[SAP] Koppling met salarisverwerker

[Gajescheren]

Beste Tweakers,

Ik hoop dat iemand hier mij een goede tip kan geven:

De school waar ik voor werk maakt (in opdracht van het hoofdkantoor in België) gebruik van SAP net als alle andere scholen binnen onze organisatie.

Nu vereist het hoofdkantoor dat elke school zelf zorgt voor een koppeling tussen hun salarisverwerker en SAP waarbij salarisgegevens kunnen worden geïmporteerd in de HR module van SAP.

Nu ben ik als ICT beheerder gevraagd om dit uit te zoeken omdat ze er niet uitkomen met het hoofdkantoor.
Ik heb de specificaties voor de berichten beschikbaar.

Is er iemand die mij kan vertellen welke (of wat voor soort) bedrijven ik hiervoor kan aanspreken? Of iemand die ervaring heeft met dit soort koppelingen?

Dit zou ons (en mij) enorm helpen

[Releases]

Wat heb je zelf al reeds gevonden via Google?
Er zijn tig SAP consultancy kantoren die jou met dit vraagstuk kunnen helpen en exact in de puntjes kunnen uitwerken wat er gedaan moet worden en wat het gaat kosten.

[Gajescheren]

Releases schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 09:53:
Wat heb je zelf al reeds gevonden via Google?
Er zijn tig SAP consultancy kantoren die jou met dit vraagstuk kunnen helpen en exact in de puntjes kunnen uitwerken wat er gedaan moet worden en wat het gaat kosten.

Je hebt gelijk Er zijn veel consultancy bedrijven te vinden. Zal zelf verder gaan zoeken. Ik hoopte dat er iemand zou zijn die ervaring heeft met dit soort vraagstukken zodat hij of zij mij wat in de goede richting kon wijzen van een bedrijf dat hierin gespecialiseerd is.

[ Voor 18% gewijzigd door Gajescheren op 28-06-2019 10:15 ]

[ThinkPad]

Wellicht kun je de salarisverwerker vragen wat zij hier voor adviseren/wat andere klanten gebruiken?

[Gajescheren]

ThinkPadd schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 10:15:
Wellicht kun je de salarisverwerker vragen wat zij hier voor adviseren/wat andere klanten gebruiken?

Wat ik begreep is dat deze hier niet aan mee kon/wilde werken. De koppeling moet gebeuren met een Belgisch formaat voor de gegevens (CODA). Zij konden dit niet regelen.

[celshof]

Dus de school krijgt een CODA bestand aangeleverd dat daarna in SAP geladen moet worden?

Ik ken geen van beide, maar Google lijkt me naar de volgende dingen:

https://www.consolut.com/...ccess/d/s/doc/D-RFEBBE00/
https://answers.sap.com/q...-cash-file-in-to-sap.html
https://www.stechno.net/sap-programs.html?id=RFKKBEINC000

Kun je hier wat mee? Zo nee, hoe is de workflow?

Of heeft iemand al eens contact gezocht met SAP zelf?

[ Voor 6% gewijzigd door celshof op 28-06-2019 10:43 ]

[BCC]

Ik zou hiermee naar een willekeurige software boer op de hoek gaan imho. Dit is gewoon bestandsformaat A in B omzetten toch? Dat wordt een erg dure grap als je dat door een SAP consultant gaat laten doen.

[Gajescheren]

celshof schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 10:42:
Dus de school krijgt een CODA bestand aangeleverd dat daarna in SAP geladen moet worden?

Ik ken geen van beide, maar Google lijkt me naar de volgende dingen:

https://www.consolut.com/...ccess/d/s/doc/D-RFEBBE00/
https://answers.sap.com/q...-cash-file-in-to-sap.html
https://www.stechno.net/sap-programs.html?id=RFKKBEINC000

Kun je hier wat mee? Zo nee, hoe is de workflow?

Of heeft iemand al eens contact gezocht met SAP zelf?

Bedankt voor de suggestie.
Klopt ongeveer. Maar we zoeken iemand die dit voor ons kan doen.

[Gajescheren]

BCC schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 10:45:
Ik zou hiermee naar een willekeurige software boer op de hoek gaan imho. Dit is gewoon bestandsformaat A in B omzetten toch? Dat wordt een erg dure grap als je dat door een SAP consultant gaat laten doen.

Uiteindelijk is het inderdaad het omzetten van een file, maar er zitten wel wat haken en ogen aan. Het hoeft niet de goedkooste oplossing te worden.

[Wish]

Heeft jullie SAP implementatie een ESB (Enterprise Service Bus) ervoor hangen zoals SAP PI bijvoorbeeld?
Moet het verwerken van het bestand automatisch gebeuren of mogen er handmatige handelingen tussen zitten (dat laatste daar vinden auditors meestal wel wat van)...

Anyhow - zoek een goede Belgische SAP consultancy partij (zoals ORdina )

[Gajescheren]

Wish schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 10:57:
Heeft jullie SAP implementatie een ESB (Enterprise Service Bus) ervoor hangen zoals SAP PI bijvoorbeeld?
Moet het verwerken van het bestand automatisch gebeuren of mogen er handmatige handelingen tussen zitten (dat laatste daar vinden auditors meestal wel wat van)...

Anyhow - zoek een goede Belgische SAP consultancy partij (zoals ORdina )

Dit zijn zaken die ik helaas niet weet. Alles is in beheer van het hoofdkantoor. Een automatische koppeling zou het beste zijn natuurlijk. Ik ga ook zoeken naar een Belgische partij. Goede tip.

[Speedmaster]

Kijk ook even hoe de andere vestigingen dit oplossen, copy/paste doet wonderen, waarom zelf het wiel uitvinden als een andere vestiging dit al op orde heeft/ in uitvoering heeft

[Wish]

Gajescheren schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 10:59:
[...]


Dit zijn zaken die ik helaas niet weet. Alles is in beheer van het hoofdkantoor. Een automatische koppeling zou het beste zijn natuurlijk. Ik ga ook zoeken naar een Belgische partij. Goede tip.

Als je soort dingen niet weet *en* het SAP systeem niet beheert (want dat doet dus het hoofdkantoor) - lijkt het me lastig een dergelijke koppeling te laten realiseren. Want over beide partijen, de salarisverwerker als het hoofdkantoor heb je feitelijk niks te zeggen.

Vind ik nogal een bijzondere en lastige opdracht die je meekrijgt.

[Gajescheren]

Wish schreef op vrijdag 28 juni 2019 @ 11:03:
[...]

Als je soort dingen niet weet *en* het SAP systeem niet beheert (want dat doet dus het hoofdkantoor) - lijkt het me lastig een dergelijke koppeling te laten realiseren. Want over beide partijen, de salarisverwerker als het hoofdkantoor heb je feitelijk niks te zeggen.

Vind ik nogal een bijzondere en lastige opdracht die je meekrijgt.

Daar heb je gelijk in; ik wil ook niet de oplossing voor het probleem uitvinden, maar wel een bedrijf / persoon die dit op zich kan nemen.

Heel erg bedankt voor alle reacties tot nu toe.
Zoals het er nu voorstaat kan ik verder met mijn zoektocht aan de hand van de reacties.

[ Voor 10% gewijzigd door Gajescheren op 28-06-2019 11:09 ]

[Gajescheren]

Ik hoor net dat het bij onze vestiging in Duitsland wel opgelost is met dezelfde salarisverwerker. Helaas schijnt de Nederlandse afdeling van de salarisverwerker geen contact op te willen nemen met hun Duitse afdeling hierover. Ik ga onze Duitse vestiging maar eens contacten