Met meerde personen werken in 1 Office bestand

[Janus Bier]

Mijn vraag

Ik wil met meerde mensen tegelijk in voornamelijk excel bestanden kunnen werken, hoe realiseer ik dit? Het gaat ook om een gedeelde opslag van minimaal 15 GB.

Relevante software en hardware die ik gebruik

Ik heb meerdere licenties tot mijn beschikking op dit moment

Office 365 Home 1x
Office 365 Business 3x

Wat ik al gevonden of geprobeerd heb

Op 1 of andere manier kon ik verheen met twee licentes van Office 365 Home tegelijk werken in 1 Excel bestand. Ik had met account nr 1 een onedrive aangemaakt en de rechten toegekend aan account nr 2. Zo kon je tegelijk in een excel bestand werken via de onedrive map in Windows 10.

Ik had begrepen dat Microsoft had bedacht dat Onedrive echt voor jezelf was en je niet meer rechten kan lenen aan een ander account, dus op een gegeven moment werkte dat niet meer.

Hoe dan ook ik zit nu met 5 medewerkers die tegelijkertijd in een excel bestand moeten kunnen werken zonder dat er een melding verschijnt ala: bestand is alleen lezen, is al in gebruik of meld je aan om wijzigingen toe te passen.

Ik heb door dat onedrive geen oplossing is, maar hoe dan wel? ik heb net zitten proberen met google drive voor prive gebruik maar daar krijg je geen waarschuwing als 2 mensen tegelijk met 1 bestand bezig zijn , dus dat is onwenselijk, wie als laatst het bestand opslaat claimt de versie om het zomaar te zeggen, is Google Drive Business dan goed voor gelijktijdig werken met Office bestanden?

En dan is er nog Sharepoint, maar daar weet ik niet zo veel van.

Ik ga nu nog kijken of ik makkelijk Google Drive Business kan aanvragen om te testen maar als iemand een makkelijke oplossing weet voor wat ik wil dan hoor ik dat graag.

EDIT: ik ben echt de neef, letterlijk, die toevallig "wat" van computers weet vandaar deze waarschijnlijk gare oplossing voor een zakelijke omgeving met een kantoor van 6 man

[ Voor 4% gewijzigd door Janus Bier op 16-08-2019 22:07 ]

[Croga]

Bij Office365 Business krijg je ook een zakelijk OneDrive account. Zakelijk OneDrive (OneDrive for Business) is een heel ander beestje dan consumer OneDrive.

Dat betekend wel dat al je gebruikers Office365 Business moeten gebruiken op hetzelfde domein.

En dan zou het gewoon moeten werken....

(Onderhuids is OneDrive for Business namelijk een Sharepoint pagina maar dan zonder dat je daar zelf verstand van hoeft te hebben ;-))

[Janus Bier]

Ja ik weet dat zakelijk en consumer one drive helemaal verschillend is, maar ik kreeg het volgende alsnog niet werkend:

Ik had 2 pcs met office 365 business geinstalleerd , ieder eigen licentie. Maar ik wilde dat ze wel in dezelfde onedrive werkte zodat je makkelijk via de verkenner bestanden kan openen en bewerken. Dat werkte dus niet,de office licentie is dan altijd gekoppeld aan de onedrive inlog.

Ze konden alleen een eigen onedrive onderhouden en dan linken naar elkaar via een email om bestanden te openen via de browser.

Ik wil dus echt dat meerdere mensen via de verkenner bestanden kunnen openen en bewerken.

Of moet ik gewoon aan een server denken?

[ Voor 24% gewijzigd door Janus Bier op 16-08-2019 22:11 ]

[Hero of Time]

Google Sheets stelt je in staat om met meerdere mensen gelijktijdig, dus echt op hetzelfde moment, in een document te werken. Je ziet dan wat de ander intypt en welke cel die geselecteerd heeft. Het werkt alleen in het native formaat van Google Sheets, je kan dus niet een MS Excel document bewerken met meerdere mensen.

Wil je dat laatste, dan zal je idd moeten kijken naar Sharepoint met Office365 intergratie. Werken met OneDrive waarbij je lokaal het document met Office desktop stelt je niet in staat om gelijktijdig te werken in een document. Je bent dan net als bij een fileserver alleen in staat om los van elkaar het document te bewerken. Last save wins principe.

Dit is overigens iets wat je met wat Google werk ook kan vinden. Ik mis daar toch iets van in je topicstart. Gelukkig heb je wel wat getest met OneDrive en Google Drive en tot de conclusie gekomen dat dat geen oplossing is.

Dan nog een pro-tip voor je situatie. Je weet 'iets' van computers. Dat maakt je niet ideaal om zakelijk de IT te gaan regelen. Het beste is dat ze zelf een IT partner zoeken voor hun IT oplossingen. Want als er iets fout gaat, wordt er straks naar jou gewezen terwijl je niet over de kennis beschikt het op te lossen. Je wilt het liefst niet in deze situatie zitten.