Toon posts:

Excel oplossing

Pagina: 1
Acties:

Vraag


  • Sderooij94
  • Registratie: oktober 2019
  • Laatst online: 23-10-2019
Mijn vraag is de volgende:

Ik heb 150 excel worksheets (150 weken) met ieder een top 200 van het aantal videoweergaven van Hollywood films met daarin de volgende kolomgegevens:
-Datum (150 verschillende datums, per worksheet 1)
-Naam (Naam van de film)
-Weergaven (aantal weergaven in die week)

Mijn doel is om een compleet overzicht te krijgen met het totaal aantal weergaven van elk van de verschillende films beginnend vanaf week #1 t/m week #150. En dan moet bijv film "ABC"als deze in periode 1 t/m 13 blijft voorkomen iedere week opgeteld worden bij de vorige week.

Hoe pak ik dit het beste aan? Want van datumpunt 1 naar datumpunt 2 komen er bijv. 176 v/d 200 films overeen en zijn er dus alweer 24 nieuwe die misschien in datumpunt 3 alweer verdwenen zijn uit de top 200.

Ik hoor graag jullie suggesties!

Alle reacties


  • HenkEisjedies
  • Registratie: maart 2004
  • Laatst online: 22:54
Waarom heb je 150 sheets en niet gewoon 1? Kan ook prima in meerdere sheets, maar het lijkt me makkelijker om gewoon 1 sheet te hebben met:
Datum
Naam Film
Weergaven

Daarna kun je gewoon met een if-statement een telling uitvoeren.

  • Raznov
  • Registratie: december 2006
  • Laatst online: 01-12 22:30
vba code schrijven om alle worksheets samen te voegen in 1, en daarna een som op een if statement of een pivot table gebruiken.

Strava & Untappd - Do not combine!


  • Sderooij94
  • Registratie: oktober 2019
  • Laatst online: 23-10-2019
HenkEisjedies schreef op woensdag 2 oktober 2019 @ 13:33:
Waarom heb je 150 sheets en niet gewoon 1? Kan ook prima in meerdere sheets, maar het lijkt me makkelijker om gewoon 1 sheet te hebben met:
Datum
Naam Film
Weergaven

Daarna kun je gewoon met een if-statement een telling uitvoeren.
De 150 sheets zijn ieder afzonderlijk gedownload. Dus eerst moet ik deze samen voegen. Dat zijn dan dus 30.000 regels in 1 sheet waaruit ik dan per week de verschillende films wil optellen.

  • Sderooij94
  • Registratie: oktober 2019
  • Laatst online: 23-10-2019
Raznov schreef op woensdag 2 oktober 2019 @ 13:57:
vba code schrijven om alle worksheets samen te voegen in 1, en daarna een som op een if statement of een pivot table gebruiken.
Nadat ik ze heb samengevoegd. Is het dan het handigste als ik eerst een kolom maak met daarin alle unieke filmnamen (dit zijn er dus minimaal 200 maar waarschijnlijk een paar 1000)? Dan kan ik deze in kolom A zetten, en nummer ik B1, C1, D1 etc. tot 150 weken.

En dan gebruik ik in de cellen jouw tactiek om filmnaam A + week X te combineren? Ik moet namelijk hoe dan ook controleren of een film in week X weergaven heeft gehad en dit dan optellen bij de som van alle voorafgaande weken voor die specifieke film.

  • Patrick_6369
  • Registratie: april 2010
  • Laatst online: 20:44
Als de sheets allemaal dezelfde opmaak hebben (dus allemaal dezelfde kolommen) kun je ze met de PowerQuery add-inn van Excel importeren en samenvoegen en vervolgens met PowerPivot groeperen. Of je gebruikt zelfs PowerBI voor een mooi dashboard.

Als je die tools nog niet gebruikt hebt zou ik wel een aantal tutorials bekijken hoe het werkt voordat je aan de slag gaat maar dit is echt de meest duurzame oplossing. Want als straks sheet nummer 151 komt kun je dat bestand gewoon in dezelfde map opslaan, de query refreshen en het totaaloverzicht wordt bijgewerkt. Heb je dus geen werk meer aan.

Hier zou een handtekening kunnen staan.


  • HenkEisjedies
  • Registratie: maart 2004
  • Laatst online: 22:54
Ik heb dit net even in elkaar gedraait:
A B C
1 Film Datum Weergaven
2 Jaws 1-10-2019 50
3 Jaws 2-10-2019 40
4 Jaws 3-10-2019 30
5 Pulp Fiction 1-10-2019 100
6 Pulp Fiction 2-10-2019 50
7 Pulp Fiction 3-10-2019 150

Met Gegevensvalidatie heb ik alle verschillende waarden in kolom A in een dropdown gezet in F1. Dit hoeft niet, je kan ook gewoon in die cel de filmnaam zelf typen, maar dit is iets meer user-friendly.

