App "Windows Live Mail 2011" na een upgrade van W7 naar W10

[Nelis 81]

Mijn vraag

Beste allemaal,

Ik heb een vraag over de applicatie Windows Live Mail 2011 bij een upgrade naar Windows 10. Misschien staat het antwoord al op het forum, maar ik heb het zo snel niet kunnen vinden.

Ik sta op het punt om een PC met Windows 7 te upgraden naar Windows 10 met behoud van bestanden en applicaties. Nu wordt er op deze PC nog gebruik gemaakt van Windows Live Mail 2011 (onderdeel van Windows Live Essentials) waarbij de mail lokaal opgeslagen is en er ook een archief (onder de kop 'opslagmappen') is.

Wat ik wil voorkomen is dat ik na de upgrade naar W10 vervelend verrast word dat het programma Windows Live Mail 2011 (inclusief de mails en het archief) plotseling verwijderd is omdat het niet meer door Microsoft wordt ondersteund. Ik heb op internet uiteraard al naar een antwoord gezocht of de applicatie inclusief de mails behouden blijft, maar een definitief antwoord heb ik nergens kunnen vinden. De meeste informatie stamt uit de periode dat men gratis van W7 naar W10 kon updaten en Windows Live Mail nog een officieel ondersteunde applicatie was. Die periode ligt op dit moment alweer een tijdje achter ons.

Na de upgrade naar W10 zal ik overstappen op Outlook 2016 en de mail naar die applicatie gaan exporteren, maar dan moet Windows Live Mail inclusief de lokale data natuurlijk nog wel mail beschikbaar zijn om te exporteren.

Ik heb daarom de volgende vragen:

(1) Blijft Windows Live mail inclusief de lokaal opgeslagen mails en het archief behouden na de upgrade naar W10?

(2) Wordt het archief uit Windows Live Mail toegevoegd aan het exportbestand wanneer ik de mail vanuit Windows Live Mail daarna ga exporteren naar Outlook 2016?

Alvast bedankt voor jullie hulp/reacties.

Groeten,

Nelis 81

[hoi1234]

Waarom niet in Windows 7 upgraden naar Outlook 2016. Trouwens een pro tip: emClient schijnt een hele fijn import functie te hebben voor wlm. Thunderbird werkt volgens mij ook wel aardig. Beide zijn overigens gratis.

[Nelis 81]

@hoi1234 Bedankt voor je suggesties. Dat het Outlook 2016 i.c.m. het Ziggo mailadres wordt staat al vast, dat wil de eindgebruiker graag.

Weet je of bij het exporteren WLM >> importeren Outlook 2016 ook dat WLM archief wordt meegenomen?

[ Voor 71% gewijzigd door Nelis 81 op 24-10-2019 23:27 ]

[martin_v_z]

Ik denk dat je er verstandig aan doet om een backup te maken. Dat gezegd hebbende, bij mij ging het gewoon goed. Windows live mail bleef gewoon beschikbaar. Ik ben ondertussen wel overgestapt op Thunderbird omdat ik de veiligheid van een mail applicatie die niet meer wordt ondersteund niet vertrouw. Maar ik ben rond de twee jaar geleden overgestapt, dus ik weet niet hoe het met een huidige upgrade zal gaan.

[hoi1234]

Nelis 81 schreef op donderdag 24 oktober 2019 @ 23:14:
@hoi1234 Bedankt voor je suggesties. Dat het Outlook 2016 i.c.m. het Ziggo mailadres wordt staat al vast, dat wil de eindgebruiker graag.

Weet je of bij het exporteren WLM >> importeren Outlook 2016 ook dat WLM archief wordt meegenomen?

Volgens mij is WLM -> outlook vrij rampzalig. Maar google het even zou ik zeggen. Ik heb er niet heel veel ervaring mee, maar volgens mij is het zelfs mogelijk om mails handmatig van wlm naar outlook 2016 te slepen. Maar het kan volgens mij niet automatisch dus. Anders misschien eerst een imap account aanmaken, en daar alles naartoe exporteren en dan overstappen op office 2016.

