraag. Het gaat namelijk om een integratievraagstuk tussen verschillende oplossingen.

Case: binnenkort werkt mijn organisatie met Sharepoint Online (SP) als Document Management Systeem (DMS). Hierin maken we op basis van aanvraagformulieren voor een tal van zaken verschillende typen dossiers aan. Alles wat hier in land kunnen we zover dat mogelijk is met Power Automate/Flow op basis van inhoud en interactie automatiseren.

Op dit moment werken we helaas ook nog met de bekende Word en PDF formulieren. Vervelend, want overtypen, controles en de bijbehorende fouten komen hier natuurlijk ook bij kijken.

Nu kijken we naar een online formulieren gereedschap waar aanvragen in kunnen laten landen. Liefst als SaaS-oplossing en het liefst een oplossing waar we formulieren binnen Sharepoint in bv. een lijst kunnen laten landen. Vervolgens maken we er wel een site van.. is de gedachte. Daarnaast willen we met het formulierensysteem onze eigen API kunnen praten om invoer te kunnen aanvullen en controleren.

Is iemand hier bekend met goede SaaS oplossingen voor het bouwen van formulieren vereenvoudigt en goed integreert met SharePoint Online?

En wat zijn jullie ervaringen? Is het betrouwbaar, goed onderhoudbaar en komt het dicht bij maatwerk webformulieren?

Zelf ben ik al op onderstaande oplossingen tegengekomen, alleen zag ik daar niet een directe koppeling met SP of werd er niet actie mee geadverteerd:
https://www.formlets.com/
https://www.fastfieldforms.com/

Gr,
Dedun

[Croga]

Laten we beginnen met de standaard vraag: Wat heb je zelf al gevonden?

Sharepoint heeft zelf, via Powerapps, hele mooie form builders meegeleverd gekregen. Er is, voor wat je beschrijft, geen reden om te gaan hobbyen met 3rd party plugins. Nog sterker; de voorbeelden die je aanlevert zou je zelf nog moeten gaan integreren; een kostbare, tijdrovende onderneming zonder toekomst perspectief.

Wil je een stuk uitgebreider gaan met formulieren en bijbehorende workflows dan zou je eens naar Nintex kunnen kijken; die is nu ook voor Sharepoint Online beschikbaar.

[Dedun]

Croga schreef op zondag 17 mei 2020 @ 10:38:
Laten we beginnen met de standaard vraag: Wat heb je zelf al gevonden?

Sharepoint heeft zelf, via Powerapps, hele mooie form builders meegeleverd gekregen. Er is, voor wat je beschrijft, geen reden om te gaan hobbyen met 3rd party plugins.

Ha Croga, bedankt voor je reactie. Zeker, als binnen het aanbod van Microsoft een goede oplossing te vinden is dan lijkt me dat een logische kandidaat. Ik heb een redelijke kennis van de mogelijkheden die MS biedt, echter zie ik door de bomen soms ook het bos niet meer.

Microsoft Forms kwam ik als eerste tegen en die leek zich vooral te richten op enquetes, etc. Wat ik zelf iig herkenbaar vindt is iets wat er uit ziet als: https://www.formlets.com/

En om mijn case toe te lichten: de formulieren zijn bedoeld voor mensen buiten onze organisatie.

[Wackmack]

PowerApps is toch de tool die jij zoekt? Je kan tegenwoordig ook PowerApps gebruiken voor klanten.

[Dedun]

Wackmack schreef op zondag 17 mei 2020 @ 11:00:
PowerApps is toch de tool die jij zoekt? Je kan tegenwoordig ook PowerApps gebruiken voor klanten.

Ja en nee, ik ben op basis van de antwoorden ook verder aan het zoeken. Ik zie dat ik binnen PowerApps een formulier kan bouwen, mijn doel is om zo veel mogelijk richting low code te gaan met de oplossing. En bij de eerste paar ervaringen en acties op PowerApps lijkt er toch veel techniek aan te pas te komen.

Het ligt natuurlijk ook aan de tijd die ik zelf steek in de oplossing, maar als ik naar bv. formlets.com kijk lijkt het een stuk eenvoudiger te kunnen. Dat zou echt helpen bij de interne verkoop en adoptie door mijn collega's.

[Wackmack]

Dedun schreef op zondag 17 mei 2020 @ 11:32:
[...]


Ja en nee, ik ben op basis van de antwoorden ook verder aan het zoeken. Ik zie dat ik binnen PowerApps een formulier kan bouwen, mijn doel is om zo veel mogelijk richting low code te gaan met de oplossing. En bij de eerste paar ervaringen en acties op PowerApps lijkt er toch veel techniek aan te pas te komen.

Het ligt natuurlijk ook aan de tijd die ik zelf steek in de oplossing, maar als ik naar bv. formlets.com kijk lijkt het een stuk eenvoudiger te kunnen. Dat zou echt helpen bij de interne verkoop en adoptie door mijn collega's.

PowerApps is het low code platform van het jaar volgens mij of zoiets. Stonden op nummer 1.

Je maakt een lijstje in SharePoint Online en vervolgens exporteer je die naar PowerApps met 1 klik. Vervolgens kan je helemaal los gaan, mocht je dat willen.