Legacy dingetje, gekoppelde pst's over netwerk

[Doane]

Een afdeling heeft zichzelf de afgelopen jaren aangeleerd om al hun projectmails met bijlagen per project in een pst te bewaren en de pst's vervolgens op een netwerkschijf te delen. Poging: Een shared mailbox voor de afdeling, maar dan wordt dat toch gebruikt als storage en ze willen niet dat de vele contractors alles kunnen zien.

We hebben fileshares en bijna iedereen is gemigreerd van Office 2013 naar O365 maar komen nu nog even niet verder dan een batchfile die lokale pst's kopieert. Afdeling wil dus inhoud mails en attachments per projectgroep/projectleider bij elkaar houden en ook nog afschermen. Terzijde: pst's zouden volgens MS het netwerk enorm belasten, maar eigenlijk merken we daar niets van. Users hebben 1 gb ethernet.

[ Voor 3% gewijzigd door Doane op 15-10-2019 08:20 ]

[jimbo123]

Dan maak je toch desnoods per project een shared mailbox? PST's zijn niet meer van deze tijd.

[Gunner]

jimbo123 schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 08:24:
PST's zijn niet meer van deze tijd.

Dat sowieso, en microsoft heeft zelf altijd al afgeraden om PST's over een netwerkverbinding te gebruiken.

[rens-br]

Aangezien het raakvlakken heeft met Windows Servers, heb ik een alias aamgemaakt in WSS.

[DAzN]

Aangezien je O365 gebruikt, heb je waarschijnlijk ook SharePoint Online. Waarom niet een oplossing bedenken met de middelen die daarvoor bedoeld zijn? Die afdeling zal dan wat verandering moeten doormaken. Maar met de juiste voorbereiding, advies en begeleiding, kan dat nooit heel erg moeilijk zijn.

[Jazzy]

Ik snap de vraag nog niet helemaal. Ben je op zoek naar alternatieven die voldoen aan de eisen, of wil je met name van de PST-files af?

Als je een stok zoekt om mee te slaan dan zou ik gewoon dit artikel gebruiken: https://support.microsoft...es-over-lan-and-wan-links Het risico op corruptie en daarmee verlies van data zou al een doorslaggevend argument op zich moeten zijn.

De data opslaan in Shared mailboxen lijkt me inderdaad het enige voor de hand liggende alternatief. Rechten zet je dan per mailbox ipv. per PST files zodat ook die eis gehaald kan worden.

[Doane]

jimbo123 schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 08:24:
Dan maak je toch desnoods per project een shared mailbox? PST's zijn niet meer van deze tijd.

Die projecten wisselen vaak van naam, inhoud en leider. Klinkt beetje als Sharepoint begin ik te denken nu.

[Doane]

Jazzy schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 08:57:
Ik snap de vraag nog niet helemaal. Ben je op zoek naar alternatieven die voldoen aan de eisen, of wil je met name van de PST-files af?

Bit of both

De data opslaan in Shared mailboxen lijkt me inderdaad het enige voor de hand liggende alternatief. Rechten zet je dan per mailbox ipv. per PST files zodat ook die eis gehaald kan worden.

Dat zou een shared box per project betekenen? Projecten komen en gaan en veranderen dus van naam en eigenaar.

[Shinji]

Doane schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 09:12:
Dat zou een shared box per project betekenen? Projecten komen en gaan en veranderen dus van naam en eigenaar.

Dat geldt toch hetzelfde voor PST files? Daar moet je ook een naam van wijzigen, en rechten aanpassen als dat per PST file geregeld is.

[Doane]

Shinji schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 09:21:
[...]
Dat geldt toch hetzelfde voor PST files? Daar moet je ook een naam van wijzigen, en rechten aanpassen als dat per PST file geregeld is.

Klopt. We beheren niet zelf de Exchangeserver. Boxen moeten apart worden aangevraagd en dan dus ook weer aangevraagd om te verwijderen.
Ik stuur deze topic ook aan iemand van de afdeling zelf
Die kan misschien beter verwoorden wat ze nodig hebben.

[ Voor 14% gewijzigd door Doane op 15-10-2019 09:47 ]

[Jazzy]

Doane schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 09:38:
Ik stuur deze topic ook aan iemand van de afdeling zelf

Dit topic.

Lijkt er een beetje op dat bij elke suggestie die er gegeven wordt je een nieuw probleem opwerpt. Is het niet een beter idee als jullie intern de koppen bij elkaar steken en gaan overleggen? Volgens mij heb je een prima idee van de technische mogelijkheden.

En vergeet niet: "There are seldom technical solutions to behavioral problems." Met andere woorden, probeer niet alleen technische oplossingen te zoeken omdat 'men op een bepaalde manier wil werken', maar stel ook die eisen ter discussie. Anders kom je er nooit uit.

[ Voor 12% gewijzigd door Jazzy op 15-10-2019 09:53 ]

[EnigmaNL]

Doane schreef op dinsdag 15 oktober 2019 @ 06:29:
Een afdeling heeft zichzelf de afgelopen jaren aangeleerd om al hun projectmails met bijlagen per project in een pst te bewaren en de pst's vervolgens op een netwerkschijf te delen. Poging: Een shared mailbox voor de afdeling, maar dan wordt dat toch gebruikt als storage en ze willen niet dat de vele contractors alles kunnen zien.

We hebben fileshares en bijna iedereen is gemigreerd van Office 2013 naar O365 maar komen nu nog even niet verder dan een batchfile die lokale pst's kopieert. Afdeling wil dus inhoud mails en attachments per projectgroep/projectleider bij elkaar houden en ook nog afschermen. Terzijde: pst's zouden volgens MS het netwerk enorm belasten, maar eigenlijk merken we daar niets van. Users hebben 1 gb ethernet.

Shared mailbox maken alleen voor de projectgroep/projectleider waar de mails naartoe versleept kunnen worden zodat de contractors niet alles kunnen zien?

PST bestanden belasten het netwerk niet alleen, ze raken ook te pas en te onpas corrupt als ze te groot worden en/of als Outlook crasht. Onbetrouwbare meuk.