Daarna heb ik in de cel ernaast een SUMIF gemaakt =SUMIF(A2:A7; F1;C2:C7)
Die kijkt naar alle waarden tussen A2 en A7, vergelijkt die met de filmnaam in F1, als hij dan een match heeft dan telt ie de waarden uit kolom C bij elkaar op.

Let me know als het gelukt is. :)
Zo'n oplossing zou ik ook voor kiezen inderdaad, maar in TS zijn geval zou ik het wat handmatiger houden. Is waarschijnlijk sneller ook. :)

  • Sderooij94
  • Registratie: oktober 2019
  • Laatst online: 23-10-2019
Patrick_6369 schreef op woensdag 2 oktober 2019 @ 15:05:
Als de sheets allemaal dezelfde opmaak hebben (dus allemaal dezelfde kolommen) kun je ze met de PowerQuery add-inn van Excel importeren en samenvoegen en vervolgens met PowerPivot groeperen. Of je gebruikt zelfs PowerBI voor een mooi dashboard.

Als je die tools nog niet gebruikt hebt zou ik wel een aantal tutorials bekijken hoe het werkt voordat je aan de slag gaat maar dit is echt de meest duurzame oplossing. Want als straks sheet nummer 151 komt kun je dat bestand gewoon in dezelfde map opslaan, de query refreshen en het totaaloverzicht wordt bijgewerkt. Heb je dus geen werk meer aan.
Klinkt als een goede tactiek. Echter heb ik het probleem dat de sheets in een CSV file staan. Werkt de PowerQuery add-inn dan ook of moet ik eerst alle 150 sheets omzetten naar kolommen en kan ik dan pas verder?

  • Patrick_6369
  • Registratie: april 2010
  • Laatst online: 20:44
Geen probleem hoor, Powerquery kan ook met csv of txt werken, zolang de bestanden maar telkens exact dezelfde indeling hebben.

Hier zou een handtekening kunnen staan.


  • michielRB
  • Registratie: juli 2019
  • Niet online

michielRB

SciHub: vrije wetenschap

Dit schreeuwt om iets robuuster. Bijvoorbeeld je excelsheets in een (mysql) database te importeren en van daaruit je queries te doen.

online tool dat zou kunnen helpen: https://sqlizer.io/#/

[Voor 18% gewijzigd door michielRB op 02-10-2019 15:43]

⛔Tracken of betalen⛔ Scihub voor vrij toegankelijke wetenschappelijke documentatie


  • HenkEisjedies
  • Registratie: maart 2004
  • Laatst online: 22:54
Als alle files CSVs zijn is het nog makkelijker:
http://merge-csv.com/
Of iets nerderiger via je command prompt:
https://www.rondebruin.nl/win/s3/win021.htm
michielRB schreef op woensdag 2 oktober 2019 @ 15:37:
Dit schreeuwt om iets robuuster. Bijvoorbeeld je excelsheets in een (mysql) database te importeren en van daaruit je queries te doen.

online tool dat zou kunnen helpen: https://sqlizer.io/#/
Nee, dit schreeuwt om een oplossing die TS zijn probleem oplost. Wij tweakers hebben vaak de neiging alles te willen automatiseren, maar in de meest extreme gevallen volstaat een stuk papier en een pen of een simpele spreadsheet. Hoeveel uur heb jij gestoken om SQL onder de knie te krijgen totdat je inner joins kon doen?
Pagina: 1


Nintendo Switch (OLED model) Apple iPhone 13 LG G1 Google Pixel 6 Call of Duty: Vanguard Samsung Galaxy S21 5G Apple iPad Pro (2021) 11" Wi-Fi, 8GB ram Nintendo Switch Lite

Tweakers vormt samen met Hardware Info, AutoTrack, Gaspedaal.nl, Nationale Vacaturebank, Intermediair en Independer DPG Online Services B.V.
Alle rechten voorbehouden © 1998 - 2021 Hosting door True

Tweakers maakt gebruik van cookies

Bij het bezoeken van het forum plaatst Tweakers alleen functionele en analytische cookies voor optimalisatie en analyse om de website-ervaring te verbeteren. Op het forum worden geen trackingcookies geplaatst. Voor het bekijken van video's en grafieken van derden vragen we je toestemming, we gebruiken daarvoor externe tooling die mogelijk cookies kunnen plaatsen.

Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Sluiten

Forum cookie-instellingen

Bekijk de onderstaande instellingen en maak je keuze. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

Functionele en analytische cookies

Deze cookies helpen de website zijn functies uit te voeren en zijn verplicht. Meer details

janee

    Cookies van derden

    Deze cookies kunnen geplaatst worden door derde partijen via ingesloten content en om de gebruikerservaring van de website te verbeteren. Meer details

    janee