Momenteel ben ik bezig om verouderde maandrapportages te actualiseren. Hierbij loop ik tegen een kwestie aan waar ik zelf geen sluitend antwoord op kan vinden maar waar ik ook niet lekker over kan sparren op het werk vanwege de tegenstrijdige belangen. Daarom probeer ik het hier. (Hoop trouwens dat het topic op de juiste plek staat)
Het gaat om de volgende concrete vraag, hoe bereken ik representatief hoeveel % van de incidenten we oplossen binnen afgesproken (SLA) doorlooptijd?
Als voorbeeld de volgende gegevensset
Eenvoudig gezegd zou ik zeggen dat van alle afgeronde incidenten je kijkt naar hoeveel je daarvan binnen de doorlooptijd hebt afgesloten en hoeveel je hebt afgesloten buiten de doorlooptijd. Hiermee kan je een percentage berekenen. In het voorbeeld hierboven heb je dus per maand 100% van je doorlooptijd gehaald van je afgesloten incidenten. Hiermee zie je echter niets over het feit dat je werkvoorraad per maand met 100 stuks groeit. Terwijl dit wel incidenten zijn die je vaak niet meer kunt halen en dan vind ik 100% rapporteren niet erg representatief.
Is dit op te lossen middels te rekenen? Of is het netter om gewoon een tweede waarde te rapporteren waarin bijvoorbeeld het percentage wordt aangegeven van openstaande werkvoorraad welke niet meer haalbaar is?
Het gaat om de volgende concrete vraag, hoe bereken ik representatief hoeveel % van de incidenten we oplossen binnen afgesproken (SLA) doorlooptijd?
Als voorbeeld de volgende gegevensset
nov | dec | jan | |
---|---|---|---|
aangemeld | 1000 | 1000 | 1000 |
afgemeld binnen SLA | 900 | 900 | 900 |
afgemeld buiten SLA | 0 | 0 | 0 |
werkvoorraad | 100 | 200 | 300 |
Eenvoudig gezegd zou ik zeggen dat van alle afgeronde incidenten je kijkt naar hoeveel je daarvan binnen de doorlooptijd hebt afgesloten en hoeveel je hebt afgesloten buiten de doorlooptijd. Hiermee kan je een percentage berekenen. In het voorbeeld hierboven heb je dus per maand 100% van je doorlooptijd gehaald van je afgesloten incidenten. Hiermee zie je echter niets over het feit dat je werkvoorraad per maand met 100 stuks groeit. Terwijl dit wel incidenten zijn die je vaak niet meer kunt halen en dan vind ik 100% rapporteren niet erg representatief.
Is dit op te lossen middels te rekenen? Of is het netter om gewoon een tweede waarde te rapporteren waarin bijvoorbeeld het percentage wordt aangegeven van openstaande werkvoorraad welke niet meer haalbaar is?