data tussen verschillende sharepoint sites

[Anoniem: 1202484]

Hoe data tussen verschillende sharepoint sites te synchroniseren ipv te kopiëren.

office 365

Op het moment heb ik meerdere sites binnen sharepoint. Dit omdat het om verschillende doelgroepen gaat. Maar sommige documenten moeten eigenlijk als document (bijv. PDF) terugkomen in elke document map binnen de site.

Nu heb ik de documenten opgehaald van de basis site, hierbij wordt aangegeven dat ze gesynchroniseerd worden. In werkelijkheid wordt er een harde copy gemaakt.

Eigenlijk wil ik alleen in de basis site het document plaatsen en de update van dit document dan ook op de andere sites zien.
...

Is daar een werkwijze voor of blijft het echt copy maken?

Alvast bedankt voor de hulp

[Brahiewahiewa]

Je bedoelt een symbolic link?

[Anoniem: 1202484]

Ik vermoed van niet!!

De bestanden staan op sharepoint site 1, deze wordt met meerdere mensen gedeeld. De meeste bestanden komen van diverse personen af.

Nu willen we enkele van deze bestanden ook op sharepoint site 2 en 3 hebben.

Dit kan ik doe door ze te uploaden (zoals sharepoint dit aangeeft) van site 1 naar site 2, maar in plaats van synchroniseren maakt hij een copy van het bestand op site 2. Hierdoor worden de bestanden niet ververst als ik het bestand op site 1 vernieuw of een update geef.

In deze situatie krijg ik allemaal dubbele bestanden en moet ik handmatig een copy maken.
Dat is wat we willen voorkomen natuurlijk.

[Bazvv]

Je kan toch gewoon in de basis site een bibliotheek maken met de documenten en op alle andere sites een view/web part maken die verwijst naar de bibliotheek in de basis site?

[Anoniem: 1202484]

Inderdaad, dat zou ook een mogelijkheid.

Maar volgens mij kan men dan ook via deze link naar hogere niveaus op de basis site. Dat was niet de bedoeling. Zover ik weet kan je dit niet helemaal afsluiten.

Verder kan je leden van de site niet alleen toegang geven tot een bepaalde map, alleen maar tot de gehele site, anders had ik alles op een site kunnen opdelen.

[Wim-Bart]

Je kan een sharepoint library gewoon mappen als drive, daarna kan je met Robocopy de boel syncen.

https://collab365.communi...brary-as-a-network-drive/

Wel versioning uitzetten op de ontvangende site(collection)

[Anoniem: 1202484]

dank voor alle antwoorden, de laatste gaan ik opzetten. Volgens mij zijn we er dan. Anders meld ik het wel

[Neal]

Daar zijn ook nettere manieren voor dan als netwerkdrive en Robocopy. Aangezien je hiervoor een werkstation nodig hebt om te doen.

Beter kun je het inrichten met iets in Azure, bijvoorbeeld een Logic app. Hierbij kun je ook instellen dat een update doorgevoerd moet worden op bepaalde plekken. En dat allemaal volledig automatisch!