Ik zou sowieso even een clone maken van de harddisk zeker als je voor anderen bezig bent, is dat het makkelijkste heb ik ondertussen geleerd. Mocht er onverhoopt iets mis gaan, ga je even terug naar de clone en ben je klaar. Trouwens, als er nog geen SSD is geïnstalleerd, zou je dit nu mooi kunnen combineren. Dus eerst de huidige schijf op de SSD clonen en vanaf de SSD verder werken.

offtopic: wat is er trouwens mis met thunderbird en emclient of gewoon de old school webomgeving? Ik heb gemerkt dat ik de webomgeving vaak toch het fijnst vind werken.

[Nelis 81]

@hoi1234 Ook op het Microsoft forum heb ik geprobeerd om meer informatie te vergaren en heb daar een reactie gekregen met een doorverwijzing naar de website van Tim de Hoog. Er wordt op het forum sowieso aangegeven dat WLM 2011 en de mailtjes niet plotseling verwijderd worden bij de upgrade naar W10.

De uitleg op de website van Tim de Hoog is duidelijk en het proces lijkt ook vrij simpel. Een antwoord op een vraag van mijn kant over het behoud van de WLM mappenstructuur en belangrijke e-mail gegevens (zoals datum van ontvangst/verzenden) wacht ik nog even af. Deze zaken worden namelijk op andere websites wel aangestipt als belangrijke aandachtspunten. Ook mijn vraag over het mailarchief bij de WLM export is daar momenteel nog niet beantwoord.

De optie van de installatie van een SSD is besproken met de eindgebruiker (een 70plus-er) en deze vond dit niet nodig. Er wordt op de PC alleen maar een beetje geïnternet en gemaild. Daarnaast zijn ook de verschillende mailapplicaties besproken en er is door hem gekozen voor Outlook omdat dit er erg vertrouwd uit zag. Persoonlijk heb ik niets tegen andere mailapplicaties of het gebruik van een webomgeving, ik gebruik bijvoorbeeld zelf namelijk geen Outlook.

[Jazzy]

Welkom op het forum, @Nelis 81. Ik verplaats je topic even naar Client Software Algemeen, dit heeft natuurlijk weinig te maken met servers of serversoftware.

[hp-got]

Voor alle zekerheid zou je vóór de overstap naar Win10 MailStore Home kunnen installeren en daar een archief (op USB stick bijvooorbeeld) van de bestaande mail en structuur mee maken.
Dat programma wordt vaak gebruikt tijdens mail-migratie, en beter safe dan sorry

[Nortepe85]

Dit zou mijn strategie zijn:

1. Als eerste stap: voeg de Ziggo-mailbox toe als IMAP aan Windows Live Mail. Verplaats alle mailtjes en mappen die lokaal staan naar dit nieuwe IMAP-account. (Bij IMAP blijven de mailtjes in dit geval op de mailserver van Ziggo staan.

2. Installeer Windows 10. (Liefst een schone installatie).

3. Installeer Office 2016. Voeg de Ziggo-mailbox wederom toe als IMAP-acocunt, en voila...daar zijn alle mailtjes.

Vergeet overigens niet om eventueel een adresboek te exporteren. Ik zou het naar CSV exporteren, dan kun je er weer alle kanten mee op.

[michielRB]

Wat @hp-got hp-got zegt. Met het programma "Mailstore" kan je prima mails overzetten naar een andere mail client. Let er op dat je contacten apart moet exporteren!
Op seniorweb staan zeer duidelijke stap voor stap howto's
https://www.seniorweb.nl/...-overstappen-naar-outlook
https://www.seniorweb.nl/...rstappen-naar-thunderbird
Afhankelijk naar welke client wil overstappen heb ik de links naar outlook en thunderbird voor je er bij gedaan. Er zijn op de website van seniorweb ook howto's voor andere clients.

Als je de export op je win7 installatie doet en later importeeert als je win10 er op hebt staan, loop je het minst risico op dataverlies.

