Powerapps wat gebeurt er bij meerdere logins zelfde user?

[HanslH]

Ik heb een mooie app gemaakt voor ons dierenasiel gebruik makend van een powerapps plan 2 licentie. Ik merk dat iedere gebruiker nu deze licentie nodig heeft om deze app te kunnen gebruiken. Dat is >40 euro per maand per dierverzorger. Wat zou er gebeuren als ik ee user dierverzorger hond 1 en 2 aanmaak zodat we iig niet hoeven te betalen voor mensen de thuis zitten maar regelmatig zou de app toch worden gebruikt (alleen lezen niet schrijven) tegelijk door 2 mensen op het zelfde account.

[HKLM_]

Waarom probeer je het niet gewoon?

[HanslH]

Inderdaad dat was ik vergeten er bij te zetten vlak voor ik naar mijn werk reed . Ik heb het geprobeerd en ik kan vanaf 1 account zowel op de computer als op mijn telefoon bij de data. Alleen als ik hier het it beleid op het berdijf ga afstemmen op het feit dat iets een keer gelukt is vind ik dat toch een beetje eng. Dus ik bedoel eigenlijk: wat kan er mis gaan of wat zal er uiteindelijk mis kunnen gaan.

[Croga]

Een oplossing die niet volgens de geldende licenties werkt is nooit een stabiele oplossing. Je kunt dus het best op zoek naar een oplossing die wél stabiel is.

Kun je de data uit de powerapp naar PowerBI krijgen? Als je praat over mensen die alleen inloggen om de data in te zien zou je de data naar PowerBI kunnen sturen en die mensen daar laten zien wat de status is. Daar heb je geen Plan2 licenties voor nodig.

[HanslH]

Als armlastig dierenasiel zijn we natuurlijk wel een beetje gewend om op een creatieve manier onze doelen te bereiken en niet voor de braafste jongetje van de klas prijs te gaan. Dus ik vraag me toch af waar ik tegen aan ga lopen.

[HKLM_]

HanslH schreef op zondag 21 april 2019 @ 08:40:
Als armlastig dierenasiel zijn we natuurlijk wel een beetje gewend om op een creatieve manier onze doelen te bereiken en niet voor de braafste jongetje van de klas prijs te gaan. Dus ik vraag me toch af waar ik tegen aan ga lopen.

In het ergste geval zullen ze je licentie blokkeren. Je moet je af vragen wat er dan gebeurt? Zijn jullie zo afnankelijk van de app? Koop dan gewoon een extra licentie. Maakt het niet uit? Gebruik dan gewoon deze optie.

[HanslH]

Koop dan gewoon een extra licentie.

16 dierverzorgers, 800 euro per maand..
Tja misschien is het administratief optimaliseren van de zorg voor gedumpte en in de steek gelaten huisdieren nog te hoog gegrepen op dit punt van onze beschaving.

[Ruzor]

Wat maakt het dat het een plan 2 licentie nodig heeft? Misschien kun je het omzetten zodat je ook met een gewone licentie kan werken, bijvoorbeeld de locatie van de data veranderen?

[HanslH]

Ons bedrijf werkt met een database programma op een online server. De database is een Microsoft SQL database. Het bedrijf zou er zeer bij gebaat zijn als informatie beschikbaar is buiten kantoren / vaste werkplekken om. Bovendien vereist automatisering in de kennels zaken waar het eerder genoemde programma niet in voorziet.
Ik heb een appje gemaakt die een patientendossier op datum/tijd opbouwt van een dier: 1 tabel = 1 entiteit binnen powerapps. De app is connected met de sql database voor de relevante gerelateerde data van de dieren (zodat een dier niet alleen een nummer is maar je ook ziet wat naam,diersoort,ras etc etc zijn binnen de app).
Ik heb ook een appje gemaakt die alleen maar werkt met de sql database zelf. Inkijken en evt muteren van diergegevens.
Bij beide apps wordt, als een genodige gebruiker deze start meegedeeld dat een gratis proefperiode wordt gestart. Bij gebruikersbeheer onder office 365 is dan een Powerapps Plan2 proefversie toegevoegd. Ik ga er dus van uit dat na een maand een officiele powerapps plan 2 licentie nodig is met de daarbij behorende kosten.

[Gines]

Nee, je hebt geen nood aan powerapps plan 2. PA plan 2 is enkel nuttig als je administrator bent of data uit dynamics nodig hebt. Wat jij nodig hebt is een gewone office 365 licentie (business essentials of E1, afhankelijk van het aantal users in jullie tenant). Daar zit de gewone powerapps licentie inbegrepen die voldoende is voor jullie.

Die proefversie is toegevoegd omdat er waarschijnlijk geen enkele office 365 user licentie is toegekend aan de gebruikers.

[Ruzor]

Het lijkt er inderdaad niet op dat je geen plan 2 nodig hebt, maar een Office 365-licentie, daar zit PowerApps ook al bij.

Plan 1 (7 euro/gebruiker/maand) heb je vooral nodig als je de Common Data Service gaat gebruiken en/of premium connectors nodig hebt. Plan 2 (40 euro/gebruiker/maand) vooral als je model driven apps gaat maken, naast je canvas apps.

https://docs.microsoft.co...dmin/pricing-billing-skus

Die trial is er natuurlijk voor om jou te overtuigen voor plan 2 te kiezen, maar zolang je geen model driven app hebt gemaakt, dan is dat niet nodig. En een sql-connectie is ook geen premium connector, dus plan 1 is ook niet nodig.

[ Voor 30% gewijzigd door Ruzor op 21-04-2019 11:34 ]

[HanslH]

Ok dat zou super goed nieuws zijn. Wel nasty dan dat als de gebruiker de proefversie weigert (annuleren) de app niet wordt gestart.

[HanslH]

Hier
https://powerusers.micros...57/highlight/false#M79180
denken ze toch dat ik minimaal plan 1 nodig heb.

[pelt]

Het stukje CDS zorgt ervoor dat je een duurdere licentie nodig hebt. Kan je deze tabel niet elders plaatsen? In SQL of SharePoint oid?

[MaZo]

Voor een connectie van PowerApps naar SQL server heb je geen Plan 1 of 2 nodig (is namelijk geen premium connector), maar gewoon een Office 365 licentie. Met een standalone PowerApps plan ben je duurder uit.

Zie geen reden om CDS te gebruiken. Gebruik zoals hierboven al gezegd gewoon een SharePoint list ofzo.

Croga schreef op zondag 21 april 2019 @ 07:55:
Een oplossing die niet volgens de geldende licenties werkt is nooit een stabiele oplossing. Je kunt dus het best op zoek naar een oplossing die wél stabiel is.

Kun je de data uit de powerapp naar PowerBI krijgen? Als je praat over mensen die alleen inloggen om de data in te zien zou je de data naar PowerBI kunnen sturen en die mensen daar laten zien wat de status is. Daar heb je geen Plan2 licenties voor nodig.

Wat je zegt klopt alleen als het Power BI report op een premium capacity gehost wordt. Op de standaard shared capacity is zelfs voor gewoon “viewen” een Power BI Pro licentie vereist.

[ Voor 53% gewijzigd door MaZo op 25-04-2019 19:24 ]

[Kobus Post]

Wat je ook kan doen is kijken of je als dierenasiel in aanmerking komt voor het non-profit programma van Microsoft, daar kan je office365 licenties krijgen voor bijna niks en veel korting op andere abonnementen.