scan / pdf bestand naar excel

[erikkallenberg]

Mijn vraag:

Ik wil graag onderstaande scan (ik heb ze alleen geprint, geen bestand van) naar excel scannen.

Het gaat er uiteindelijk om dat ik het aantal tel dat er onder strek staat (bijv. 3x 119, 9x 120)

https://imgshare.io/images/2019/11/11/test.jpg

Relevante software en hardware die ik gebruik
Ik kan de blaadjes met een scanner als pdf-bestand inscannen. Vervolgens probeer ik het via diverse sites zoals ilovepdf.com/excel naar pdf te converteren.
...

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb
Wanneer ik het via dit probeer, werkt het niet.
https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

Vraag is dus --> Ik heb +-500 a4tjes zoals hierboven beschreven. Dit kan ik inscannen naar een pdf of word bestand. Maar hoe kan ik dit bestand makkelijk in bijv. excel krijgen zodat ik het aantal dat onder strek staat automatisch kan tellen?

hieronder het pdf bestand nadat ik het heb ingescanned:
https://drive.google.com/...R3pqOO1r/view?usp=sharing
...

erikkallenberg wijzigde deze reactie 11-11-2019 19:26 (8%)

[Hero of Time]

Geen idee of MS Excel het heeft, maar met LibreOffice kan ik onder Insert > Media een scanner als bron opgeven. Het is hierbij wel noodzakelijk dat er lokaal een scanner bekend is. En of het ook zinvol is met ~500 pagina's.

Het eerste wat je iig moet doen is je pagina's via OCR inscannen. Gezien de complexiteit van je voorbeeld zal het toch wel een behoorlijke klus worden om dit door Excel te sturen. Probeer het eerst eens in een bewerkbaar Word document te krijgen als tekst, ipv afbeelding.

[erikkallenberg]

Ik heb een scanner op mijn werk die 500 pagina's in 2 minuten kan inscannen.

Ik probeer het via OCR, maar dan komt de pdf eruit die ik hierboven heb geshared.

Wanneer ik ocr-word probeer krijg ik dit:
https://drive.google.com/...kwR3Bzom/view?usp=sharing

[Hero of Time]

Dat is dus wat ik bedoel met 'flinke klus'. Het is best lastig voor OCR om er iets fatsoenlijks van te maken. En dan wil je het ook nog eens in Excel. Beetje het idee om een ijsje te eten in een sauna.

[Patrick_6369]

Ik vergelijk het even met de tijd toen we foto's nog op rolletjes maakten. Toen twee volgeschoten rolletjes van 36 voor een vakantie nog veel foto's waren.

Zolang je het negatief had kon je onbeperkt foto's laten bijmaken. Als je het negatief niet meer had, kon je de foto nog wel kopiëren, maar een nieuw negatief ging je niet meer krijgen.

Dus als je een Excelbestand eenmaal uitgeprint hebt kun je het wel nog inscannen om het te repliceren, maar een nieuw Excel-bestand is eigenlijk niet meer mogelijk. Met OCR kun je nog wel wat verhelpen, maar de kwaliteit zal altijd laag zijn en veel handmatige actie vragen.

[F_J_K]

De gratis online OCR tools gaan hier denk ik niet voldoen, je maakt ws meer kans met een lokaal draaiend (en niet-gratis) tool die je dan "leert" specifiek deze formulieren te herkennen.

Iets als https://abbyy.technology/...scenario:forms_processing (zeg ik zonder daar zelf hands-on ervaring mee te hebben).

En inderdaad, 100% herkenning wordt lastig. Vergeet niet ook naar de barcode te kijken, dat representeert ook een getal en is makkelijker te herkennen voor software. (Maar vereist misschien wat scripten o.i.d...)