Voor de export moeten wel beide clients (WLM en de client waar je naar toe exporteert) op je pc zijn geinstalleerd. In ieder geval als het om export naar outlook gaat. Naar Thunderbird ben ik niet 100% zeker van of dit ook noodzakelijk is.

Maak zeker een backup van alle data + mail data voordat je over gaat naar win10!

Nabrander: als je je adresboek als CSV exporteert, vergeet dan niet om alle ; te veranderen in , als scheidingsteken.
Via kladblok is dit zeer eenvoudig via de zoek en vervang functie. Als je dit niet doet kan outlook of TBird niets met de CSV en krijg je een foutmelding of onzin in het adresboek van je neiuwe client.

[ Voor 42% gewijzigd door michielRB op 25-10-2019 13:53 ]

[Nelis 81]

@hp-got en @michielRB, bedankt voor jullie suggestie om het via Mailstore te doen.

Zelf was ik ook al op de pagina's van seniorweb.nl terecht gekomen en had die optie gelezen. Ik twijfelde alleen of het programma de bestaande archiefmappen binnen WLM ook mee zou nemen in de export.

Inmiddels heb ik Mailstore geïnstalleerd en kort het exportproces uitgevoerd tot het moment waarop je de mappen kon bekijken die in de export terecht komen. Die mappen bevatten ook de archiefmappen als je ze selecteert, dus dat scheelt alweer een hoop gedoe. Het omzetten van de ; naar , in het CSV bestand met contacten was mij bekend.

Uiteraard maak ik een backup van alle data en mail voordat ik verder aan de slag ga. Ik heb het geluk dat de pc een extra harde schijf heeft en waar alle persoonlijke bestanden (afbeeldingen, documenten, video's, muziek etc.) altijd al op zijn weggeschreven. De C: schijf bevat daardoor alleen het OS en applicaties.

Ik laat het jullie weten hoe het verder gaat verlopen.

[michielRB]

Mailstore behoudt de mapstruktuur. ECHTER in de mailstore applicatie maakt het een aparte map (ik meen) genaamd backup en daarin komen alle mappen die je hebt aangemaakt.
Schrik dus niet als je in INBOX helemaal niets ziet...
overigens, wat ook al is gezegd: als je IMAP gebruikt in je huidige WLM, dan hoef je je hier niet zo druk over te maken omdat alle mail zich dan ook nog in diezelfde mappen op de mailserver van je mail provider bevindt.
Je zegt dat je ook archief mappen hebt. Deze staan NIET in IMAP dus zal je via Mailstore veilig moeten stellen.
Als je POP gebruikt zal je al je naast je archief mappen ook al je andere mappen (INBOX + submappen + Sent etc....) moeten overzetten.

[ Voor 10% gewijzigd door michielRB op 25-10-2019 16:53 ]

[Nelis 81]

@michielRB MailStore is zojuist klaar met het maken van een mailarchief. De mappenstructuur is inderdaad netjes behouden en het archief uit WLM is ook mooi meegenomen door MailStore.

In WLM is gewerkt met POP. Tot ongeveer een jaar geleden stonden de instellingen zo dat er geen kopieën van de mails op de Ziggo server achterbleven, maar na een verandering van de instellingen blijven er wel kopieën achter bij Ziggo (er wordt nu ook gemaild via een smartphone en tablet). Of dit een rommeltje gaat opleveren in Outlook merk ik straks wel, en anders wordt het dubbele mailtjes wissen...

[ Voor 4% gewijzigd door Nelis 81 op 25-10-2019 17:18 ]

[johnkeates]

Stel Outlook in als IMAP, niet als POP.

[Nelis 81]

@johnkeates Zeker weten!

