Microsoft Teams en mappen aangemaakt op SharePoint/OneDrive

[Eagle Creek]

Hallo medetweakers,

Bij dezen een vraag over het O365-component Teams. Het is meer een functionele vraag c.q. best practise, waar ik niet echt een sluitend antwoord op kan vinden.

Voor het betreffende team zijn diverse kanalen ingericht. Onder elk kanaal is een tab Bestanden, die verwijst naar de onderliggende SharePoint (/OneDrive) storagelocatie. Dit werkt goed en naar wens.

Het probleem doet zich voor dat wanneer gebruikers buiten teams om in de bestandendirectory landen (zij het via SharePoint, zij het via OneDrive (browser of offline). Vanuit gebruikersperspectief zijn de kanalen hier mappen. Wanneer men een nieuw onderwerp wil toevoegen, maakt men een nieuwe map aan. Deze is vervolgens voor andere gebruikers weer lastig terug te vinden omdat deze niet verschijnt als kanaal (working as designed). Daarnaast zijn binnen Teams de mappen ook weer niet terug te vinden omdat ze onder geen enkele kanaal vallen.

We zouden graag Teams meer gebruiken maar dit is een dusdanig probleem dat het voor verwarring zorgt.

Nu lijkt de voor de hand liggende oplossing "laat gebruikers niet in een interface komen buiten Teams". Dat zou op zich werken, ware het niet dat Microsoft diverse wegen heeft om hier wél te komen en dit ook niet hard lijkt te ontmoedigen (de knop Open in SharePoint is duidelijk zichtbaar). Mijn advies zou zijn gebruik het "Algemeen" kanaal als je zelf dingen wilt toevoegen, ware het niet dat de geheel Nederlandstalige omgeving de map "General" noemt wat óok weer voor verwarring zorgt.

Het dichtste dat ik kon vinden bij een oplossing/ soortgelijk probleem is https://techcommunity.mic...ing-up-in-teams/m-p/46840 . Ik denk dat de volgende opmerking in de buurt komt:

In the Teams files, choose Cloud Storage .. SharePoint .. and choose the site, then you get a kinf of link folder that will take you to other levels in you team site.

Maar vraag me af of dit het nu is..

[JFTE]

Hallo,

Wij zijn ook bezig met implementatie van Teams. Heb even gekeken en uiteraard hebben wij dit verschijnsel ook. Kan het ook begrijpen dat dit geen kanaal kan worden, maar inderdaad zou dit in Sharepoint niet moeten kunnen op dit niveau.
Wordt denk ik geen kanaal omdat een teamlid die geen eigenaar is, wel mappen kan aanmaken in Sharepoint, maar geen kanalen mag aanmaken. Overigens verschijnt het kanaal ook niet als je de map als eigenaar aanmaakt.
Het kan denk ik ook geen kanaal automatisch worden, omdat een kanaal meer properties nodig heeft.

Loop overigens tegen meer problemen aan, maar wil je topic niet overnemen :-)

[The Eagle]

Toevallig laatst ook een stukje inrichting van Teams gedaan. Teams fungeert eigenlijk als een frontend tool bovenop sharepoint. Of is backed door sharepoint zo je wilt. De channels is een teams specifieke functionaliteit, de mappen liggen op sharepoint. Die mappen worden gelijknamig aangemaakt maar zijn gelinkt. Wijzig maar eens een submapnaam in een van beiden en je zult zien dat die niet wederzijds mee verandert.

[JFTE]

Net even getest. Een kanaal veranderd niet van naam. Als je via de tab bestanden in een kanaal een map van naam veranderd gaat hij wel mee zie ik.