[michielRB]

@Nelis 81 Afhankelijk om hoeveel mail het gaat (hoeveel opslag je beschikbaar hebt op de mailserver van je ISP) kan je deze mail prima overzetten naar IMAP. Het vervelende van POP is dat er op de mailserver niet die mooie mappenstructuur wordt aangemaakt als je in WLM hebt. Omdat je via POP je mail binnenhaalt, werk je volledig lokaal. Mail wordt binnengehaald en vervolgens door WLM verwerkt (opgeslagen/verplaatst naar submappen) Als je via IMAP werkt, worden al deze mappen ook netjes op de mailserver aangemaakt en hoef je bij gebruik vanaf een ander device (andere pc/laptop telefoon of tabelet etc...) netjes hetzelfde weergegeven.
- Stel je mail account in met IMAP in Outlook (je zal alleen mail zien die in INBOX staat, alle verzonden items en alle submappen bestaan nog niet)
- Exporteer vanuit Mailstore naar PST en voeg deze PST toe aan outlook. Om te kunnen exporteren naar PST MOET outlook geinstalleerd zijn.
- Voeg de PST toe aan Outlook
- Verplaats / Sleep alle mappen naar de juiste plaats vanuit de Mailstore dir in de PST naar de IMAP folders. Je kopieert nu als het ware mails van je lokale outlook naar de mailserver.

Dit kan alleen als er voldoende ruimte is op de IMAP server van je mail provider! Als je niet genoeg ruimte hebt op de mailserver zal je alsnog een lokaal PST archief moeten aanmaken.

Reminder: vergeet je adresboek niet te exporteren voordat je WLM verwijdert.

[hp-got]

Nelis 81 schreef op vrijdag 25 oktober 2019 @ 17:14:[...]
en anders wordt het dubbele mailtjes wissen...

Dat kan eMClient dan weer voor je doen,. die heeft een 'ontdubbelaar' functie ingebakken (hoewel ik geen idee heb hoe goed die het doet, dus geen garantie).

[michielRB]

Dat kan makkelijker: Voordat je de inhoud van de PST vanuit Mailstore naar je IMAP folders sleept, maak je in je INBOX eerst een map met een unieke naam. Daarin sleep je alle mails die op de Mailserver staan.
Deze map kan, als het verplaatsen van lokaal naar IMAP goed is gegaan, weer verwijderd worden want dat zijn dan precies de dubbele mails.

[Nelis 81]

@michielRB Bedoel je dat ik in MailStore via de exportfunctie echt een los pst-bestand moet maken en dit daarna handmatig in Outlook moet importeren of laat ik MailStore zelf het aangemaakte archief naar Outlook exporteren? Beide opties zijn beschikbaar.

Ik stel je deze vraag omdat ik op Seniorweb het volgende lees wanneer je de export gewoon door MailStore laat doen 'Alle mails staan in een aparte map met de naam 'MailStore Export'. Zie www.seniorweb.nl/artikel/...-overstappen-naar-outlook

Want wanneer dit laatste het geval is kan je daarna gewoon binnen Outlook toch ook archiefmappen gaan verplaatsen naar de IMAP omgeving? Dan sleep ik toch ook de lokale mails naar de serveromgeving? Er is btw ruimte genoeg bij Ziggo om mails weer op de server te zetten.

[michielRB]

@Nelis 81 Je laat Mailstore een pst bestand maken en die voeg je toe aan outlook.
Zodra je mail in outlook beschikbaar is kan je mappen verplaatsen. Mailstore kan beide: direct naar een outlook profiel exporteren of naar een pst exporteren.
Aan jou de keus wat je het handigst vindt.
Ikzelf heb altijd naar pst geëxporteerd en dan die pst toegevoegd aan outlook.
Het klopt dat je zodra de Mailstore mappen in outlook beschikbaar zijn je de mappen naar believen kan verplaatsen. Bijvoorbeeld naar je IMAP folders.
Als dit veel mail is, kan het best even duren voordat dat verplaatsen klaar is want alle mail wordt daadwerkelijk naar de mailserver geupload.

[Nelis 81]

Dank allemaal voor jullie input. De hele upgrade naar W10 in inmiddels uitgevoerd en Outlook loopt via IMAP als een zonnetje. Alle mail is overgezet via MailStore en de mappen zijn daarna naar de serveromgeving van Ziggo verplaatst. Fijn weekend nog !